《常用公文写作探讨》课件

《常用公文写作探讨》ppt课件•公文写作概述•公文写作格式•公文写作技巧•公文写作实例分析•公文写作常见问题与对策01公文写作概述公文的定义与分类总结词公文的定义是指政府、企事业单位或组织在公务活动中使用的正式文体，具有法律效力分类则根据其用途、行文关系和行文方向等因素进行划分详细描述公文是政府、企事业单位或组织在公务活动中使用的正式文体，是传达政令、沟通信息、处理公务的重要工具根据用途，公文可分为通用公文和专用公文；根据行文关系，可分为上行文、下行文和平行文；根据行文方向，可分为对外公文和对内公文公文写作的基本要求总结词公文写作的基本要求包括准确、简洁、条理清晰、规范等方面详细描述公文写作的基本要求包括内容要客观真实、准确无误，表达要简明扼要、言简意赅，条理要清晰分明、逻辑严谨，格式要规范统

一、符合标准此外，还需注意保密要求，确保公文内容不泄露公文写作的语言特点总结词公文写作的语言特点包括严谨、准确、庄重、朴实等方面详细描述公文写作要求语言严谨、准确，表达清晰、简练，用词规范、准确，避免使用口语化表达和歧义性词汇同时，公文语言要庄重得体，体现公文的严肃性和权威性在陈述事实和阐述观点时，要客观公正，不夸大其词，不刻意渲染此外，公文语言还要朴素实在，避免浮华空洞的措辞02公文写作格式通知的写作格式简洁明了通知是一种告知性的公文，其写作格式应简洁明了，直截了当在通知中，应明确告知接收者需要知道或执行的事项，避免过多的解释和描述报告的写作格式客观具体报告是一种汇报性的公文，其写作格式应客观具体在报告中，应详细描述工作进展、成果、问题等，提供具体的数据和事实依据，避免主观臆断和模糊表述函的写作格式礼貌得体函是一种平行或询问答复性的公文，其写作格式应礼貌得体在函中，应使用尊重、礼貌的语言，表达清晰、得体，避免过于生硬或过于客气纪要的写作格式准确全面纪要是一种记录会议或事件内容的公文，其写作格式应准确全面在纪要中，应准确记录会议或事件的主题、时间、地点、参与人员等信息，全面反映会议或事件的内容和结果同时，应注意语言的准确性和精炼性03公文写作技巧公文写作的开头与结尾开头简明扼要，直接点明主题，引起读者兴趣可以使用问题导入、事实陈述、名言引用等方式结尾总结全文，强调重点，提出建议或号召，给读者留下深刻印象可以呼应开头，再次点明主题公文写作的逻辑结构010203提出问题分析问题解决问题明确指出问题所在，为后对问题进行深入分析，可提出解决问题的建议或措续分析铺垫采用因果分析、比较分析施，要有针对性、可行性等方法和可操作性公文写作的用词规范准确用词简练用词庄重用词规范用词使用含义明确、表达准使用正式、庄重的语言遵循公文写作的规范和用词要简练，避免冗长确的词语，避免歧义和风格，避免口语化和俚惯例，使用标准化的专和重复，提高表达效率误解语业术语04公文写作实例分析通知实例分析通知实例写作特点某市政府关于举办职业技能大语言简洁明了，条理清晰，重赛的通知点突出，符合通知的写作规范内容概述适用场合该通知主要介绍了大赛的背景、适用于政府机构、企事业单位目的、时间、地点、参赛对象、等需要告知特定对象有关事项比赛项目、报名方式、奖励办的场合法等报告实例分析01020304报告实例内容概述写作特点适用场合某公司年度工作总结报告该报告主要总结了公司一年来结构严谨，逻辑清晰，内容详适用于企事业单位、社会组织的工作成果、业绩表现、存在实，重点突出，符合报告的写等需要向上级或相关方面汇报问题及改进措施等作规范工作情况的场合函实例分析函实例内容概述某大学致某公司的合作协议函该函主要就双方合作事项进行协商，包括合作背景、合作内容、合作方式、协议条款等写作特点适用场合语言礼貌得体，条理清晰，内容具体适用于企事业单位、社会组织等需要明确，符合函的写作规范与对方进行书面沟通的场合纪要实例分析纪要实例内容概述某次会议纪要该纪要主要记录了会议的时间、地点、出席人员、议程内容、发言要点等写作特点适用场合语言简练，条理清晰，重点突出，符合纪要适用于会议记录、工作汇报等需要记录和整的写作规范理会议内容的场合05公文写作常见问题与对策公文写作常见问题语言不规范格式不统一公文写作中常出现口语化、随意性的语言，不同公文之间的格式不统一，给阅读者带影响公文的正式性和权威性来不便信息不准确逻辑不严密公文中的信息表述不准确，容易产生歧义公文中的逻辑关系不够严密，影响公文的或误导连贯性和说服力公文写作规范要求0102语言规范格式统一使用正式、规范的语言，避免口语遵循统一的公文格式，保持一致性化和随意性信息准确逻辑严密确保公文中的信息表述准确，避免保持公文的逻辑关系严密，增强连歧义和误导贯性和说服力0304公文写作能力提升方法学习公文写作基础知识多读优秀公文了解公文的基本格式、语言规范和写作技巧通过阅读优秀的公文，学习其语言表达和逻辑组织方式实践写作请教专家多进行实际写作练习，不断改进自己的公文请教资深公文写作专家或领导，获取有针对质量性的指导和建议THANKS感谢观看。