《Office办公软件》课件

《Office办公软件》PPT课件•Office办公软件概述contents•Word文字处理•Excel电子表格目录•PowerPoint演示文稿•Outlook邮件管理•Office办公软件的高级功能01Office办公软件概述Office的发展历程1980年代2000年代Microsoft Word诞生，最初作Office不断更新迭代，推出更为DOS系统下的文字处理软件多功能和组件，如OneNote、Outlook等1990年代2010年代至今Office套件推出，包括Word、Office进入云时代，推出OfficeExcel、PowerPoint等组件，支365订阅服务，支持跨平台和跨持Windows系统设备使用Office的主要组件介绍Excel Outlook电子表格软件，用于数据处理、邮件和日程管理软件，用于收图表制作、统计分析等发邮件、管理联系人、安排日程等Word PowerPointOneNote文字处理软件，用于撰写文档、演示文稿软件，用于制作幻灯笔记软件，用于记录笔记、制制作简历、排版印刷等片、课件、演讲稿等作清单、收集灵感等02Word文字处理文档的基本操作创建文档打开文档启动Word程序，选择“文件”菜单选择“文件”菜单下的“打开”选项，下的“新建”选项，选择合适的模板浏览计算机中的文件路径，选择要编或空白文档辑的文档保存文档关闭文档选择“文件”菜单下的“保存”选项，完成编辑后，选择“文件”菜单下的或使用快捷键Ctrl+S，选择保存位置“关闭”选项，或使用快捷键和文件名Ctrl+W，保存更改并关闭文档格式设置与排版01020304设置字体样式设置段落格式设置页面格式应用样式和主题选择文本，在“开始”选项卡选择段落，在“开始”选项卡在“页面布局”选项卡中设置选择文本或段落，在“开始”中设置字体、字号、字形、颜中设置对齐方式、缩进、行距、纸张大小、页边距、方向等或“页面布局”选项卡中选择色等段间距等样式或主题进行快速排版表格与图表创建表格编辑表格创建图表美化表格与图表在Word中直接插入表格选择单元格、行或列，设置表格与图表的边框、在Word中选择图表类型，或使用表格布局工具创进行插入、删除、合并、底纹、颜色等格式，以插入图表并编辑数据建表格拆分等操作及调整大小和位置插入对象与超链接插入图片插入形状在Word中插入图片，并调整大小、位置和在Word中插入各种形状图形，并自定义颜格式色、线条等格式插入文本框插入超链接在Word中插入文本框，并输入文本内容进选择文本或对象，在“插入”选项卡中创行排版建超链接，链接到网址、文档或其他位置03Excel电子表格工作簿与工作表的基本操作工作簿的新建、打开、保存和关闭01掌握如何新建一个工作簿，如何打开已存在的工作簿，以及如何保存和关闭工作簿工作表的创建、重命名和删除02了解如何在一个工作簿中创建新的工作表，如何重命名工作表，以及如何删除不再需要的工作表工作表的管理03掌握如何移动和复制工作表，以及如何隐藏和显示工作表数据输入与格式设置文本、数字、日期的输入了解如何在Excel中输入文本、数字和日期，并掌握一些常用的数据格式单元格格式设置掌握如何设置单元格的字体、对齐方式、边框和背景颜色等格式数据类型的自动识别和转换了解Excel如何自动识别数据类型，并掌握如何手动更改数据类型公式与函数的使用010203公式的基本概念常用函数的使用函数的嵌套使用了解公式的组成和作用，掌握一些常用的函数，如了解如何将一个函数作为掌握如何输入和编辑公式SUM、AVERAGE、MAX、另一个函数的参数，掌握MIN等，了解这些函数的函数的嵌套使用技巧作用和使用方法数据排序、筛选与汇总数据排序数据筛选数据汇总掌握如何按照某一列或多掌握如何筛选出符合特定了解如何对数据进行汇总，列对数据进行排序，了解条件的数据，了解筛选的掌握求和、计数、平均值不同的排序方式和排序规规则和操作方法等常用的汇总方法则04PowerPoint演示文稿幻灯片的创建与编辑创建空白演示文稿编辑幻灯片内容启动PowerPoint后，选择“新建空白在幻灯片编辑区输入文本、插入图片、演示文稿”表格等元素，并可对它们进行格式化添加幻灯片在左侧的幻灯片导航窗格中，单击“新建幻灯片”按钮或右键单击选择“新建幻灯片”动画效果与切换方式设置动画属性调整动画的持续时间、延迟、触发添加动画效果器等属性，以达到所需的展示效果选中幻灯片中的对象，在“动画”选项卡中选择合适的动画效果切换方式在“切换”选项卡中，选择不同的切换效果和切换声音，为幻灯片的播放增添趣味性插入媒体与超链接插入音频和视频插入超链接动作设置将媒体文件插入到幻灯片中，并在幻灯片中插入超链接，以跳转为幻灯片中的对象添加动作，实设置播放选项，如自动播放、循到其他演示文稿、网页或文件现点击或鼠标悬停时的交互效果环播放等演示文稿的打包与发布打包演示文稿选择“文件”“打包成CD”或“打包成文件夹”，将演示文稿及其依赖项一并打包发布演示文稿将演示文稿发布到PowerPointOnline、OneDrive等平台，以便他人在线查看或编辑05Outlook邮件管理收发邮件的基本操作打开Outlook软件，点击“文件”菜单，选择“新建”-“电子邮件”，输在Outlook左侧的文件夹列表中，选入收件人、主题和邮件内容，点击择“收件箱”，查看收到的所有邮件“发送”按钮在收件箱中，双击打开已收到的邮件，查看邮件内容，回复或转发邮件联系人管理在Outlook中，选择“文件”菜单，选择“打开”-“联系人”，打开联系人窗口在联系人窗口中，添加新联系人，输入姓名、电子邮件地址、电话号码等联系信息，保存联系人在Outlook中，选择“文件”菜单，选择“打开”-“联系人”，打开联系人窗口，搜索或查找特定联系人日历与任务管理在Outlook中，选择“文件”菜在Outlook中，选择“文件”菜在Outlook左侧的文件夹列表中，单，选择“新建”-“日历事单，选择“新建”-“任务”，选择“日历”或“任务”，查看件”，输入事件名称、日期、时输入任务名称、日期和任务内容，已安排的事件或任务间和地点，保存事件保存任务邮件规则与自动回复设置在Outlook中，选择“文件”菜单，选择“规则和警报”，打开规则向导，设置邮件规则，如将特定发件人的邮件移动到特定文件夹或标记为重要等在Outlook中，选择“文件”菜单，选择“选项”-“自动回复”，打开自动回复设置窗口，设置自动回复规则，如当收到新邮件时自动回复指定的消息Office办公软件的高级功06能OneDrive云存储与共享云存储OneDrive提供在线存储服务，用户可以将文件上传至云端，随时随地访问和编辑文件同步通过OneDrive，用户可以在不同设备之间同步文件，保持文件的一致性共享设置用户可以将文件分享给其他人，并设置不同的访问权限，如只读或编辑Office插件的使用插件介绍Office插件是一种扩展Office功能的工具，可以提供额外的功能和工具常用插件如Grammarly、Zotero等，可以提高文档编辑的效率和准确性安装与使用用户可以根据需要选择并安装插件，然后在使用Office时启用插件Office的安全与隐私设置密码保护可以为Office文档设置密码，以保护文件内容不被未经授权的人查看权限管理可以设置文档的访问权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性自动保存Office可以设置自动保存功能，避免因意外情况导致文档丢失THANKS FORWATCHING感谢您的观看。