2016Excel基础教程课件

基础教程大纲Excel PPT汇报人PPT汇报时间20XX/XX/XXYOUR LOGO1E xcel基础操作2数据类型和格式化目录3公式和函数CONTENTS4数据排序和筛选5图表和图形6E xcel高级功能基础操作Excel打开和关闭Excel打开Excel双击桌面上的Excel图标，或者从开始菜单中选择Excel程序关闭Excel点击Excel窗口右上角的“关闭”按钮，或者使用快捷键Ctrl+F4退出Excel点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，选择“退出”重新打开Excel再次双击桌面上的Excel图标，或者从开始菜单中选择Excel程序创建和保存工作簿创建工作簿点击“文保存工作簿点击“文关闭工作簿点击“文件”菜单，选择“新件”菜单，选择“保件”菜单，选择“关闭”建”，选择“工作簿”存”，选择保存位置和文件名打开工作簿点击“文另存为工作簿点击打印工作簿点击“文“文件”菜单，选择件”菜单，选择“打件”菜单，选择“打“另存为”，选择保存印”，选择打印选项和开”，选择工作簿文件位置和文件名打印范围认识工作表和单元格工作表Excel中单元格工作表中单元格地址由行单元格类型包的工作区域，用于的基本单位，用于号和列号组成，用括文本、数字、存储和处理数据存储数据于标识单元格的位日期、时间等类置型，用于存储不同类型的数据输入和编辑数据输入数据在单元格中输入文本、数字、自动填充数据使用序列、日期等自动日期等填充功能编辑数据修改、删除、复制、粘贴等查找和替换数据查找特定数据并进行操作替换格式化数据设置字体、颜色、对齐方验证数据设置数据有效性，确保数据式等正确性数据类型和格式化了解数据类型日期和时间型用于表示逻辑型用于表示真或假，日期和时间通常用于条件判断和逻辑运算文本型包括字符串和文错误型用于表示错误或本，用于表示字符和文本异常情况信息数值型包括整数和浮点数组型用于表示一组数数，用于表示数量和度量据，可以包含多种数据类型设置单元格格式在“单元格”选项中选择“设置单元格选中需要设置格式的单元格格式”选项在“设置单元格格式”对话框中设置需点击开始菜单栏中的“格式”选项卡要的格式在“格式”选项卡中选择“单元格”选点击“确定”按钮完成设置项自定义数字格式自定义数字格式的作用改变数字的显示方式，使其更易于阅读和理解自定义数字格式的语法使用#、

0、.等符号来定义数字的显示格式自定义数字格式的应用如日期、时间、货币、百分比等自定义数字格式的注意事项确保格式与数据相匹配，避免出现错误或混乱日期和时间的格式化格式化日期和时常用日期和时间自定义日期和时格式化日期和时间将日期和时格式如YYYY-间格式根据需间的用途便于间转换为特定的MM-DD、要自定义日期和阅读、分析和处格式HH:MM:SS等时间格式理数据公式和函数了解公式和函数公式和函数的公式和函数的公式和函数的公式和函数的定义分类使用方法应用实例运算符和引用单元格运算符加、减、乘、除、乘方、求余等引用单元格相对引用、绝对引用、混合引用引用范围单个单元格、连续单元格、不连续单元格引用方式直接输入、拖动鼠标、使用快捷键等常用函数介绍函数应用示例•SUM函数求和•AVERAGE函数求平均值•COUNT函数计数•MAX函数求最大值•MIN函数求最小值•IF函数条件判断•VLOOKUP函数查找匹配•HLOOKUP函数水平查找匹配•INDEX函数索引•MATCH函数匹配•RANDBETWEEN函数随机数•RAND函数随机数•ROUND函数四舍五入•TRUNC函数截断•ABS函数绝对值•SQRT函数平方根•POWER函数幂•EXP函数指数•LN函数自然对数•LOG函数对数•SIN函数正弦•COS函数余弦•TAN函数正切•ASIN函数反正弦•ACOS函数反余弦•ATAN函数反正切•SQRTPI函数平方根乘以π•RADIANS函数角度转换为弧度•DEGREES函数弧度转换为角度•PI函数π值数据排序和筛选对数据进行排序排序方式升序、排序依据数值、排序选项按列排序操作选择降序、自定义排文本、日期、时排序、按行排序、数据区域，点击序间等按颜色排序等“排序”按钮，选择排序方式，点击“确定”按钮使用筛选功能筛选数据筛选功能Excel中的筛选功能可以帮助用户快速找到符合特定条件的数据筛选条件用户可以根据需要设置不同的筛选条件，如数值、文本、日期等筛选方式用户可以选择不同的筛选方式，如自动筛选、高级筛选等筛选结果筛选结果将显示在Excel表格中，用户可以根据需要进一步处理数据多列排序和自定义排序排序方式升序、降序、排序选项按字母、数字、自定义排序日期等排序自定义排序根据自定义筛选条件根据特定条件的规则进行排序筛选数据多列排序根据多个列的筛选方式自动筛选、高数据进行排序级筛选、自定义筛选高级筛选功能介绍功能概述高级筛选是一种更复杂的筛选方式，可以设置多个条件进行筛选操作步骤选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“高级筛选”，设置筛选条件，点击“确定”筛选条件可以设置多个条件，包括等于、不等于、大于、小于、包含、不包含等筛选结果筛选结果会显示在原数据区域下方，可以方便地查看筛选结果图表和图形创建图表的方法和步骤选择数据选择需要创选择图表类型根据数插入图表在Excel中据选择合适的图表类型，建图表的数据范围插入所选图表类型如柱状图、折线图、饼图等编辑图表调整图表的格式化图表设置图表保存图表将图表保存标题、坐标轴、图例等的颜色、字体、样式等为图片或PDF格式，以元素，使其更易于理解格式，使其更美观便在其他地方使用修改图表元素和格式化图表修改图表元素格式化图表修改图表类型调整图表大小包括标题、坐包括颜色、字根据需要选择和位置根据标轴、图例、体、边框、背不同的图表类需要调整图表数据系列等景等型，如柱状图、的大小和位置，折线图、饼图使其更符合等PPT的整体布局插入形状和图片插入形状选择插入图片选择调整形状和图片组合形状和图片形状，调整大小图片，调整大小调整颜色、透明将多个形状和图和位置和位置度、边框等片组合在一起，形成复杂的图形使用图形SmartArt什么是SmartArt图如何创建如何编辑SmartArt图SmartArt图SmartArt图形的类型包形一种可以形在插入形在图形上括列表、流程、快速创建和编选项卡中选择右键单击，选循环、层次结辑的图形，用SmartArt，择编辑构、关系、矩于展示信息、然后选择合适SmartArt图阵等组织结构或流的图形类型形，然后进程行编辑和调整高级功能Excel使用数据透视表分析数据数据透视表一种用于快速汇总、数据透视表功能筛选、排序、分析和显示数据的工具汇总、计算、图表显示添加标题添加标题添加标题添加标题创建数据透视表选择数据源、数据透视表应用销售数据分析、选择透视表字段、选择透视表布库存管理、人力资源管理等局创建和使用模板模板的作用提高工作效率，保持文档格式统一模板的创建选择“文件”-“新建”-“模板”，输入模板名称，选择模板类型，点击“创建”模板的使用选择“文件”-“新建”-“模板”，选择已创建的模板，点击“创建”模板的修改在模板中修改内容，保存后即可使用修改后的模板保护工作簿和工作表l保护工作簿设置密码，防止他人修改或删除工作簿l保护工作表设置密码，防止他人修改或删除工作表l保护单元格设置密码，防止他人修改或删除单元格l保护公式设置密码，防止他人修改或删除公式l保护图表设置密码，防止他人修改或删除图表l保护数据透视表设置密码，防止他人修改或删除数据透视表使用宏自动化工作流程添加标题添加标题添加标题添加标题什么是宏录制和宏的用途自动化如何录制宏录制如何运行宏使用执行一系列操作重复性工作，提高宏，设置宏名，指快捷键或点击按钮效率定快捷键运行宏添加标题添加标题添加标题宏的安全性设置宏的优化优化宏宏的共享与他人宏的安全级别，防代码，提高运行效共享宏，提高团队止病毒和恶意代码率协作效率THANK YOU汇报人PPT汇报时间20XX/XX/XXYOUR LOGO。