Excel2007培训课件内部使用

简基Excel2007Excel2007介础操作高实Excel2007Excel2007级功能战案例常未Excel2007Excel2007见问题解答来发展展望的起源和背景Excel2007微软公司开发发布于2007年属于Office2007套件的一部分功能强大，广泛应用于数据处理、分析和报表制作的主要功能和特点Excel2007丰富的公式和函数提供强大的数据处理能力支强大的图表功能提供了了大量的公式和函数，可持百万行数据，可以进行丰富的图表类型，可以直以快速完成数据处理和分复杂的数据处理和分析观地展示数据析强大的数据透视表功能强大的数据验证功能可强大的宏功能可以录制可以快速生成数据透视表，以设置数据验证规则，确和运行宏，实现自动化操进行多维度数据分析保数据的准确性和完整性作，提高工作效率的应用领域Excel2007财务会计用于制作财务报表、预生产管理用于制作生产计划、库算、成本核算等存管理、质量控制等销售管理用于制作销售报表、客市场调研用于制作市场调查表、户管理、销售预测等数据分析、市场预测等人力资源管理用于制作员工信息教育科研用于制作教学计划、实表、考勤表、绩效考核等验数据记录、论文写作等工作簿和工作表的操作关闭工作簿点击新建工作簿点击打开工作簿点击保存工作簿点击文件菜单，选择关文件菜单，选择打文件菜单，选择保文件菜单，选择新闭，然后选择要关开，然后选择要打存，然后选择要保建，然后选择工作闭的工作簿开的工作簿存的位置簿新建工作表点击打开工作表点击保存工作表点击关闭工作表点击文件菜单，选择打文件菜单，选择保文件菜单，选择关插入菜单，选择工开，然后选择要打存，然后选择要保闭，然后选择要关作表，然后选择要开的工作表存的位置闭的工作表插入的工作表单元格的编辑和格式化l单元格的编辑包括输入数据、修改数据、删除数据等操作l单元格的格式化包括设置字体、字号、颜色、背景色、边框等样式l单元格的合并与拆分可以将多个单元格合并为一个，也可以将一个单元格拆分为多个l单元格的引用可以使用单元格的引用来引用其他单元格的数据，例如A

1、B2等公式和函数的运用公式在单元格中输入等号（=）和计算表达式，如=A1+B1函数使用内置函数进行计算，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等数组公式使用数组公式进行多单元格计算，如=SUMA1:A10公式审核使用公式审核工具检查公式的正确性和有效性数据排序、筛选和分类汇总数据排序按照升序或降序对数据进行排序数据筛选根据特定条件筛选出需要的数据数据分类汇总将数据按照类别进行汇总，如求和、平均值等操作步骤选择数据区域，点击排序、筛选或分类汇总按钮，设置条件或汇总方式，点击确定图表和图形饼图展示数据占比情况散点图展示数据分布规律折线图展示数据变化趋势面积图展示数据变化趋势和占比情况柱状图展示数据分布情况组合图将多种图表组合在一起，展示更丰富的信息数据透视表和数据透视图数据透视表用于快速汇总、分析和显示数据，可以快速生成各种统计报表数据透视图基于数据透视表生成的图表，可以直观地展示数据透视表的结果功能数据透视表和数据透视图可以快速分析大量数据，提高工作效率应用适用于各种行业和领域，如销售、财务、人力资源等宏和自动化宏录制和运行宏，实现重复操宏安全性设置宏安全性，防止作自动化恶意宏添加标题添加标题添加标题添加标题自动化使用VBA编程，实现复自动化任务创建自动化任务，杂任务自动化定时执行宏和VBA代码共享和协作协作编辑实时查看其他用修订跟踪记录工作簿的修户的编辑状态改历史，便于追踪和恢复共享工作簿允许多人同时保护工作簿设置密码保护，编辑同一工作簿确保数据安全财务管理案例•案例背景某公司需要管理其财务数据，包括收入、支出、利润等•案例目标使用Excel2007进行财务管理，包括数据录入、数据处理、数据分析等•案例步骤a.数据录入使用Excel2007的表格功能，录入公司的财务数据b.数据处理使用Excel2007的数据处理功能，如求和、平均值、最大值、最小值等，对数据进行处理c.数据分析使用Excel2007的数据分析功能，如数据透视表、图表等，对数据进行分析•a.数据录入使用Excel2007的表格功能，录入公司的财务数据•b.数据处理使用Excel2007的数据处理功能，如求和、平均值、最大值、最小值等，对数据进行处理•c.数据分析使用Excel2007的数据分析功能，如数据透视表、图表等，对数据进行分析•案例结果通过使用Excel2007进行财务管理，公司能够更好地管理其财务数据，提高工作效率，降低成本销售管理案例案例背景某公司销售部门需要解决方案使用Excel2007的表管理销售数据，包括客户信息、格、公式、图表等功能，实现销订单信息、销售业绩等售数据的管理与分析添加标题添加标题添加标题添加标题需求分析需要实现客户信息管案例效果提高了销售数据的管理、订单管理、销售业绩统计等理效率，为销售决策提供了数据功能支持人力资源管理案例员工信息管理使考勤管理使用绩效管理使用薪资管理使用用Excel表格记录Excel表格记录员Excel表格记录员工Excel表格记录员工绩效情况，如绩效评薪资情况，如基本工员工信息，如姓名、工考勤情况，如出分、绩效排名等资、奖金、福利等性别、年龄、职位勤天数、迟到次数、等请假天数等项目管理案例案例背景某解决方案使具体操作创效果评估提公司需要管理用Excel2007建项目进度表、高了项目管理多个项目，包的表格、公式、成本预算表、效率，降低了括项目进度、图表等功能进资源分配表等，成本，提高了成本、资源等行项目管理并使用公式、项目成功率图表进行数据分析和展示常见问题及解决方法问题如何快速输入大量数据？解决方法使用数据填充功能，如序列填充、日期填充等解决方法使用数据填充功能，如序列填充、日期填充等问题如何快速查找数据？解决方法使用查找和替换功能，如查找特定文本、替换特定格式等解决方法使用查找和替换功能，如查找特定文本、替换特定格式等问题如何快速处理大量数据？解决方法使用数据透视表、数据筛选等功能，如按条件筛选、按字段分组等解决方法使用数据透视表、数据筛选等功能，如按条件筛选、按字段分组等问题如何快速生成图表？解决方法使用图表功能，如柱状图、折线图、饼图等，并设置图表样式和布局解决方法使用图表功能，如柱状图、折线图、饼图等，并设置图表样式和布局错误信息的含义及处理方法#NAME表示公式中#VALUE!表示公式#REF!表示公式引用#N/A表示公式中使使用了错误的名称，需中使用了错误的数据的单元格不存在，需要用了错误的函数或参数，要检查公式中的名称是检查公式中的单元格引需要检查公式中的函数类型，需要检查公式否正确用是否正确或参数是否正确中的数据类型是否正确#NUM!表示公式中使#DIV/0!表示公式中#NULL!表示公式中使#SPILL!表示公式中使用了错误的数值，需要使用了除以零的操作，用了错误的引用，需要用了溢出的数据，需要检查公式中的数值是否需要检查公式中的除数检查公式中的引用是否检查公式中的数据是否正确是否正确正确正确提高使用效率的技巧和建议Excel2007快捷键的自动填充公式和函数据透视自定义格宏和VBA使用熟利用自动数掌握表利用式自定掌握宏和练掌握快填充功能常用的公数据透视义格式可V BA可以捷键可以可以快速式和函数表可以快以提高数自动化处提高操作填充数据可以提高速分析数据的可读理重复性效率数据处理据性和美观工作效率性的后续版本介绍Excel2007l Excel2010增加了更多图表类型，改进了数据透视表功能l Excel2013引入了Power Query和Power Pivot，增强了数据处理能力l Excel2016增加了智能填充、快速填充等功能，提高了工作效率l Excel2019引入了新的数据类型，如JSON、XML等，增强了数据兼容性l Excel365支持云端协作，可以随时随地访问和编辑文件l Excel2021增加了动态数组公式、XLOOKUP函数等新功能，提高了数据处理能力与其他办公软件的集成和互操作Excel2007性单击此处添加标题集成Excel2007可以与其他办公软件如Word、PowerPoint等进行集成，实现数据共享和协同工作单击此处添加标题互操作性Excel2007支持与其他办公软件的数据交换和互操作，如与Access、Outlook等软件的数据导入导出单击此处添加标题扩展性Excel2007提供了丰富的API和插件，可以方便地与其他办公软件进行集成和互操作单击此处添加标题发展趋势随着云计算和移动办公的发展，Excel2007与其他办公软件的集成和互操作性将更加重要，可以实现随时随地的协同工作在云计算和移动办公领域的应用前Excel2007景l云计算Excel2007将支持云计算技术，实现数据共享和协作l移动办公Excel2007将支持移动设备，实现随时随地办公l数据分析Excel2007将提供更强大的数据分析功能，支持大数据处理l智能化Excel2007将引入人工智能技术，实现智能预测和决策支持。