《固定资产管理流程》课件

《固定资产管理流程》ppt课件•固定资产管理概述•固定资产的分类与编码contents•固定资产的购置与验收•固定资产的领用与退还目录•固定资产的使用与保养•固定资产的盘点与处置•固定资产管理系统的应用01固定资产管理概述固定资产的定义与特点固定资产定义固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等固定资产特点固定资产的价值随着使用年限逐渐转移到产品成本中，同时其价值转移具有非直观性，且价值转移过程不易被关注固定资产管理的目的和意义确保固定资产的安全和完整01通过有效的管理，可以避免固定资产的损坏、丢失和浪费，确保其安全和完整提高固定资产使用效率02通过合理的配置和使用，可以提高固定资产的使用效率，降低生产成本保障企业生产经营的正常进行03固定资产是企业生产经营的重要物质基础，有效的管理可以保障企业生产经营的正常进行固定资产管理的原则和要求统一管理原则定期清查原则固定资产应由企业统一管理，各部门企业应定期对固定资产进行清查，了应积极配合，共同维护固定资产的安解固定资产的数量、状况和使用情况，全和完整及时发现和解决存在的问题分级负责原则各级管理人员应明确职责，层层负责，确保固定资产的管理工作得到有效落实02固定资产的分类与编码固定资产的分类标准按资产用途分类按产权归属分类按使用状态分类按价值标准分类将固定资产分为生产用、将固定资产分为自有、将固定资产分为在用、非生产用、出租、经营将固定资产分为高价值租赁、借用、受托代管闲置、报废、维修中、租赁、经营性租出等类资产和低价值资产两类等类别盘亏等类别别固定资产的编码规则01020304资产编号资产类型代码资产序号校验码由资产类型代码、资产序号和表示资产的类别，如“01”表示同类资产的顺序号，由数用于校验资产编号的正确性，校验码组成，如“01-001-表示电子设备，“02”表示字组成，位数根据同类资产的由字母或数字组成A”家具等数量确定固定资产的分类与编码实例电子设备类交通工具类编码为“01”，如电脑（01-编码为“03”，如汽车（03-001）、打印机（01-002）001）、电动车（03-002）家具类其他类编码为“02”，如办公桌（02-编码为“99”，如空调（99-001）、椅子（02-002）001）、冰箱（99-002）03固定资产的购置与验收固定资产的购置流程市场调研合同签订了解市场行情，收集供应商信与供应商签订采购合同，明确息和产品信息，对比价格和性双方权利和义务能需求分析采购决策付款与交货根据企业业务需求和预算，分根据调研结果，选择合适的供按照合同约定支付款项，并确析固定资产的种类、数量和规应商和产品，进行采购决策保供应商按时交货格固定资产的验收流程到货检查质量检测核对到货的固定资产数量、规格和型号是否对固定资产进行质量检测，确保符合企业要与合同一致求和标准安装调试验收报告对需要安装的固定资产进行安装调试，确保撰写验收报告，记录验收过程和结果，并归正常运行档保存固定资产的购置与验收实例实例一某企业购买了一批电脑设备，按照购置流程进行了市场调研、采购决策、合同签订、付款交货等步骤，验收过程中对电脑的性能进行了检测，并进行了安装调试，最终顺利完成了验收实例二某医院购买了一台医疗设备，在购置过程中进行了需求分析和预算评估，选择了合适的供应商和产品，签订了采购合同，并按照合同约定支付了款项，最终设备按时交货并完成了验收工作04固定资产的领用与退还固定资产的领用流程提出申请审批员工需填写固定资产领用申请单，注申请单需经过部门负责人、财务部门明领用目的、用途、使用部门等信息负责人审批，审批通过后才可领用出库领用确认库管员核对申请单与实物无误后，办领用人在出库单上签字确认，并领取理出库手续，并更新固定资产台账固定资产固定资产的退还流程归还申请验收员工需填写固定资产退还申请单，注明退库管员验收退还的固定资产，核对无误后还原因、使用部门等信息办理入库手续入库退还确认库管员将固定资产重新入库，并更新固定退还人在入库单上签字确认，完成固定资资产台账产退还流程固定资产的领用与退还实例实例一员工张三因工作需要，向财务部门申请领用一台电脑，经过审批后，按照领用流程领取电脑工作完成后，张三填写退还申请单，按照退还流程将电脑退还给库管员实例二员工李四因个人原因需要借用公司打印机，填写领用申请单并经过审批后领取打印机使用完毕后，李四将打印机归还给库管员，并填写退还申请单完成退还流程05固定资产的使用与保养固定资产的使用规范01020304使用过程中应保持设备使用人员应经过专业培固定资产使用前应熟悉建立设备使用记录，记清洁，定期检查设备运训，掌握设备的基本原操作规程，严格按照规录设备使用状况、故障行状况，发现异常及时理、操作技巧和日常维定操作使用处理、维修保养等信息处理护方法固定资产的保养要求01020304根据设备类型和性能，制定保保养内容包括清洁、润滑、检建立保养记录，记录保养项目、保养人员应具备相关技能和资养计划，定期进行保养查、调整等，确保设备正常运时间、人员等信息，便于跟踪质，按照保养规程进行操作行管理固定资产的使用与保养实例某公司为提高固定资产使用效率，制在实际操作中，该公司严格按照规定定了一系列使用与保养规定，包括设执行，确保设备正常运行，延长了设备操作规程、使用人员培训计划、保备使用寿命养计划等对于一些特殊设备，该公司还专门制通过有效的使用与保养管理，该公司定了针对性的使用与保养措施，确保减少了设备故障率，提高了生产效率，设备性能得到充分发挥降低了运营成本06固定资产的盘点与处置固定资产的盘点流程实地盘点对固定资产进行实地清点，核对制定盘点计划资产数量、状态和存放位置等信数据整理与核对息明确盘点的范围、方法、时间安将盘点结果与资产台账进行核对，排和注意事项确保数据的准确性和完整性确定盘点时间和人员盘点报告编制根据盘点结果编制盘点报告，对根据固定资产的数量和分布情况，盘盈、盘亏等情况进行说明和分确定盘点的时间和参与人员析固定资产的处置流程财务处理完成固定资产处置后，进行相应的财务处理，处置实施如冲减固定资产账面价值、收取处置收入按照选择的处置方式，处置方式选择实施固定资产的处置等审批与评估操作根据评估结果和市场提出处置申请对处置申请进行审批，情况，选择合适的处相关人员提出固定资并组织专家对固定资置方式，如出售、报产处置申请，说明处产进行价值评估废等置原因和方式固定资产的盘点与处置实例010203实例一实例二实例三某公司对办公设备进行盘某高校对教学楼进行盘点，某企业对其生产线上的机点，发现部分设备损坏或发现部分教室的桌椅损坏器设备进行盘点，发现部过时，经过审批后进行了严重，经过审批后进行了分设备闲置不用，经过评报废处理更换处理估后进行了出售处理07固定资产管理系统的应用固定资产管理系统的功能介绍资产盘点与清查资产领用管理D系统支持定期或不定期的资产盘点，生成员工通过系统提交资产领用申请，管理员盘点报表，帮助管理员及时掌握资产实际审批后进行发放，实现资产领用的规范化情况管理CB资产维修与保养资产入库管理A系统记录资产的维修和保养情况，及时发系统支持资产入库登记，包括资产现和解决潜在问题，延长资产使用寿命名称、规格、型号、数量、单价等信息，方便管理员对资产进行统一管理固定资产管理系统的应用实例企业资产管理某大型企业采用固定资产管理系统，实现了对全公司范围内资产的统一管理，提高了管理效率和资产利用率高校资产管理某高校引入固定资产管理系统，优化了资产配置，简化了管理流程，为教学和科研提供了有力支持固定资产管理系统的优势与不足优势固定资产管理系统能够实现资产的信息化、规范化管理，提高管理效率和资产利用率，减少人为错误和遗漏不足部分系统功能可能较为复杂，需要管理员具备一定的计算机操作和管理经验；同时，系统的实施和维护成本较高感谢您的观看THANKS。