《项目采购计划》课件

ppt公司项目采购计划单击此处添加副标题汇报人PPT单击添加目录项标题01目录项目采购计划概述02项目需求分析03供应商选择和评估04采购计划实施和管理05项目采购成本控制0601添加章节标题01项目采购计划概述采购计划的定义和重要性采购计划指在重要性采购计采购计划的制定采购计划的执行项目实施过程中，划是项目成功的需要根据项目的需要严格按照计对所需物资和服关键因素之一，需求、预算和时划进行采购，确务进行计划、组直接影响项目的间等因素进行综保采购的物资和织和控制的过程进度、成本和质合考虑服务符合项目的量要求采购计划的制定过程添加标题添加标题添加标题添加标题确定采购需求根制定采购计划根寻找供应商通过评估供应商对供据项目需求，确定据采购需求，制定各种渠道寻找合适应商进行评估，包采购计划，包括采需要采购的物资和的供应商，包括网括价格、质量、交购时间、采购数量、服务络、展会、推荐等货期、售后服务等采购预算等添加标题添加标题添加标题签订采购合同与跟踪采购进度跟验收和付款验收供应商签订采购合踪采购进度，确保采购物资和服务，同，明确双方的权按时、按质、按量并按照合同约定支利和义务完成采购任务付货款采购计划的分类按照采购内容分类物资采购计划、设备采购计划、服务采购计划等按照采购方式分类招标采购计划、直接采购计划、议标采购计划等按照采购时间分类年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划等按照采购范围分类国内采购计划、国际采购计划等01项目需求分析确定项目需求l明确项目目标明确项目的目的和预期成果l分析项目范围确定项目的范围和边界l识别利益相关者识别项目的利益相关者，包括客户、供应商、团队成员等l收集需求通过问卷调查、访谈、观察等方式收集需求信息l分析需求对收集到的需求信息进行分析，确定需求的优先级和重要性l制定需求文档将分析结果整理成需求文档，作为项目采购计划的依据分析项目需求明确项目目标确定项目的具体目标和预期成果分析项目范围确定项目的范围和边界，包括涉及的领域、功能、技术等识别项目风险分析项目可能面临的风险，包括技术风险、市场风险、管理风险等确定项目资源分析项目所需的资源，包括人力、物力、财力等，并制定相应的资源计划确定采购的物品和数量确定项目需求根据项目需求确定需要采购的物品确定采购数量根据项目需求确定需要采购的数量确定采购时间根据项目进度确定采购时间确定采购预算根据项目预算确定采购预算01供应商选择和评估供应商选择标准信誉和资质供应商的信誉和资质是选择供应商的重要标准之一价格和质量供应商的价格和质量也是选择供应商的重要标准之一交货期和售后服务供应商的交货期和售后服务也是选择供应商的重要标准之一创新能力和研发能力供应商的创新能力和研发能力也是选择供应商的重要标准之一供应商评估方法供应商资质审查包括营业执照、税务登记证等供应商信誉调查包括历史交易记录、客户评价等供应商能力评估包括生产能力、技术水平、质量管理等供应商价格比较包括报价、成本、利润等供应商风险评估包括财务风险、法律风险、市场风险等供应商合作意愿评估包括合作态度、合作意愿等供应商谈判和签约谈判目标明确双方需求，达成共识谈判内容价格、质量、交货时间、售后服务等谈判技巧了解对方需求，保持冷静，合理让步签约注意事项合同条款清晰，责任明确，违约责任明确01采购计划实施和管理采购计划的执行制定采购计划采购流程包括采购管理包括风险管理识别需求分析、供应和评估采购风险，明确采购目标、采购进度管理、制定应对措施，商选择、合同签采购范围、采购采购质量管理、确保采购计划的订、验收付款等预算等采购成本管理等顺利实施环节采购过程中的问题处理质量问题确保供应商提供的产品符合质量标准交货期问题确保供应商按时交货，避免影响项目进度价格问题确保供应商报价合理，避免过高或过低的价格合同问题确保合同条款明确，避免纠纷和争议采购计划的监控和调整监控内容采购监控方式定期调整原则根据调整措施调整进度、成本、质检查、随机抽查、监控结果，及时采购时间、采购量、风险等第三方评估等调整采购计划数量、采购方式等01项目采购成本控制采购成本分析采购成本构成成本控制方法成本控制目标成本控制措施包括原材料、采用招标、议设定合理的成加强采购管理，人工、设备、价、批量采购本控制目标，提高采购效率，运输等成本等方式降低成确保项目预算降低采购风险本不超支采购成本控制方法制定合理的采购供应商管理选采购价格控制采购流程优化计划明确采购择合适的供应商，进行市场调研，简化采购流程，需求，合理分配建立长期合作关了解市场价格，提高采购效率，采购预算系进行价格谈判降低采购成本降低采购成本的策略集中采购通过大量采购降低单成本分析对采购成本进行详细位成本分析，找出成本高的原因添加标题添加标题添加标题添加标题供应商管理选择合适的供应商，采购计划优化优化采购计划，建立长期合作关系减少不必要的采购成本01项目采购计划的风险管理识别采购计划的风险供应商风险供应商的资价格风险市场价格波动、质量风险供应商提供的质、信誉、履约能力等供应商报价过高或过低等产品质量不符合要求等交付风险供应商的交货合同风险合同条款不明法律风险违反法律法规、期、交货地点等不符合要确、不完整等合同纠纷等求等分析采购计划的风险因素采购时间采购时间过早或采购价格采购价格过高或过晚可能导致库存积压或供过低可能导致成本增加或质应不足量下降采购数量采购数量过多或合同条款合同条款不明确过少可能导致库存积压或供可能导致纠纷或损失应不足供应商选择供应商的资质、运输和物流运输和物流问信誉、价格等因素题可能导致货物损坏或延迟交付制定风险管理策略和措施识别风险明确项目采购计划中可能存在的风制定措施针对不同的风险，制定具体的风险险管理措施分析风险对识别出的风险进行深入分析，了实施监控在项目采购计划实施过程中，对风解其发生的可能性和影响程度险管理策略和措施进行监控和调整总结经验在项目结束后，总结风险管理策制定策略根据分析结果，制定相应的风险管略和措施的效果，为今后的项目采购计划提理策略供参考Ppt感谢观看汇报人PPT。