IT项目管理课件-第三章-项目整体管理

第三章项目整体管理目录CONTENTS•项目整体管理概述•项目整体管理过程•项目整体管理工具与技术•项目整体管理案例研究01项目整体管理概述CHAPTER定义与特点定义项目整体管理是项目管理中一项综合性和全局性的管理工作，它负责协调项目各要素之间的关系，确保项目目标顺利实现特点项目整体管理具有全局性、综合性、动态性和创新性等特点，需要从整体上考虑项目的各个方面，协调项目资源、计划和组织，以实现项目目标项目整体管理的过程指导与管理项目工作根据项目管理计划，协调资源、制定项目管理计划分配任务、监控进度，确保项目监控项目工作按计划进行对项目各项任务进行规划、安排通过定期检查、评估和报告等方和管理，包括进度、成本、质量式，及时发现和解决项目中的问等方面的计划题，确保项目目标的实现制定项目章程结束项目或阶段明确项目目标、范围、可交付成在项目或阶段结束时，进行收尾果、关键里程碑等重要内容，为工作，包括项目评估、经验教训项目实施提供指导和约束总结等项目整体管理与其他项目管理知识领域的关系与范围管理的关系与时间管理的关系项目整体管理负责协调项目的范围，项目整体管理需要与时间管理密切配确保项目目标与客户需求一致合，制定合理的进度计划，确保项目按时完成与成本管理的关系与质量管理的关系项目整体管理需要关注项目的成本预项目整体管理需要与质量管理相结合，算和控制，确保项目成本合理且不超确保项目的质量符合要求，满足客户支需求02项目整体管理过程CHAPTER制定项目章程定义项目目标明确项目的目的、意义和预期成果，确保所有相关利益相关者对项目的期望和要求有共同的理解确定项目范围根据合同、协议和其他相关文件，确定项目的范围，包括产品范围和服务范围分配项目资源根据项目需求，为项目分配人力、物力、财力和其他资源制定项目管理计划制定项目进度计划制定项目质量计划制定项目成本计划根据项目目标和范围，制定项目根据客户和相关方的要求，制定根据项目目标和范围，估算项目进度计划，包括活动排序、活动项目的质量目标和标准，以及实的成本，并制定项目的成本预算资源和进度安排等现这些目标和标准的策略和措施和成本控制措施指导与管理项目工作监控项目进度和质量通过定期检查和评估项目的进度和质量，确保项目分配项目任务按计划进行，并及时发现和解决潜在的问题和风险根据项目计划和需求，将项目任务分配给相关团队和个人，确保每个人都清楚自己的职协调项目利益相关者责和任务要求与项目的利益相关者进行有效沟通和协调，确保他们能够理解和接受项目的进展和变化，并及时解决问题和冲突监控项目工作监控项目风险及时识别、评估和控制项目风险，确保项目的顺利进行监控项目变更对项目的变更进行有效的管理和控制，确保变更不会对项目的进度和质量产生不良影响监控项目绩效通过定期评估项目的绩效，及时发现问题和改进点，提高项目的效率和效益整体变更控制010203评估变更请求批准或拒绝变更请实施变更控制求对变更请求进行评估和审核，确根据评估结果，决定是否批准变对已批准的变更进行跟踪和控制，保变更不会对项目的目标、范围更请求，并及时通知相关利益相确保变更得到有效实施和管理和其他相关因素产生不良影响关者项目收尾验收项目成果按照合同和相关规定，对项目的成果进行验收，确保项目满足预定的要求和质量标准总结项目经验教训对项目过程中遇到的问题和困难进行总结和分析，形成经验和教训总结报告，为今后的项目提供参考和借鉴归档项目文件和资料将项目的文件和资料进行整理和归档，确保项目资料完整、准确、可追溯03项目整体管理工具与技术CHAPTER项目管理软件项目管理软件是一种用于项目规划、执行和监控的计算机程序，它可以帮助项目经理和团队成员更有效地管理项目常见的项目管理软件包括Microsoft Project、Trello、Asana、Basecamp等，这些软件提供了任务分配、进度跟踪、资源管理等功能，有助于提高项目管理的效率和准确性工作分解结构（WBS）工作分解结构是一种将项目分解为更小、更易于管理的组成部分的方法，它有助于确保项目团队成员明确自己的职责和工作范围WBS通常以层级结构呈现，从项目最高层级开始，逐级向下分解，直到每个任务都明确到具体的负责人和完成标准项目管理计划模板项目管理计划是一个综合性的文件，它概述了项目的管理策略、方法和标准项目管理计划模板是一种标准化的文档，它提供了项目管理计划的基本框架和内容要求，有助于项目经理快速、准确地制定项目管理计划项目管理信息系统（PMIS）项目管理信息系统是一个集成的软件系统，它提供了项目管理的所有工具和信息，以便项目经理和团队成员更有效地进行项目管理PMIS通常包括项目管理软件、文档管理系统、通信工具等模块，它可以帮助团队成员更好地协作、沟通和执行任务04项目整体管理案例研究CHAPTER案例一某软件开发项目的整体管理总结词高效的项目管理详细描述该软件开发项目采用了敏捷开发方法，通过频繁的迭代和反馈，确保项目始终沿着正确的方向前进项目团队成员之间建立了高效的沟通机制，及时解决遇到的问题同时，项目经理通过有效的风险管理，确保项目在预算和时间范围内完成案例二某建筑项目的整体管理总结词严格的项目控制详细描述该建筑项目规模庞大，涉及多个分包商和供应商为了确保项目的顺利进行，项目经理采用了严格的项目控制措施，包括制定详细的项目计划、建立供应商评估体系、实施质量控制等此外，项目经理还通过有效的沟通协调，解决各利益相关方之间的冲突，确保项目按计划推进案例三某新产品研发项目的整体管理要点一要点二总结词详细描述创新的项目策略该新产品研发项目面临巨大的市场压力和竞争挑战为了快速推出具有竞争力的产品，项目团队采用了创新的项目策略，如跨部门协作、并行工程等同时，通过不断的市场调研和用户反馈，调整产品研发方向，确保产品能够满足市场需求在项目实施过程中，项目经理还注重培养团队的创新意识和协作精神，提高项目成功率谢谢THANKS。