《公文的种类和格式》课件

《公文的种类和格式》ppt课件目录•公文种类•公文格式•公文写作要求公文种类01决定总结词具有权威性的公文种类详细描述决定是行政机关对重要事项或重大行动做出安排的公文，具有权威性和不可更改性通知总结词告知相关事项的公文种类详细描述通知是行政机关告知有关事项、安排工作、转发文件的公文，具有广泛的适用性通报总结词表彰先进、批评错误、传达重要精神的公文种类详细描述通报是行政机关表彰先进、批评错误、传达重要精神的公文，旨在弘扬正气、促进工作报告总结词向上级汇报工作、反映情况的公文种类详细描述报告是行政机关向上级汇报工作、反映情况的公文，旨在提供信息、加强沟通请示总结词请求上级给予指示或批准的公文种类详细描述请示是行政机关向上级请求指示或批准的公文，需经上级批准后方可实施批复总结词对请示事项给予答复的公文种类详细描述批复是上级机关对下级机关请示事项的答复，具有权威性和指导性函总结词详细描述不相隶属机关之间相互往来的公文种类函是不相隶属机关之间相互往来的公文，用于商洽工作、询问和答复问题等VS会议纪要总结词记载会议主要精神和议定事项的公文种类详细描述会议纪要是记载会议主要精神和议定事项的公文，具有纪实性和权威性公文格式02眉首格式眉首格式包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等内容公文份数序号是指一份公文在同一次分发中与其他公文区分的顺序号，一般用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行秘密等级和保密期限用来标识公文所涉及事项的保密程度，一般分为“绝密”、“机密”、“秘密”三等，保密期限用圆括号括入眉首格式紧急程度用来标识公文的紧急程度，一般分为“特输入发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称，02急”、“加急”、“平急”三等，用3号黑体字，顶标题用红色大标宋体字居中排布，位于眉首中部靠左格标识在版心右上角第一行，两字之间空1字0103发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三签发人是指代表本机关签发公文的主要负责人，签发04部分组成，用红色大标宋体字标识于发文机关标识下人姓名平行排列于发文字号右侧方居中位置主体格式主体格式包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注等内容标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和公文种类组成，位于红色反线下面居中位置主送机关是指收受和办理公文的单位，位于标题下面隔一行左侧顶格位置主体格式正文是公文的主体部分，用来表述公文的具体内容，应当准确简明、条理清晰、结构严谨01附件是附属于正文的文件或材料，应当与正文一起装订，并在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称02成文日期以负责人签发的日期为准，用汉字书写完整年03月日全称，位于正文或者附件之后居中位置主体格式印章是证明公文有效性的标志，应当盖在成文日期上，并保证印章清晰完整附注是对公文内容、阅读、办理等事项的说明和注意事项，用圆括号括入正文末尾版记格式主题词是用来概括公文主要内容印发单位是指负责印制公文的单的关键词语，一般由类别词、类位名称，位于抄送单位下一行左属词和文种组成，用3号黑体字顶侧顶格位置格标识在版心左下方第一行版记格式包括主题词、抄送单位、抄送单位是指需要了解公文内容印发日期以公文付印的日期为准，印发单位和印发日期等内容的有关单位，位于主题词下一行用汉字书写完整年月日全称，位左侧顶格位置于印发单位下一行左侧顶格位置公文写作要求03准确规范准确规范公文的内容必须真实、准确，反映实际情况，公文的语言和格式应该符合国家或行业标准，不能有任何虚假或误导性信息使用规范化的表述和固定的用语，避免产生歧义或误解简明扼要要点一要点二简练明确公文应该言简意赅，避免冗长和繁琐的表述，直接点明主公文的内容应该明确、具体，让读者能够快速理解意图和题和要点要求结构严谨有序严谨公文的结构应该清晰、有序，按照一定的逻公文的结构应该严谨、完整，各个部分之间辑顺序组织内容，使读者能够顺利地理解相互关联、相互呼应，形成一个有机的整体逻辑严密逻辑性严密性公文的内容应该具有逻辑性，各点之间应该建立起清晰公文的论证和说明应该严密、无漏洞，避免出现自相矛的因果关系或顺序关系，使读者能够按照逻辑线索理解盾或模糊不清的情况内容行文庄重用词庄重语气庄重公文应该使用庄重、正式的语言，避免使用口语化或公文的语气应该庄重、严肃，体现公文的正式性和权过于随意的表达方式威性同时，也要根据不同的文种和行文对象，适度调整语气，使之更加贴近实际需要谢谢聆听。