《合同系统使用指南》课件

《合同系统使用指南》ppt课件•系统简介•合同系统操作流程•系统配置与权限管理CATALOGUE•常见问题与解决方案目录•系统培训与支持01系统简介系统概述系统背景介绍合同系统产生的背景，例如企业合同管理的需求、信息化管理的趋势等系统定义明确合同系统的定义和作用，强调其在企业运营中的重要地位系统目标与功能目标阐述合同系统的设计目标和期望实现的效果，例如提高合同管理效率、降低风险等功能列举并简要说明合同系统的核心功能，如合同起草、审批、执行、归档等系统架构与模块架构描述合同系统的整体架构，包括硬件和软件配置、网络拓扑等模块详细介绍合同系统的各个模块及其作用，如用户管理、权限管理、合同信息管理等02合同系统操作流程合同录入总结词准确、高效详细描述合同录入是整个合同系统的第一步，需要准确无误地录入合同信息，包括合同编号、合同名称、合同双方、合同金额等关键信息同时，录入过程应尽可能高效，以减少人工操作的时间和误差合同审批总结词严谨、规范详细描述合同审批是合同系统的重要环节，需要按照公司内部的审批流程，对合同进行逐级审批审批过程应遵循严谨、规范的原则，确保合同内容合法、合规，并符合公司的利益合同执行与跟踪总结词及时、准确详细描述合同执行与跟踪是确保合同顺利履行的关键环节系统应能够及时更新合同执行状态，准确反映合同履行的实际情况同时，对于合同履行过程中出现的问题，系统应及时预警，以便相关人员采取应对措施合同归档与查询总结词有序、便捷详细描述合同归档与查询是合同管理的最后环节系统应按照一定的规则对合同进行归档管理，以便日后查询和调用同时，系统应提供便捷的查询功能，使用户能够快速找到所需的合同信息归档和查询的有序性将有助于提高合同管理的效率和准确性03系统配置与权限管理角色管理010203角色定义角色分配角色权限根据企业组织架构和业务将角色分配给不同的用户，根据角色定义，为不同角需求，定义不同的角色，确保每个用户在系统中具色分配相应的权限，控制如管理员、编辑、审核等有明确的职责和权限用户在系统中的操作范围权限分配权限分类权限设置权限审核将权限分为读、写、执行根据用户角色，为其设置建立权限审核机制，对用等不同级别，以便对不同相应的权限，确保用户只户的权限变更进行审核，角色进行精细化的权限控能访问和操作其被授权的确保权限分配的合理性和制资源安全性系统参数配置系统参数参数监控与调整对系统参数进行实时监控，根据系统系统运行所需的各种参数，如数据库运行状况及时调整参数，优化系统性连接参数、系统运行环境参数等能参数配置根据系统需求和环境要求，配置合适的系统参数，确保系统正常运行04常见问题与解决方案合同录入常见问题总结词合同信息不完整、格式不规范、数据重复或冲突详细描述在录入合同时，可能会出现信息填写不完整、格式不规范的情况，导致后续操作出现问题同时，如果合同数据重复或冲突，也会给合同管理带来困难解决方案建立标准的合同模板，规范录入信息的格式和内容，确保信息完整准确同时，加强数据审核，避免数据重复或冲突合同审批常见问题总结词01审批流程不顺畅、审批时间过长、审批权限不明确详细描述02在合同审批过程中，可能会出现流程不顺畅、审批时间过长、审批权限不明确等问题，影响审批效率和合同执行解决方案03优化审批流程，明确各审批环节的责任人和审批时限，确保流程顺畅同时，建立完善的权限管理制度，明确各岗位的审批权限，避免出现权限冲突或越权审批的情况合同执行与跟踪常见问题总结词合同执行不力、跟踪不及时、执行进度难以掌控详细描述在合同执行与跟踪过程中，可能会出现合同执行不力、跟踪不及时、执行进度难以掌控等问题，导致合同违约风险增加解决方案建立合同执行管理制度，明确各方的责任和义务，确保合同按计划执行同时，加强合同跟踪管理，及时掌握合同执行情况，对出现的问题及时处理和解决系统配置与权限管理常见问题总结词系统配置不当、权限管理混乱、数据安全风险详细描述在系统配置与权限管理方面，可能会出现系统配置不当、权限管理混乱、数据安全风险等问题，影响系统的正常运行和数据的安全性解决方案加强系统配置管理，确保系统配置正确、稳定同时，建立完善的权限管理制度，明确各岗位的权限范围和责任，避免出现权限冲突或越权操作的情况此外，加强数据安全防护，确保数据不被非法获取或篡改05系统培训与支持系统培训计划培训内容系统功能介绍、操作流程、常见问培训目标题处理等确保用户能够熟练掌握合同系统的各项功能，提高工作效率培训方式线上培训、线下培训、一对一辅导等在线支持与服务服务目标服务内容服务时间为用户提供及时、有效的技术支在线咨询、远程协助、电话支持全天候在线，随时为用户提供支持，解决使用过程中遇到的问题等持服务系统升级与维护升级与维护目标保障系统稳定运行，提高系统性能和安全性升级与维护内容定期检查系统漏洞、更新软件版本、修复系统故障等升级与维护时间根据实际情况安排，确保不影响用户正常使用THANKSFORWATCHING感谢您的观看。