《行政公文报告和请》课件

《行政公文报告和请示》PPT课件目录CONTENTS•行政公文概述•报告的写作•请示的写作•行政公文的语言表达•行政公文的实践应用01行政公文概述行政公文的定义与特点定义行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具特点具有法定效力、规范体式、行政管理过程中形成、用于公务活动行政公文的基本格式正文公文正文应当结构完整、条理清晰、表述准确，根据需要可分段主送机关附件表述正文内容应当符合国家法指随同公文一起发送的附加材料，律、法规和政策规定指收受、办理或执行公文的机关，是对公文内容的补充说明或参考应当使用全称或规范化的简称材料附件应当注明序号、名称和份数标题印章公文标题应当准确简要概括公文公文应当加盖发文机关印章，印的主要内容，一般由发文机关、章应当清晰、端正，位于公文末公文主题和文种三部分组成页的右下角行政公文的行文规则行文关系行政公文的行文关系应当根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示或报告行文格式行政公文的行文格式应当规范、准确，符合国家有关规定上行文应当按照规定标注主送机关，平行文应当按照规定标注发送机关行文语言行政公文的行文语言应当准确、简练、朴实，不得使用夸张、抒情等修辞手法行文程序行政公文的行文程序应当规范、严谨，一般包括拟稿、审核、签发、缮印、用印、分发等环节02报告的写作报告的定义与特点总结词报告是一种行政公文，用于向上级汇报工作进展、成果或问题详细描述报告的特点包括目的明确、内容客观、语言规范、格式统一等报告旨在提供准确、全面的信息，以便上级领导了解情况、做出决策报告的分类总结词报告可以根据不同的标准进行分类，如按性质可分为工作报告、情况报告、答复报告等；按内容可分为综合性报告和专题性报告详细描述根据性质，工作报告主要用于汇报工作进展和完成情况，情况报告用于反映突发事件或重要事项，答复报告则是针对上级的询问或要求进行的汇报综合性报告涉及面广，内容全面，而专题性报告则围绕某一特定主题展开报告的写作技巧总结词撰写报告需要遵循一定的技巧，包括明确目的、选择合适的结构、使用规范的语言和格式等详细描述明确目的是撰写报告的首要任务，需清晰地表达出报告的目的和意图选择合适的结构能够使报告条理清晰、易于阅读规范的语言和格式能够提升报告的专业性和正式性此外，在撰写报告时还需注意信息的准确性和全面性，避免遗漏重要信息或提供错误信息03请示的写作请示的定义与特点总结词详细描述请示是向上级机关请求指示、批准的公文，请示是下级机关就工作中遇到的重大问题或具有请求性、单一性、时效性的特点事项，请求上级机关给予指示或批准的公文其目的是为了得到上级的指导和支持，确保工作的顺利进行请示必须严格遵守行文规则，内容要单

一、明确，避免涉及过多的事项或领域同时，请示应当及时提出，注重时效性，以便上级机关能够及时回复和指导请示的分类总结词详细描述请示可以根据不同的标准进行分类，如根据内容可分根据内容的不同，请示可以分为政策性请示和事务性为政策性请示和事务性请示；根据紧急程度可分为普请示政策性请示主要是请求上级机关对某一重要事通请示和紧急请示项或政策性问题给予指示或批准；事务性请示则主要是请求上级机关对日常工作中遇到的具体问题或困难给予帮助和支持根据紧急程度的不同，请示可以分为普通请示和紧急请示普通请示没有特别强调时间要求，而紧急请示则需要尽快得到上级的回复和解决请示的写作技巧•总结词好的请示应当简明扼要、条理清晰、逻辑严谨、表达准确，同时要注意语气和措辞，体现对上级的尊重和敬意•详细描述在撰写请示时，首先要明确请示的目的和事项，确保内容单

一、具体、明确其次，要注意条理清晰，按照重要性顺序进行排列，使上级机关能够快速了解请示的核心内容同时，要确保逻辑严谨，避免出现自相矛盾或不合理的情况在表达上，要用准确、简练的语言阐述问题或事项，避免过多的修饰或冗长的句子此外，要注意措辞得体，体现对上级的尊重和敬意，避免使用过于强硬或不当的语气和措辞最后，还要注意及时跟进，在上级机关给予回复后要及时反馈处理情况，确保工作的顺利进行04行政公文的语言表达准确、简明、庄重的语言风格准确行政公文的语言必须准确无误，避免使用模糊、歧义的表述，确保信息传递的准确性简明语言简练、明快，避免冗长、复杂的句子结构，直接、明确地表达意思庄重使用正式、严肃的语言，体现公文的权威性和规范性严谨、周密的逻辑结构逻辑清晰公文的结构应严谨、有序，段落之间逻辑连贯，条理分明周密考虑在表述观点和提出建议时，要全面考虑各种因素，避免遗漏或片面无懈可击确保公文内容无漏洞、无自相矛盾之处，经得起推敲和质疑恰当、得体的表达方式010203适应场合尊重对方积极肯定根据不同的公文类型和场尊重收件人的地位和意见，在提出问题和指出不足时，合，选择合适的表达方式避免冒犯或过于强硬的态要同时给予肯定和鼓励，和语气度以保持积极的沟通氛围05行政公文的实践应用报告在实践中的应用01020304报告用于向上级汇报工在实践应用中，报告应报告应包括工作进展、报告应注重事实和数据作进展、成果或问题，客观、准确、及时，确成果、问题及其解决方的准确性，避免主观臆以便上级了解情况并作保上级能够迅速掌握情案等内容，以便上级作断和虚假陈述出决策况出相应决策请示在实践中的应用请示用于向上级请求指示、批准或支持，以便解决工作中的问题或推01进工作进展在实践应用中，请示应明确、具体、及时，确保上级能够迅速作出决02策请示应包括请求的原因、依据和具体事项，以便上级了解情况并作出03决策04请示应注重事实和数据的准确性，避免虚假陈述和不必要的请示行政公文写作的注意事项行政公文应遵循规范格式，包括标题、主01送机关、正文、落款等部分行政公文应使用准确、简练、得体的语言，02避免使用模糊不清或歧义的语言行政公文应注重逻辑性和条理性，确保读03者能够快速理解公文内容行政公文应注意保密要求，避免泄露机密04信息或敏感信息THANKSTHANK YOUFOR YOURWATCHING。