《常用公文写作》课件

《常用公文写作》ppt课件•常用公文写作概述•公文写作的格式与要求•公文写作的语言与技巧•公文写作的实践与应用01常用公文写作概述公文写作的定义与特点总结词明确性、规范性、实用性、程序性详细描述公文写作是一种正式的书面沟通方式，具有明确的目的和意图，要求语言准确、规范，格式统一它强调实用性，旨在解决实际问题或传达重要信息同时，公文写作需要遵循一定的程序和规范，以确保信息的有效传递和合法性公文写作的基本原则总结词准确、简洁、完整、礼貌详细描述公文写作的基本原则包括准确性，即确保信息真实、无误；简洁性，即用最少的语言准确表达意思；完整性，即确保信息全面，无遗漏；礼貌性，即表达尊重和感激，使对方感到受到重视公文写作的重要性总结词组织沟通、信息传递、解决问题、提高效率详细描述公文写作在组织和个人之间架起了沟通的桥梁，确保信息准确无误地传递它也是解决问题和协调工作的重要工具，有助于提高工作效率和减少误解良好的公文写作能力是职场必备技能之一，能够提升个人和组织的形象和信誉02公文写作的格式与要求通知的格式与要求通知的格式通知一般由标题、主送机关、正文、落款等部分组成标题应简明扼要，主送机关应明确具体，正文应条理清晰，落款应注明发文机关和日期通知的要求通知的内容应准确、完整、及时，语言应简练、明确，符合公文写作规范报告的格式与要求报告的格式报告一般由标题、主送机关、正文、落款等部分组成标题应简明扼要，主送机关应明确具体，正文应条理清晰，落款应注明发文机关和日期报告的要求报告的内容应真实、准确、完整，语言应简练、明确，符合公文写作规范函的格式与要求函的格式函一般由标题、主送机关、正文、落款等部分组成标题应简明扼要，主送机关应明确具体，正文应条理清晰，落款应注明发文机关和日期函的要求函的内容应具体、明确，语言应简练、礼貌，符合公文写作规范纪要的格式与要求纪要的格式纪要一般由标题、会议时间、会议地点、主持人、出席人员、会议议程、会议内容和结论等部分组成标题应简明扼要，会议时间和地点应准确具体，主持人、出席人员和会议议程应明确列出，会议内容和结论应条理清晰纪要的要求纪要的内容应真实、准确、完整，语言应简练、明确，符合公文写作规范纪要应突出重点，对会议内容和结论进行精炼概括，方便阅读者快速了解会议内容03公文写作的语言与技巧公文写作的语言特点准确简练朴素得体公文语言必须准确无误，公文语言要简练明快，公文语言要朴素自然，公文语言要符合规范，严谨规范，避免歧义和言简意赅，避免冗长和平实客观，避免浮华和得体恰当，符合特定场模糊啰嗦夸张合和目的公文写作的表达方式01020304叙述说明议论描写通过客观的叙述来表达事实和用简明扼要的语言对事物进行通过逻辑推理和论证来阐述观用形象生动的语言对事物进行情况解释和阐述点和立场描绘和刻画公文写作的修辞手法类比借代通过比较相似的事物来阐述观用相关的事物代替所要表达的点和道理事物，以突出事物的特征排比反语通过并列多个相似的词语或句用反话或反义来表达意思，以子来加强语气和力度达到讽刺或强调的效果04公文写作的实践与应用公文写作在实际工作中的应用报告通知函向上级汇报工作进展、结果或问向下传达重要信息或指示与其他单位或个人进行业务联系题与沟通总结计划纪要对一段时间的工作进行回顾和总制定未来工作的目标和安排记录会议议决、讨论或活动内容结公文写作的常见问题与对策格式不规范逻辑不清晰遵循公文格式要求，合理安排段落和结确保文件外观整洁、构，使内容条理清专业晰、易于理解语言不准确信息不完整缺乏针对性使用规范、准确的确保内容完整，提根据公文接收对象公文语言，避免口供必要的数据、事的不同，调整语气语化表达实和背景信息和措辞提高公文写作能力的途径与方法请教他人向有经验的同事或领导请教，听多写多练注重细节取他们的意见和建议通过实际工作，不断练习写作，关注公文中的细节问题，如标点提高自己的公文写作水平符号、错别字等，确保文件质量学习公文写作规范和技巧反馈与修改及时获取他人的反馈，对公文进阅读相关书籍、资料，了解公文行反复修改和完善，直至达到要写作的基本要求和格式求THANKS感谢观看。