《办公室礼仪手册》课件

办公室礼仪手册•办公室基本礼仪•沟通交流礼仪•商务会议礼仪CATALOGUE•办公室用餐礼仪目录•电子设备使用礼仪•特殊情况礼仪CHAPTER01办公室基本礼仪尊重他人尊重他人的隐私尊重他人的时间不随意翻看别人的文件、报告或私人在约定时间前准备好，避免浪费他人信件的时间尊重他人的意见即使不完全理解，也要尊重他人的观点和意见，避免直接反驳或嘲笑准时守时010203准时到达守时工作守时沟通尽量提前到达会议或约定按照规定的时间上下班，在约定的时间内回复电话、地点，避免迟到避免因个人原因影响工作邮件或信息，避免让对方进度等待保持整洁保持环境整洁保持工作区域整洁，不乱扔垃圾或保持办公桌整洁破坏公共设施定期整理办公桌，保持桌面整洁有序保持个人整洁注意个人卫生，保持整洁的仪表和仪态CHAPTER02沟通交流礼仪倾听技巧保持专注理解意图反馈与确认在他人发言时，应保持眼努力理解对方的观点和情在对方发言结束后，通过神接触，身体姿势放松且感，不要过早做出判断或简短的总结或提问来确认面向对方，避免打断对方回应自己的理解是否准确发言表达方式清晰简洁尊重他人积极倾听在表达自己的观点时，应尽量使在表达不同意见或批评时，应采在他人表达观点时，应给予充分用简单明了的语言，避免使用模用尊重和建设性的方式，避免伤的关注和反馈，以促进有效的交糊或含糊不清的措辞害对方的感情流和沟通电子邮件礼仪主题明确在发送电子邮件时，应确保主题简明扼要地概括邮件内容，以便收件人快速了解邮件主题内容简洁在撰写邮件正文时，应尽量精简内容，避免冗长和复杂的句子结构，以便收件人快速理解邮件内容礼貌用语在邮件结尾处，应使用礼貌用语来表达感谢或请求，以保持专业形象并促进良好的人际关系CHAPTER03商务会议礼仪会前准备明确会议目的01在会议开始之前，确保所有参与者都清楚了解会议的目的和议程安排合适的时间和地点02选择一个适合所有参与者的时间和地点，确保他们能够准时参加并有一个舒适的会议环境准备必要的资料和设备03根据会议议程，提前准备好所需的资料和设备，如投影仪、笔记本、名片等会议进行准时开始和结束会议应准时开始和结束，以显示对所有参与者的尊重保持专业和礼貌在会议中，应保持专业和礼貌的态度，避免打断他人发言，尊重不同的意见有效沟通鼓励参与者积极发言，同时也要注意言简意赅，避免无意义的争论和拖延会后反馈整理会议记录在会议结束后，应整理会议记录，包括会议的要点、达成的共识和待办事项等跟进行动根据会议的成果，及时跟进各项行动事项，确保任务得到有效执行反馈评估对会议的效果进行评估，总结经验教训，以便在未来的会议中改进CHAPTER04办公室用餐礼仪自助餐排队取餐节约食物保持环境整洁交流适度在用餐时，可以与同事在取餐时，应根据自己在用餐过程中，应保持在取餐时应排队，避免进行适当的交流，但应的食量和需求适量取餐，桌面和地面整洁，将垃拥挤和插队，保持秩序注意适度，避免影响他避免浪费食物圾倒在指定的垃圾桶内人用餐会议餐01020304准时到达注意着装尊重主宾保持安静参加会议餐时应准时到达，以参加会议餐时应穿着得体，避在用餐时应尊重主宾，让主宾在用餐过程中，应保持安静，免耽误其他人的用餐时间免过于随意或暴露的着装先入座，并等待主宾开始用餐避免大声喧哗或交头接耳后自己再开始用餐同事聚餐邀请与回绝点菜技巧在邀请同事聚餐时，应礼貌地发出邀请，在点菜时，应先询问大家的口味和饮食偏并给对方足够的考虑时间如果不能参加，好，避免点一些不适合的菜肴同时，也也应礼貌地回绝应适当地考虑价格和菜品的多样性饮酒适度感谢与道别在聚餐时，如果需要饮酒，应适量饮用，在聚餐结束时，应向组织者和提供场地的避免过量饮酒影响自己和同事的工作和生人表示感谢，并与其他同事道别活CHAPTER05电子设备使用礼仪手机使用尊重他人，保持专业在办公室内，尽量将手机调至静音或振动模式，避免影响他人工作在接听电话时，尽量选择合适的时间，避免在会议或与同事交流时接听保持专注，提高效率在工作时间内，尽量避免频繁查看手机，以免分散注意力，影响工作效率同时，在工作时间内，尽量不要处理私人事务，以免影响工作维护公共空间，保持整洁在公共空间内，尽量将手机放置在合适的位置，避免占用桌面或地面空间同时，在使用手机时，尽量不要留下垃圾或杂物，保持公共空间的整洁电脑使用保护公司资源，维护信息安全在使用电脑时，要严格遵守公司规定，不得私自安装软件或更改系统设置同时，要保护公司内部资料和信息安全，不得随意泄露或传播公司机密保持专业姿态，提高工作效率在使用电脑时，要保持良好的坐姿和视线角度，避免长时间保持同一姿势，以免对身体造成不良影响同时，要提高工作效率，合理安排工作时间和任务量保持整洁，维护公共空间在使用电脑时，要保持桌面整洁，不要堆放过多杂物同时，要注意键盘、鼠标等设备的清洁卫生，以免传播细菌或病毒电话使用礼貌待人，树立良好形象在接听电话时，要主动问好并自报家门，保持良好的语言和语气在通话过程中，要尊重对方意见和隐私，避免打断对方说话或强行推销在结束通话时，要礼貌道别并挂断电话电话使用提高沟通效率，准确传达信息在通话过程中，要尽量简洁明了地表达自己的意思，避免过多的重复和解释同时，要注意语速和语调的调整，以便对方更好地理解自己的意图在遇到需要留言或转接的情况时，要准确记录并传达给对方CHAPTER06特殊情况礼仪面对投诉保持冷静回应并道歉在面对投诉时，首先要保持冷在了解情况后，应向对方表示静，不要被情绪左右歉意，并针对问题给出合理的解决方案认真倾听跟进处理全神贯注地倾听对方的投诉内确保问题得到妥善解决，并及容，不要打断对方，让对方感时向投诉者反馈处理结果受到尊重接待访客热情接待安排座位对来访者要热情接待，主动询问来访目的，请来访者入座，并为其提供茶水或饮料提供必要的帮助保持专业形象及时转告在接待过程中，应注意自己的言行举止，保如来访者需要见其他同事或领导，应及时转持专业形象告并安排会面处理紧急事件保持冷静快速响应在遇到紧急事件时，首先要保持冷静，根据事件的紧急程度，采取相应的措迅速分析情况施，确保人员安全和财产安全及时报告记录并总结如事件超出自己的处理能力，应及时在事件处理完毕后，应记录事件经过向上级领导报告，请求支援并总结经验教训，为以后类似事件的处理提供参考THANKSFORWATCHING感谢您的观看。