《行政公文的写作》课件

ppt公司行政公文的写作单击此处添加副标题汇报人PPT单击添加目录项标题01目录行政公文的基本概念02行政公文的写作技巧03行政公文的常见类型及写作要点04行政公文的常见错误及纠正方法05行政公文的写作实例及分析0601添加章节标题01行政公文的基本概念公文的定义和作用l定义行政公文是政府机关、企事业单位等组织在履行职责、处理公务时使用的具有法定效力和规范格式的文书l作用传达政策、法规、命令、指示等，具有权威性和约束力；l沟通信息、协调工作，提高工作效率；l记录和保存重要文件和资料，为历史研究提供依据公文的分类和格式类别通知、报告、请示、日期具体、准确批复、决定、意见等正文内容完整、条理清晰、添加标题添加标题语言规范标题准确、简洁、醒目添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题落款单位名称、日期、印格式标题、主送机关、正章等文、落款、日期等主送机关明确、具体、规范公文的行文规范公文格式包括标题、主送机公文语言使用规范、准确、关、正文、落款等简洁的语言公文内容符合法律法规、政公文处理及时、准确、保密地处理公文策方针，真实反映情况01行政公文的写作技巧明确主旨，突出重点确定公文的目的和主题明确公文的受众和阅读者突出公文的重点和关键信息避免使用过于复杂的语言和表达方式结构清晰，逻辑严密标题明确、简洁，反映公文主题正文分段阐述，每段一个主题，避免长篇大论逻辑按照时间、空间、因果等逻辑顺序组织内容结论总结全文，强调重点，提出建议或要求用词准确，表达简洁避免使用口语化、模糊不清的尽量使用专业术语和行业术语词语避免使用冗长、复杂的句子确保每个句子都简洁明了，易于理解语言规范，语气得体l使用正式、规范的语言，避免口语化、网络用语等l语气要得体，避免过于强硬或过于软弱l避免使用过于复杂的句子，尽量使用简单、明了的句子l注意标点符号的使用，正确使用标点符号可以增强语言的表达力01行政公文的常见类型及写作要点通知的写作要点标题明确、简洁，如“关于召开会议的通知”正文说明通知的目的、时间、地点、参加人员等结尾注明通知的发布单位、日期，并加盖公章语言准确、规范，避免使用口语、方言等非正式语言报告的写作要点标题明确、正文逻辑清结论总结报建议提出解格式符合公简洁，反映报晰，层次分明，告的主要观点决问题的建议文格式要求，告的主要内容内容详实和结论或措施如字体、字号、行距等请示的写作要点l标题明确、简洁，如“关于申请经费的请示”l正文详细说明请示事项，包括原因、目的、具体要求等l结尾表达对上级领导的尊重和期待，如“敬请领导审批”l附件如有相关材料，可作为附件一并提交批复的写作要点批复对象明确批复的对象，如上级机关、批复要求明确批复的要求，如执行时间、下级机关等执行方式等批复内容明确批复的内容，如同意、不批复格式明确批复的格式，如标题、正同意、修改等文、落款等批复理由明确批复的理由，如政策依据、批复语气明确批复的语气，如严肃、亲实际情况等切、委婉等通报的写作要点通报的性质用于表彰先进、批评错误、传达重要事项等通报的格式包括标题、主送机关、正文、落款等部分通报的内容要简明扼要，突出重点，避免长篇大论通报的语言要严肃、规范，避免使用口语化、情绪化的语言决定的写作要点正文详细说明决定的原因、结尾强调决定的重要性和依据和具体内容执行要求标题明确、简洁，如“关落款注明发文单位和日期，于XX的决定”加盖公章01行政公文的常见错误及纠正方法语言不规范错别字使用错误的字词，导致语义不清语法错误句子结构不完整，导致表达不清晰语意不明使用模糊不清的词语，导致读者理解困难标点符号错误使用错误的标点符号，导致句子结构混乱格式不正确标题格式错误正文格式错误页眉页脚格式错附件格式错误标题字体、字号、正文字体、字号、误页眉页脚内附件格式、命名位置等不符合规行距等不符合规容、位置等不符等不符合规范范范合规范行文不规范标题不明确标格式不规范公语言不规范公内容不完整公题应简洁明了，文格式应按照规文语言应准确、文内容应完整、反映公文的主要定进行排版，如简洁、规范，避准确，包括发文内容字体、字号、行免使用口语、网机关、发文时间、距等络用语等主送机关等要素用词不当或表达不准确错误类型用词不当、表达不准确纠正方法仔细阅读公文，检查用词和表达是否准确常见错误用词不当、表达不准确、语法错误等建议使用专业词汇，避免使用口语化、网络用语等不规范用语主旨不明确或重点不突出问题描述主纠正方法明示例在撰写注意事项在撰写公文时，旨不明确，重确公文的主旨，公文时，可以要注意避免使点不突出，导突出重点内容，先列出主旨和用过于复杂的致读者难以理确保读者能够重点内容，然语言和过多的解公文的主要快速理解公文后再进行撰写，细节，以免影内容和意图的主要内容和以确保主旨明响主旨和重点意图确，重点突出内容的表达01行政公文的写作实例及分析实例一通知的写作实例•通知标题关于召开年度工作总结会议的通知•通知正文a.开头尊敬的同事们，b.主体为了总结过去一年的工作，计划下一年的工作，公司决定召开年度工作总结会议c.结尾请各位同事按时参加会议，并准备好相关材料•a.开头尊敬的同事们，•b.主体为了总结过去一年的工作，计划下一年的工作，公司决定召开年度工作总结会议•c.结尾请各位同事按时参加会议，并准备好相关材料•通知附件会议时间、地点、参会人员名单等•分析通知的写作需要明确、简洁、准确，同时要注意礼貌用语和语气实例二报告的写作实例报告类型报告结构标题简洁正文详细结尾总结注意事项工作报告、标题、正文、明了，反映描述报告内报告内容，语言规范、调查报告、结尾报告主题容，包括背提出建议或逻辑清晰、总结报告等景、目的、展望未来内容真实、方法、结果、格式正确结论等实例三请示的写作实例标题关于申请增加办公经费的请结尾请求批准，并表示感谢示主送单位财务部落款单位名称、日期正文阐述申请增加办公经费的原附件相关证明材料，如预算表、因、具体需求、预算等采购清单等实例四批复的写作实例批复的格式标批复的内容对批复的语言准批复的落款加题、主送机关、请示事项的答复，确、简洁、明确，盖公章，注明日正文、落款包括同意、不同避免使用模糊、期，以示正式和意、部分同意等模棱两可的语言权威实例五通报的写作实例通报标题关于表彰优秀员工的通报通报内容对优秀员工的表彰，以及对其他员工的鼓励和期望通报格式标题、正文、落款通报语言正式、严谨、客观Ppt感谢观看汇报人PPT。