《采购基础》课件

ppt公司采购基础单击此处添加副标题汇报人PPT单击添加目录项标题01目录采购概述02采购流程03采购技巧04采购风险控制05采购发展趋势0601添加章节标题01采购概述采购的定义采购是指企业为了满足生产经营采购的目的是降低成本、提高效需要，从外部购买原材料、设备、率、保证质量、满足需求服务等资源的行为添加标题添加标题添加标题添加标题采购包括采购计划、采购执行、采购可以分为直接采购和间接采采购验收、采购付款等环节购，直接采购是指企业直接从供应商处购买，间接采购是指企业通过第三方购买采购的重要性提高效率采购可以缩短生保证质量采购可以保证原产周期，提高企业的生产效材料的质量，提高产品的质率量降低成本通过采购可以降促进创新采购可以引进新低企业的生产成本，提高利的技术和产品，促进企业的润创新和发展采购的分类按照采购方式分类直接采按照采购时间分类长期采购、间接采购、招标采购等购、短期采购、紧急采购等按照采购对象分类原材料按照采购数量分类大批量采购、设备采购、服务采购采购、小批量采购、零星采等购等采购的基本原则成本效益在保证质量的前及时性确保采购的产品或提下，追求最低成本服务能够及时到达质量第一确保采购的产品合规性遵守法律法规和公或服务符合质量标准司政策，确保采购的合法性和合规性01采购流程需求分析确定采购需求市场调研了需求评估评制定采购计划明确采购物品解市场行情，估采购需求的根据需求分析的种类、数量、收集供应商信合理性和可行结果，制定采质量等要求息性购计划，包括采购时间、采购方式等供应商选择供应商评估对供应商的资质、信誉、质量、价格等方面进行评估供应商筛选根据评估结果，筛选出符合要求的供应商供应商谈判与筛选出的供应商进行谈判，确定采购价格、交货时间等细节供应商确定根据谈判结果，确定最终供应商，签订采购合同采购谈判谈判目标明确谈判的目的和期望达成的结果谈判策略制定谈判策略，包括价格、质量、交货时间等谈判技巧运用谈判技巧，如讨价还价、让步、妥协等谈判结果达成双方满意的协议，并签订合同合同签订合同内容明确采购物品、数量、合同签署双方签字盖章价格、交货时间等添加标题添加标题添加标题添加标题合同形式书面合同或电子合同合同履行按照合同约定进行采购和付款订单下达确认需求根据采购计划和需求，确定采订单下达向供应商下达采购订单，明确购数量、规格、价格等信息交货时间、地点、数量等信息询价报价向供应商询价，获取报价单，跟踪订单跟踪订单执行情况，确保按时比较价格和质量交货签订合同与供应商签订采购合同，明确验收付款验收货物，确认无误后支付货双方权利和义务款验收入库验收方式抽样检查、全检、验收结果合格、不合格、第三方检测等待定等验收标准根据采购合同和入库管理入库登记、分类订单要求进行验收存放、定期盘点等付款结算确认订单收到供应商的发货通知后，确认订单信息无误支付货款按照合同约定的支付方式，支付货款发票开具供应商开具发票，并邮寄给采购方付款凭证采购方收到发票后，进行付款凭证的核对和确认付款完成确认付款凭证无误后，完成付款流程01采购技巧如何选择供应商供应商的资质查看供应商的供应商的信誉了解供应商在营业执照、税务登记证等证件行业内的口碑和信誉度供应商的售后服务了解供应供应商的产品质量考察供应商的售后服务是否完善，能否商的产品质量是否符合要求及时解决问题如何进行谈判议价l明确谈判目标设定合理的谈判目标，明确自己的底线和期望值l收集信息了解供应商的报价、成本、利润等信息，知己知彼l制定策略制定谈判策略，包括报价、还价、让步等l保持冷静在谈判过程中保持冷静，不要被情绪左右l灵活应对根据谈判情况灵活调整策略，把握时机l达成协议在达成协议时，确保所有条款都明确无误，避免误解和纠纷如何签订合同明确合同内容包确定合同条款包签订合同双方签合同管理妥善保括采购物品、数量、括违约责任、争议字盖章，确保合同管合同，定期检查价格、交货时间等解决方式等有效合同执行情况，发现问题及时解决如何管理供应商关系建立长期合作关定期沟通定期公平公正对待激励机制建立系与供应商建与供应商进行沟供应商要公平公激励机制，鼓励立长期合作关系，通，了解他们的正，避免偏袒或供应商提高产品共同发展需求和问题歧视质量和服务水平01采购风险控制供应商风险供应商选择不当可能导致产品供应商财务状况不稳定可能导质量问题或交货延迟致资金链断裂或破产添加标题添加标题添加标题添加标题供应商信誉问题可能导致合同供应商技术水平不足可能导致违约或欺诈行为产品研发或生产能力不足产品质量风险供应商选择不当可能导致产品质量不稳定采购流程不规范可能导致采购的产品不符合要求检验不严格可能导致不合格产品流入市场售后服务不完善可能导致客户满意度下降价格风险价格波动市场价格波动可能供应商选择供应商选择不当导致采购成本增加可能导致价格过高或过低合同条款合同条款不明确可汇率风险汇率波动可能导致采购成本增加能导致价格纠纷交货期风险供应商延迟交货运输延误可能质量问题可能自然灾害可能可能导致生产计导致货物无法按导致货物需要返导致货物运输受划延误，影响产时到达，影响生工或更换，影响阻，影响交货期品交付产进度交货期合同风险合同条款不明合同履行不规合同履行不及合同履行不完确可能导致范可能导致时可能导致整可能导致纠纷和争议违约和赔偿延误和损失质量问题和售后服务问题01采购发展趋势电子化采购发展趋势从传优势提高采购应用企业采购、技术支持互联统采购向电子化效率，降低采购政府采购、个人网、大数据、人采购转变成本采购等领域工智能等技术的发展集中采购l集中采购的定义将多个采购需求合并为一个采购订单，以提高采购效率和降低成本l集中采购的优势降低采购成本、提高采购效率、减少库存积压、提高采购质量l集中采购的挑战需要协调多个部门的需求、需要建立有效的采购流程和系统、需要专业的采购团队l集中采购的发展趋势数字化、智能化、全球化、绿色化绿色采购绿色采购的定绿色采购的重绿色采购的方绿色采购的发义在采购过要性减少环法选择环保展趋势越来程中考虑环境境污染，降低认证的产品，越多的企业开因素，选择环能源消耗，提采用环保包装，始重视绿色采保、节能、可高资源利用率减少运输距离，购，政府也出回收的产品和提高回收利用台相关政策鼓服务率励绿色采购全球采购趋势全球化、优势降低成本、挑战文化差异、策略建立全球多元化、数字化提高效率、扩大法律法规、物流供应链、加强风市场风险险管理、提高采购能力Ppt感谢观看汇报人PPT。