《办公室5S管理》课件

《办公室5s管理》ppt课件•5S管理的定义与重要性•整理（Seiri）目录•整顿（Seiton）Contents•清扫（Seiso）•清洁（Seiketsu）•素养（Shitsuke）015S管理的定义与重要性5S管理的定义0102030405整理（Sort）整顿清扫（Sweep）清洁（Sanitize）素养（Sustain）（Straight…将工作场所内的物品进行根据物品的用途和存放位定期清理工作场所，保持维护整理、整顿、清扫后培养员工良好的工作习惯分类，明确每样物品的用置，合理安排摆放，确保整洁有序的成果，确保工作场所始和职业素养，遵守规章制途，并决定其存放位置取用方便终保持整洁度5S管理的重要性提高工作效率保障安全提升形象促进团队协作整洁有序的工作环境有良好的工作环境可以降整齐划一的工作场所能共同维护良好的工作环助于提高工作效率，减低事故风险，保障员工够展现出企业的良好形境，有助于增强团队凝少寻找物品的时间的人身安全象，提升客户满意度聚力5S管理在办公室中的应用01020304文件管理办公设备办公区域会议管理按照文件类型、重要性等进行定期清洁和维护，确保设备正划分不同功能区域，保持整洁、规范会议流程，保持会议室整分类存放，方便查找和使用常运行，延长使用寿命有序的办公环境洁，提高会议效率02整理（Seiri）定义与目标定义整理是指将工作场所内的物品进行分类，并明确每类物品的数量和位置，以便在需要时能够快速找到目标创造一个整洁、有序的工作环境，提高工作效率，减少浪费和寻找物品的时间实施方法与步骤方法对工作场所内的物品进行分类，确定每类物品的数量和位置，并制定相应的标识和标签

2.确定每类物品的存放位置和数量

3.制定标识和标签，明确每类物品的步骤名称、数量和存放位置

1.对所有物品进行全面清点和分类

4.将标识和标签贴在相应的位置，以便员工能够快速找到所需物品实例展示实例一个办公室内有多个文件柜和抽屉，员工需要将文件和资料进行分类存放通过整理，可以将文件柜分为不同的区域，如“财务”、“人事”、“市场”等，每个区域内的文件和资料也进行分类，并贴上相应的标识和标签，以便在需要时能够快速找到结果通过整理，办公室内的物品变得整洁有序，员工的工作效率得到了提高，浪费和寻找物品的时间也得到了减少03整顿（Seiton）定义与目标定义整顿是对工作场所进行组织和整理，使其整洁有序的过程目标提高工作效率，减少寻找物品的时间，创造一个整洁、舒适的工作环境实施方法与步骤方法对物品进行分类，明确各类物品的存放位置标识清楚，确保每个人都知道物品的存放位置实施方法与步骤•定期检查和整理，确保物品始终处于有序状态实施方法与步骤步骤确定物品的存放区域和位置对物品进行分类，并标识清楚实施方法与步骤01制定取用规则，确保物品能够快速、准确地归位02定期检查和整理，确保物品始终处于有序状态实例展示实例1文件柜整顿将文件柜中的文件按照类别进行分类存放，如“客户资料”、“供应商资料”、“内部文件”等使用文件夹和标签对每个类别的文件进行标识，方便查找实例展示•制定取用规则，如“用后及时归位”、“定期整理”等，确保文件柜始终处于整洁有序的状态实例展示01020304实例2办公桌整顿将办公桌上的物品进行分类，使用收纳盒、笔筒等工具对各制定取用规则，如“用后及时如“文具”、“文件”、“个类物品进行整理和存放，使桌归位”、“定期整理”等，确人物品”等面整洁有序保办公桌始终处于整洁有序的状态04清扫（Seiso）定义与目标定义清扫是指将工作场所内的脏污清除，保持工作环境的整洁和卫生目标创造一个干净、整洁、有序的工作环境，提高工作效率，保障员工健康实施方法与步骤方法制定清扫计划，明确清扫责任人，确定清扫工具和清洁剂，按照规定的时间和频率进行清扫步骤

1.确定清扫范围，包括办公室、会议室、休息区等区域；

2.使用适当的清洁工具和清洁剂进行清扫；

3.检查清扫效果，确保工作场所整洁；

4.定期维护和保养清扫工具实例展示010203实例1实例2实例3办公室清扫前后对比图，会议室清扫前后对比图，休息区清扫前后对比图，展示清扫前后的环境变化展示清扫前后的环境变化展示清扫前后的环境变化05清洁（Seiketsu）定义与目标定义清洁是指在整理、整顿、清扫之后，通过制度化来维持其成果，并使之美观的过程目标创造一个整洁、舒适的工作环境，提高工作效率，保障员工健康实施方法与步骤方法

2.每周清洁制定清洁计划，明确清洁责任对整个办公室进行全面清扫，人，定期检查和清理办公区域包括天花板、墙壁、空调风口等

1.每日清洁

3.每月清洁包括办公桌、电脑、打印机等对办公室内的重要设备进行深设备和周围地面、窗户等区域度清洁和维护，如地毯、窗帘等实例展示实例1某公司办公室在实施5S管理后，每天都有专人负责清洁工作，保持办公室整洁有序，员工工作效率得到提高实例2某公司对办公室的电脑、打印机等设备进行定期清洁和维护，有效延长了设备使用寿命，降低了维修成本06素养（Shitsuke）定义与目标定义素养是指个人在工作中的行为规范和习惯，包括遵守规章制度、保持工作场所整洁、安全、高效等目标通过培养员工的素养，提高工作场所的整体环境和工作效率，降低安全事故发生率，提升企业形象和竞争力实施方法与步骤方法步骤制定并宣传工作场所规章制度，定期进明确规章制度和工作要求，对员工进行培行员工培训和考核，建立奖惩机制等训和指导，定期检查和评估员工的工作表VS现，及时纠正不良行为，鼓励和表彰优秀表现。