《打开office之门》课件

《打开office之门》ppt课件目录•Office软件简介•Word基础操作•Excel基础操作•PowerPoint基础操作•Outlook基础操作•Office的高级功能01Office软件简介ChapterOffice的发展历程Microsoft Office的雏形Office1980年代

1.0诞生Office

2.

0、Office

3.0等版本的1990年代推出，功能逐渐丰富Office

2000、Office XP、2000年代Office2003等版本相继推出，界面更加友好，功能更加强大Office

2010、Office

2013、2010年代Office2016等版本推出，云服务集成，移动办公支持Office的主要组件及其功能Word ExcelPowerPoint文字处理软件，用于文档的编辑、电子表格软件，用于数据处理、演示文稿软件，用于制作幻灯片、排版和打印分析和可视化演示文稿和会议展示OneNote AccessOutlook笔记软件，用于记录笔记、收集数据库管理软件，用于创建和管邮件和日程管理软件，用于收发灵感和创意理小型数据库系统邮件、管理联系人、安排日程等02Word基础操作Chapter文档的创建与保存总结词详细描述掌握Word文档的创建和保存方法，是使在Word中，可以通过点击“文件”菜单用Word软件的基础操作下的“新建”选项，选择“空白文档”来VS创建一个新的文档在编辑完文档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存的位置和文件名，并选择合适的文件格式（如.doc或.docx），以确保文档能够被正确地保存文本的输入与编辑总结词学会在Word文档中输入和编辑文本，是提高Word操作效率的关键详细描述在Word文档中输入文本时，可以通过键盘输入或复制粘贴的方式将文本添加到文档中在编辑文本时，可以使用Word提供的各种编辑工具，如“查找和替换”、“剪切和粘贴”、“撤销和恢复”等，来对文本进行修改和调整同时，还可以使用“字体”和“段落”设置来调整文本的格式，使其更加美观和易读文档的格式化总结词掌握文档的格式化技巧，可以让Word文档更加专业和美观详细描述在Word中，可以对文档进行各种格式化操作，如设置字体、段落格式、项目符号、编号等通过这些格式化操作，可以让文档更加整洁、清晰，提高文档的可读性和专业性同时，还可以使用Word提供的各种模板和样式，快速地创建具有专业外观的文档03Excel基础操作Chapter工作簿的创建与保存总结词详细描述掌握创建和保存Excel工作簿的基本操作，确保工在Excel中，可以通过点击文件-新建来创建作成果的安全存储一个新的工作簿在创建过程中，可以选择不同的模板来快速搭建工作簿框架完成工作簿编辑后，应点击文件-保存，选择合适的文件位置和名称进行保存，确保工作簿的完整性和安全性单元格的输入与编辑总结词掌握在Excel单元格中输入和编辑数据的方法，提高工作效率详细描述在Excel中，选择需要输入数据的单元格，直接在单元格内输入所需数据若需编辑已输入的数据，可双击单元格进入编辑状态，对数据进行修改同时，还可以通过拖动鼠标或使用方向键来快速选择多个单元格进行编辑操作公式与函数的使用总结词详细描述掌握Excel公式和函数的使用技巧，实现高Excel提供了丰富的公式和函数用于数据处效的数据处理和分析理通过在工作表中输入公式，可以对数据进行计算、比较和筛选等操作同时，使用函数可以简化复杂的计算过程，提高工作效率为了更好地使用公式和函数，建议用户了解并掌握常见的函数类型及其应用场景，如求和、平均值、计数等04PowerPoint基础操作Chapter幻灯片的创建与编辑创建新幻灯片添加文本框点击“文件”菜单，选择“新在幻灯片中点击“插入”菜单，建”，然后选择一个模板或空白选择“文本框”，然后在文本框01幻灯片中输入文字0203调整字体和字号插入图片选中文字，在工具栏中调整字体在幻灯片中点击“插入”菜单，和字号选择“图片”，然后选择要插入04的图片动画效果的使用设置动画效果属性在动画效果列表中，点击“更多动添加动画效果画”选项，可以设置动画的速度、延迟、声音等属性选中幻灯片中的对象，在工具栏中点击“动画”选项卡，选择一个动画效果添加切换效果在幻灯片之间添加切换效果，使演示更加生动在工具栏中点击“切换”选项卡，选择一个切换效果幻灯片的放映与010203放映幻灯片输出幻灯片打印幻灯片点击“幻灯片放映”菜单，点击“文件”菜单，选择点击“文件”菜单，选择选择“从头开始”或“从“另存为”，将幻灯片保“打印”，可以将幻灯片当前幻灯片开始”存为PDF、图片或视频格打印出来式05Outlook基础操作Chapter收件箱、发件箱和草稿箱的使用收件箱发件箱草稿箱用于存储收到的邮件，是用于存放已发送的邮件，用于存放未发送完成的邮Outlook中默认的邮件存方便用户对已发送邮件进件，用户可以在草稿箱中放位置行查看和管理继续编辑或保存邮件邮件的发送、接收和回复发送邮件回复邮件在Outlook中创建新邮件，填写收件选择需要回复的邮件，点击回复按钮，人、主题和正文内容，点击发送按钮填写回复内容，点击发送按钮即可即可接收邮件Outlook会自动接收服务器上的新邮件，并将其存放在收件箱中联系人管理添加联系人删除联系人查找联系人在Outlook中创建新联系人，填选择需要删除的联系人，点击删在Outlook中输入关键字，即可写联系人的姓名、电话、邮箱等除按钮即可查找相关联系人信息，保存即可06Office的高级功能ChapterOneDrive云服务的使用云存储与文件同步OneDrive提供云端存储空间，允许用户随时随地上传、下载和同步文件版本控制与历史记录保留文件的历史版本，方便用户回溯和恢复跨设备访问支持PC、手机和平板设备，实现无缝的文件访问和编辑多人协作编辑文档在线协作允许多个用户同时在线编辑文档，实时同步更新评论与审阅提供评论和审阅功能，方便团队成员沟通与协作任务分配与追踪设定任务负责人，追踪任务进度，提高团队协作效率Office插件的使用扩展Office功能插件可以提供额外的工具和功能，提升Office的1使用体验自定义设置用户可以根据需求自定义插件的设置，满足个性2化需求与其他软件的集成插件可以与其他软件集成，实现数据互通和信息3共享THANKS感谢观看。