应用文写作课件-通知

应用文写作课件-通知单击此处添加副标题汇报人PPT目录0102添加目录项标题通知的概述0304通知的格式通知的写作技巧通知的常见问题及注意事0506通知的实例分析项07总结与思考01添加章节标题02通知的概述通知的定义通知是一种广泛使用的应用文通知用于传达上级机关的指示、要求和有关事项通知具有正式、严肃的特点通知通常以书面形式发布，也可以口头传达通知的分类发布性通知用于发布行政法指示性通知用于上级机关对下级机关部署工作、指导下级规、任免干部、传达精神等机关工作活动的开展等知照性通知用于告知下级机任免性通知用于任免和聘用关和有关人员，某事项的处理干部等方式或要求等通知的特点概念通知是一种应用文，用于传达信息、指示或要求特点具有正式性、规范性、时效性分类按照性质可分为事务性通知、指示性通知、任免性通知等写作要求简洁明了、条理清晰、语言准确03通知的格式标题的写法标题的构成通常由发文机关、标题的字体通常使用2号小标宋事由和文种三部分组成体字添加标题添加标题添加标题添加标题标题的位置一般位于通知正文标题的排列可以单独一行，也第一行居中可以与正文内容相呼应正文的写法标题位于正文主送机关位于正文内容简明结尾用语根据第一行居中位置标题下方一行，扼要，条理清晰通知内容选择适顶格写当的结尾用语，如“特此通知”、“此致”、“敬礼”等结尾的写法结束语用于表署名和日期通知印章如果需要，附件如果需要，可以在结尾处加盖的署名和日期应该可以在结尾处注明达通知的结束语，公章或组织印章，写在正文的右下角，附件的内容和数量，如“特此通知”、以证明通知的真实先署名后日期以便读者查阅“此致、敬礼”性和权威性等签发的格式标题通知的标题应该简明扼要，能够概括通知的主要内容受文单位通知的受文单位应该明确，确保通知能够准确送达正文通知的正文应该清晰明了，包括通知的具体事项、要求和时间等签发人通知的签发人应该明确，确保通知的权威性和有效性04通知的写作技巧明确写作目的确定通知的对象和范围明确通知的内容和事项确定通知的语气和语言风格考虑通知的发布方式和时间确定写作对象l明确写作目的和受众群体l了解受众的文化背景和需求l针对不同受众选择合适的语言和表达方式l根据写作目的确定通知的内容和结构把握写作要点明确写作目的和受众简洁明了，避免冗长和复使用正式、礼貌的语言遵循正确的格式和结构杂的句子注意语言表达简洁明了用简练的语言表达清晰的信息准确无误确保语言准确，避免歧义和误解正式规范使用正式、规范的语言，避免口语化和俚语清晰条理按照逻辑顺序组织语言，使内容条理清晰05通知的常见问题及注意事项常见问题及解决方法格式不规范注意内容不明确清晰语气不得体保持缺乏时效性确保标题、日期、称呼表达通知事项，避礼貌、尊重的语气，通知及时送达，避等细节，遵循规定免使用模糊词汇，避免使用命令性语免延误重要信息的格式确保读者理解言注意事项及规范要求避免出现的问题格式不规范避免出现错别字、内容不明确避免内容含糊不标点符号错误等问题清、表达不准确等问题语气不得体避免使用过于生缺乏针对性避免内容与主题不符或与受众不相关的问题硬或随意的语气06通知的实例分析实例一会议通知会议通知的背景会议的时间、地会议的主要议程会议通知的格式和目的点和参会人员和内容和语言特点实例二放假通知实例分析结合具体案例，分析放假通知的写作标题放假通知技巧和注意事项总结放假通知是应用文写作中常见的一种文内容放假时间、假期安排、安全注意事项等体，需要明确、简洁地表达放假时间和相关安排，同时注意格式规范和语言表达的准确性格式标题居中，正文内容清晰明了实例三活动通知l活动名称公司年度员工运动会l活动时间XX年XX月XX日l活动地点公司操场l通知内容包括比赛项目、参赛人员、比赛规则、奖励办法等实例四培训通知培训主题提高员工沟通能力培训时间下周三下午2点至5点培训地点公司会议室培训内容沟通技巧、沟通礼仪、有效沟通等07总结与思考对通知的理解与认识l通知的定义和特点l通知的种类和格式l通知的写作技巧和注意事项l通知在实际工作中的应用和作用对通知写作的体会与感受通知写作的重要性通知是应用文写作中的重要组成部分，对于传递信息、协调工作具有重要作用通知写作的规范性通知的写作必须遵循一定的规范，包括格式、语言、表达方式等方面，以确保信息的准确传达通知写作的实用性通知的写作要注重实用性，要根据实际情况和需要，选择合适的通知类型和内容，以达到预期的效果通知写作的技巧性通知的写作需要掌握一定的技巧，如如何准确表达意思、如何使用合适的语言和语气等，以提高通知的阅读体验和接受度对未来应用文写作的展望与期待未来应用文写作的发展趋势新的写作形式和工具的出现人们对应用文写作的需求和期未来应用文写作的挑战与机遇望感谢观看汇报人PPT。