《会议礼仪常识》课件

,汇报人CONTENTS添加目录标题会议礼仪概述会议前的准备会议中的行为会议后的礼仪不同类型会议规范的礼仪要求PART ONEPARTTWO会议礼仪是指在会议礼仪包括会会议礼仪的目的会议礼仪是职场会议过程中，参议前的准备、会是确保会议顺利礼仪的重要组成与者应遵循的一议中的行为、会进行，提高会议部分，也是职场系列行为规范和议后的收尾等环效率，维护会议人士必备的素质礼仪要求节参与者的形象和之一尊严体现个人素质良维护企业形象良提高会议效率良促进人际交往良好的会议礼仪可以好的会议礼仪可以好的会议礼仪可以好的会议礼仪可以促进与会者之间的展现个人的素质和维护企业的形象和提高会议的效率和人际交往和合作修养声誉效果l尊重他人尊重与会者的意见和观点，避免冒犯他人l遵守时间准时参加会议，避免迟到或早退l保持安静在会议期间保持安静，避免干扰他人l着装得体穿着得体，符合会议的场合和氛围l注意言行注意自己的言行举止，避免做出不礼貌的行为l积极参与积极参与会议讨论，提出自己的意见和建议PART THREE了解会议时间、地点、主确认与会人员名单准备会议资料和设备题安排会议议程和发言顺序准备会议记录和签到表安排会议期间的餐饮和休息着装得体选择适合会议场合仪容整洁保持头发、面部、的服装，保持整洁、干净手部等部位的清洁，避免异味举止得体保持良好的坐姿、语言得体使用礼貌用语，避免使用粗俗、不礼貌的语言站姿，避免过度夸张的动作提前了解会议的确定会议的时间、准备会议所需的提前了解与会人员的背景和需求，以主题、目的和议地点和参会人员资料、设备和工便更好地进行沟通程安排具和交流PART FOUR提前10分钟到达会场避免迟到，影响会议进程添加标题添加标题添加标题添加标题遵守会议时间安排尊重他人时间，体现个人素质会议期间，保持手机静音或关闭遵守会议秩序，不要随意走动或离开座位添加标题添加标题添加标题添加标题避免大声喧哗或干扰他人发言尊重他人发言，不要随意打断或插话发言顺序按照会议议程或主持人的安排进行时间控制发言时间不宜过长，避免影响会议进程发言内容简洁明了，重点突出，避免长篇大论发言态度尊重他人，保持礼貌，避免攻击性语言保持安静，不打断认真倾听，不要玩尊重发言人的观点，在发言人发言结束发言人手机或做其他无关即使不同意也不要后，给予适当的掌的事情当面反驳声和感谢准备会议记录会议记录会议记录会议记录会议会议结束记录本和时间、地议题、讨决议和行中提出的后，整理笔点、参会论内容和动计划问题和建会议记录，人员结论议分发给相关人员PART FIVE感谢信的格式开感谢信的内容感感谢信的语气真感谢信的发送时间谢会议组织者、感头、正文、结尾诚、礼貌、友好会议结束后的24小谢会议参与者、感时内谢会议内容会议结束后，整将会议记录归档，定期检查会议记会议记录作为公理会议记录，包按照会议时间、录，确保归档完司内部资料，注括会议时间、地会议类型等分类整、准确意保密，未经授点、参会人员、存放权不得外传会议议题、讨论内容、决议事项等设定时间节点为每个任务设定明确的时间节点，确保按时完成分配任务根据决议事项，跟进执行情况定期跟进任务执行情况，及时解决遇到的问明确任务分配和责任人题记录会议决议详细记录会反馈结果任务完成后，及时向会议组织者反馈结果，以便议中达成的决议事项进行后续工作PART SIX着装得体穿着正式，符合商务场合要积极参与积极提问，提出建设性意见求保持礼貌使用礼貌用语，尊重他人观准时出席提前到达会场，避免迟到点注意细节注意会议礼仪细节，如坐姿、尊重他人保持安静，不打断他人发言眼神交流等着装正式、整洁、得体提问尊重他人，礼貌提问，避免打断他人发言添加标题添加标题添加标题添加标题发言准备充分，条理清晰，语言讨论积极参与，尊重他人观点，简洁保持理性讨论着装得体根据会议性质选择合适的服装准时到场提前到达会场，避免迟到尊重他人保持礼貌，避免大声喧哗积极参与主动参与讨论，提出建设性意见注意礼仪遵守会议礼仪，如鼓掌、鼓掌等着装得体穿着舒适、整洁，符合积极参与积极参与讨论，表达自家庭聚会的场合己的观点和想法添加标题添加标题添加标题添加标题尊重长辈在长辈面前保持礼貌，保持安静在会议过程中保持安静，尊重他们的意见和建议避免干扰他人发言PART SEVEN避免使用粗俗、不礼貌的语言避免使用过于口语化的语言添加标题添加标题添加标题添加标题避免使用过于专业或复杂的词汇避免使用过于情绪化的语言l眼神交流保持眼神接触，表示尊重和专注l面部表情保持微笑，表示友好和热情l手势动作适当使用手势，增强表达效果l身体语言保持坐姿端正，避免跷二郎腿等不雅行为保持手机静音或关闭不要在会议中随意走动或尊重他人发言，不要随意避免在会议中争吵或发生大声喧哗打断冲突保持微笑，展现友好和自积极倾听，尊重他人意见积极参与讨论，提出建设保持耐心，避免急躁和冲信性意见动汇报人。