《傻瓜式EXCEL培训》课件

傻瓜式EXCEL培训单击此处添加副标题内容汇报人PPT目录EXCEL基础操作01C O N TE NT S公式和函数02图表制作03数据分析和处理04高级功能05EXCEL实战案例06https://www.docer.comP AR TONEEXCEL基础操作认识EXCEL界面工作区显示当前工作簿的内容，包括标题栏显示当前工作簿的名称和状态工作表、图表等菜单栏包含各种功能菜单，如文件、状态栏显示当前工作簿的一些状态信编辑、视图等息，如页数、行数、列数等工具栏提供常用的工具按钮，如新建、帮助按钮提供在线帮助和教程，帮助打开、保存等用户解决问题单元格操作¢选中单元格单击单元格或按住Shift键选择多个单元格¢编辑单元格内容双击单元格或按F2键进入编辑状态¢复制单元格内容选中单元格，按Ctrl+C复制，然后粘贴到目标单元格¢移动单元格内容选中单元格，按Ctrl+X剪切，然后粘贴到目标单元格¢插入单元格选中目标单元格，按Ctrl+Shift++插入单元格¢删除单元格选中目标单元格，按Delete键删除单元格¢合并单元格选中目标单元格，按Ctrl+Shift+M合并单元格¢拆分单元格选中目标单元格，按Ctrl+Shift+E拆分单元格¢调整单元格大小拖动单元格边框调整大小，或通过设置行高和列宽调整大小¢冻结单元格选中目标单元格，点击“视图”-“冻结窗格”-“冻结拆分窗格”输入数据单元格输入在单公式输入在单元自动填充使用自数据验证设置数元格中输入数据，格中输入公式，如动填充功能，快速据验证，限制输入如数字、文本、日求和、平均值、最填充数据或公式数据的类型和范围期等大值等格式化单元格字体设置设置单元格内背景设置设置单元格的边框设置设置单元格的的字体、大小、颜色等背景颜色、图案等边框样式、颜色、粗细等单元格对齐设置单元格单元格合并将多个单元单元格拆分将一个单元内的文本、数字等对齐方格合并为一个单元格格拆分为多个单元格式https://www.docer.comP AR TT WO公式和函数常用函数介绍¢SUM函数求和¢AVERAGE函数求平均值¢COUNT函数计数¢MAX函数求最大值¢MIN函数求最小值¢IF函数条件判断¢VLOOKUP函数垂直查找¢HLOOKUP函数水平查找¢INDEX函数索引¢MATCH函数匹配¢RANDBETWEEN函数生成随机数¢ROUND函数四舍五入¢TRUNC函数截断¢INT函数取整¢ABS函数绝对值¢SQRT函数平方根¢POWER函数幂运算¢SIN函数正弦¢COS函数余弦¢TAN函数正切¢ASIN函数反正弦¢ACOS函数反余弦¢ATAN函数反正切¢LOG函数自然对数¢LN函数自然对数¢EXP函数指数运算¢ROUNDUP函数向上取整¢ROUNDDOWN函数向下取整¢CEILING函数向上取整¢FLOOR函数向下取整¢MOD函数求余数¢RAND函数生成随机数¢RANDBETWEEN函数生成指定范围内的随机数¢RANDBETWEEN函数生成指定范围内的随机数¢RANDBETWEEN函数生成指定范围内的随机数¢RANDBETWEEN函数生成指定范围内的随机数¢RANDBETWEEN函数生成指定范围内的随机数¢RANDBETWEEN函数生成指定范围内的随机数¢RANDBETWEEN函数生成指定范围内的随机数¢RANDBETWEEN函数生成指定范围内的随机数¢RANDBETWEEN函数生成指定范围内的随机数¢RANDBETWEEN函数生成指定范围内的随机数¢RANDBET函数的使用方法输入函数按回车键查看函数修改参数，复制函数保存工作名称和参或点击结果重新计算到其他单簿，以便数“Enter”结果元格，修下次使用按钮改参数，重新计算结果公式和函数的区别l公式由运算符和单元格引用组成的计算式，用于计算数据l函数预先定义好的公式，用于执行特定计算或处理数据l公式需要手动输入，适用于简单的计算l函数可以直接调用，适用于复杂的计算和操作l公式适用于单个单元格的计算l函数适用于多个单元格的计算，可以处理大量数据公式和函数的应用实例¢求和函数SUMA1:A5，计算A1到A*单元格的和¢平均值函数AVERAGEA1:A5，计算A1到A*单元格的平均值¢计数函数COUNTA1:A5，计算A1到A*单元格中非空单元格的数量¢查找函数VLOOKUPA1,B1:C5,2,FALSE，在B1到C5区域中查找A1公式和函数的应用实例¢求和函数SUMA1:A5，计算A1到A*单元格的和¢平均值函数AVERAGEA1:A5，计算A1到A*单元格的平均值¢计数函数COUNTA1:A5，计算A1到A*单元格中非空单元格的数量¢查找函数VLOOKUPA1,B1:C5,2,FALSE，在B1到C5区域中查找A*单元格的值，并返回第二列的值https://www.docer.comP AR TT HR EE图表制作图表类型介绍l柱状图用于比较不同类别的数据l折线图用于展示数据随时间的变化趋势l饼图用于展示各部分占总体的比例l散点图用于展示两个变量之间的关系l面积图用于展示数据随时间的变化趋势，并强调总量l雷达图用于展示多个变量之间的关系和比较创建图表选择图表类型根据数据选择插入图表在Excel中插入合适的图表类型，如柱状图、所选类型的图表折线图、饼图等选择数据选择需要制作图编辑图表对图表进行编辑，如调整图表大小、修改图表标表的数据区域题、添加数据标签等修改图表点击“图表工具”，选择“格式”选项选中图表，点击鼠标右键，选择“编辑卡，可以修改图表的格式，如颜色、字数据”体等点击“图表工具”，选择“布局”选项在弹出的窗口中，可以修改图表的数据卡，可以修改图表的布局，如位置、大源小等点击“图表工具”，选择“数据”选项卡，点击“图表工具”，选择“设计”选项可以修改图表的数据，如添加、删除、修改卡，可以修改图表的样式数据等美化图表选择合适的图表类型根据数据特添加图表元素添加图表标题、图点选择合适的图表类型，如柱状图、例、数据标签等元素，使图表更加折线图、饼图等清晰易懂添加标题添加标题添加标题添加标题设置图表样式选择合适的图表样设置图表布局调整图表大小、位式，如颜色、字体、背景等置，使其与PPT内容相协调https://www.docer.comP AR TF OU R数据分析和处理数据排序排序依据数值、文本、日排序功能自动排序、自定期、时间等义排序、多列排序等排序方式升序、降序、自排序应用数据筛选、数据定义排序汇总、数据对比等数据筛选筛选条件根筛选方式自筛选结果显筛选技巧使据特定条件筛动筛选、高级示符合条件的用快捷键、自选数据筛选、自定义数据定义筛选条件、筛选使用公式筛选等数据汇总汇总方法求和、汇总工具Excel中汇总步骤选择数汇总结果生成汇的SUM、AVERAGE、平均值、最大值、据区域、输入函数、总数据，便于分析MAX、MIN等函数最小值等回车确认和决策数据透视表功能快速汇总、分析、显示数据操作步骤选择数据源、设置透视表字段、选择透视表布局应用销售数据、库存数据、财务数据等注意事项确保数据源的准确性和完整性，避免数据透视表出现错误https://www.docer.comP AR TF IV E高级功能自定义函数自定义函数的作用根据需要编写自己的函数，实现特定的功能自定义函数的语法使用VBA语言编写，遵循一定的规则和格式自定义函数的应用场景处理复杂的数据、实现特定的计算、提高工作效率自定义函数的编写步骤定义函数名、编写函数体、测试函数效果VBA宏的使用VBA宏的作用提高工作效VBA宏的编写使用VBA编辑率，减少重复性工作器，编写代码VBA宏是什么一种编程语VBA宏的应用数据整理、言，用于自动化Excel任务报表生成、自动化处理等条件格式化功能介绍根据特定条件自动改变单元格的格式应用场景数据筛选、数据分类、数据预警等操作步骤选择需要格式化的单元格，设置条件格式，选择满足条件的格式注意事项避免过度使用条件格式，以免影响数据阅读数据保护和共享保护数据使用密码保护工作表，防止数据泄露共享数据使用共享工作簿，实现多人同时在线编辑权限设置设置不同用户的权限，确保数据安全备份数据定期备份数据，防止数据丢失https://www.docer.comP AR TS IXEXCEL实战案例工资表的制作和计算制作工资表创建新工作表，输入汇总工资使用SUM函数汇总各员员工信息、工资项目等工的工资添加标题添加标题添加标题添加标题计算工资使用公式计算基本工资、打印工资表设置打印区域，打印奖金、加班费等工资表销售数据的分析和可视化l数据来源销售记录、订单、客户反馈等l数据处理数据清洗、数据转换、数据合并等l数据分析销售趋势分析、客户行为分析、产品销售分析等l数据可视化柱状图、折线图、饼图、热力图等图表展示销售数据学生成绩的管理和统计建立学生成绩表输入学生姓名、科目、筛选和排序使用FILTER和SORT函数成绩等信息计算总分和平均分使用SUM和AVERAGE数据透视表使用数据透视表功能进行函数多维度分析生成成绩报告使用WORD或PPT进行排排名使用RANK函数版和美化其他实用案例制作员工考勤表利用EXCEL制作库存管理表利用EXCEL进行员工考勤信息的记录和管进行库存信息的记录和管理理制作销售报表利用EXCEL制作项目管理表利用EXCEL进行项目管理信息的记录和管进行销售数据的统计和分析理感谢您的观看汇报人PPT。