公司办公设备管理规定

公司办公设备管理规定公司内部管理制度公司办公设备及网络管理规定第一条总则tzme为了加强办公设备管理，保障公司局域网安全运行，按照规范操作、节约费用、满足需要的原则，特制定本规定“第二条管理体制”公司综合办是办公设备及网络管理的归口部门公司办公设备包括交换机、电脑、打印机、复印机、传真机、电话等电子、通讯设施第三条办公设备的管理所有办公设备（包括附属设备，如电脑、优盘）应明确使用者，使用者同时应是该设备的维护者和责任人1工作人员使用办公设备应按章操作，定期保养如因使用不当造成损坏的，应照价赔偿或酌情予以经济处罚2设备出现故障要及时处理，如不能自行排除，应迅速报告综合办网络管理员（以下简称网管），由网管维修或送交专业维修人员维修处理3办公设备仅限处理公司公务时使用，不得用于与工作无关的事项照相机、投“”影仪等设备由专人管理，不得私自外借其它部门或个人，借用要办理借用手续，说45明交还时间，经综合办负责人签字同意后，方可外借各部门电话在保证业务正常联络的前提下，尽量缩短通话时间，做到长话短说，如通话内容较多，尽量使用传真机公司鼓励使用联系，节约成本、便于6保存所有员工在工作时间一律不能使用公司电话打私人电话，不能打信息台，不e-mail能打与工作无关的电话严格控制长途电话的使用，公司内部电话联系应一律使用内线复印机由综合办专人管理，每日由专人负责打开、关闭，其他人员不得私自使用复印机下班后将门锁上，复印不在进行如有紧急复印或传真，则提前通知综合7办，以便留人管理复印或传真复印完毕由经办人认真填写复印记录不得复印与公司无关的文件资料，一经发现，将作违纪处理公司内部受控文件及图纸等由部门领导批准方可复印，并认真做好记录打印的材料要及时到机房取回并做好记录，若打出的材料在半天内无人认领，将作为废纸进行处理，并按内容查找打印科室，由机房管理人员作好记录，事后告之8减少浪费第三次出现类似现象者，将予以必要的处罚收发传真必须认真做好记录，履行签批、签收手续，未经部门领导批准不得擅自发传真不得用传真机打长途或收发私人用件传真机管理人员要将收件，及时通9知或送到来件人员手中，严禁丢失传真件第四条内部网络管理文件共享用户自己如需要共享资料给他人使用，不得开放过高的权限一般性共享建议开放1只读权限非特殊情况，不建议开放共享资源的完全控制权限用户在共享资料时，不得共享整个硬盘分区只可以共享所需要的文件夹非永久共享资源在使用完毕后应立即撤销共享网络设置用户不得随意改变网络设置、计算机硬件配置等重要系统参数，如地址、计2算机名、所属组或域名名称，确需要修改的，请事先与网管联系新增加的计算ip机，应事先到网管处申请地址，由网管统一分配地址资源，用户不得随意自行使用地址资源ip ip硬件设备ip电脑实行专人专用管理和个人负责制，未经批准不得擅自调换电脑保管人每天3负责打开、关闭，切忌不退出程序就强行关机，更不能下班离开办公室后不关机，a如果因此造成的意外损坏和影响，要追究使用人的责任和经济赔偿以公司或部门名义对外行文，必须由总经理或各部门负责人审阅定稿禁止利用公司电脑为私人服务和工作时间进行娱乐活动，更不能下载电影及游戏大片，以免b影响网速，违者予以处罚电脑未经专用人许可，他人不准擅自使用，违者将负责因此发生后果的责任，下班后必须切断电脑电源使用者不得自行打开计算机的主机箱如需要移动或调整c硬件设备，应向综合办提出申请，由综合办派专人统一操作并备案用户在使用网络资源时，不得下载、测试、使用各种恶意代码、病毒或其他可能危害网络安全的程序，不得在网络安装各种黑客工具、密码探测程序、包嗅探程4序，不得使用网络进入未授权的计算机、系统，散步计算机病毒，破坏网络服务和网络设备，干扰网络中其他用户正常使用，如有违反者，一经发现，将立即停止其网络使用权限并追究其责任用户不得私自重装计算机操作系统，确需要装的必须由网管完成，网管安装好操作系统应及时安装防病毒软件第五条本规定由综合办负责修订、解释、执行，总经理办公会批准后颁布执行天津重钢机械装备股份有限公司年月日20081010。