IT项目管理课件-第十一章-项目采购管理

项目采购管理•项目采购管理概述•采购计划与策略•采购执行与控制•采购优化与改进目录•项目采购管理案例研究contents01项目采购管理概述定义与特点定义项目采购管理是指在项目的实施过程中，对项目所需的各种资源、服务和物品进行获取、购买、租赁、租赁与雇佣等活动的计划、组织、指挥、协调与控制的过程特点项目采购管理具有明确的目标、特定的范围、动态性、系统性、合同性等特点采购管理的重要性降低成本保障质量优化供应链降低风险有效的采购管理能够降低项通过合理的采购管理，可以采购管理涉及到供应商的选合理的采购管理可以降低项目成本，提高项目的经济效确保所采购的资源和服务的择和管理，通过优化供应商目实施过程中的风险，保障益质量，满足项目的质量要求选择和管理，可以提升整个项目的顺利进行供应链的效率和可靠性采购管理的历史与发展历史回顾项目采购管理的历史可以追溯到早期的工程项目中，当时主要依靠个人关系和经验进行采购随着经济的发展和项目的复杂化，采购管理逐渐形成了一套科学的管理体系发展趋势随着全球化和信息化的发展，项目采购管理正朝着更加专业化、标准化、信息化和国际化的方向发展同时，可持续性发展也成为项目采购管理的一个重要趋势，要求在采购过程中考虑环境和社会责任02采购计划与策略采购需求分析确定采购需求需求预测需求变更管理明确项目所需物品、服务的种类、根据项目进度和历史数据，预测在项目执行过程中，如遇到需求规格、数量等，确保采购计划的未来一段时间内的采购需求，以变更，及时调整采购计划，确保准确性便提前进行计划和安排与项目进度保持一致供应商选择策略供应商评估对潜在供应商的技术能力、产品质量、价格、交货期等指标进行综合评估供应商分类根据评估结果，将供应商分为战略供应商、重要供应商、一般供应商等，以便进行分类管理供应商发展鼓励与供应商建立长期合作关系，共同发展，实现共赢采购合同管理合同条款谈判合同签订合同执行监控与供应商就采购物品、服务的质量、在双方达成一致意见后，签订正式的对采购合同的执行过程进行监控，确价格、交货期等关键条款进行谈判，采购合同，确保双方的权益得到法律保供应商按照合同约定履行义务确保双方权益得到保障保护供应商关系管理沟通协调建立有效的沟通机制，及时解决与供应商之间的合作问题，确保项目顺利进行反馈与改进对与供应商的合作过程进行反馈和总结，不断改进合作方式和方法，提高合作效率供应商满意度调查定期对供应商进行满意度调查，了解供应商对合作过程的评价和意见，以便持续改进03采购执行与控制采购订单管理采购订单生成根据项目需求和供应商选择，生成采购订单订单跟踪与监控订单调整与变更对采购订单进行全程跟踪与监控，确保按时根据项目实际情况，对采购订单进行必要的交付调整或变更合同履行与变更管理合同履行监控合同变更处理对合同履行情况进行全程监控，确保供应商按对合同变更进行及时处理，确保项目进度不受照合同约定执行影响合同索赔管理在合同履行过程中，对可能出现的索赔进行及时处理采购质量控制不合格品处理对不合格的物品或服务进行质量检验与验收处理，确保项目质量不受影响对采购的物品或服务进行质质量标准制定量检验与验收，确保符合质量要求根据项目需求，制定相应的质量标准采购风险管理风险识别识别项目采购过程中可能出现的风险风险评估风险应对对识别出的风险进行评估，确定其影响程度制定相应的风险应对措施，降低或消除风险和可能性对项目的影响04采购优化与改进采购流程优化简化采购流程标准化采购流程通过减少不必要的步骤和环节，提高采购效制定统一的采购流程规范，确保流程的一致率性和可操作性采购流程自动化监控与审计利用信息技术手段，实现采购流程自动化，建立监控和审计机制，确保采购流程的合规降低人为错误和延误性和透明度供应商绩效评估制定评估标准反馈与沟通明确供应商绩效评估的指标和标准，如质量、价及时向供应商提供评估结果和反馈，促进双方沟格、交货期、服务等通和合作A BC D定期评估激励与惩罚定期对供应商进行绩效评估，确保供应商持续改根据评估结果，对表现优秀的供应商给予激励，进和提升对表现不佳的供应商采取相应的惩罚措施采购成本降低策略0102集中采购长期合作通过集中采购，降低采购成本和增与供应商建立长期合作关系，获得加议价能力更好的价格和服务竞争性谈判价值工程分析通过竞争性谈判，促使供应商提供通过价值工程分析，寻找性价比更更优惠的价格和质量高的产品和服务0304采购技术创新与应用新技术应用关注并应用新兴的采购技术，如电子采购、智能采购等数据分析与挖掘运用数据分析工具，对采购数据进行挖掘和分析，为决策提供支持供应链协同加强供应链各环节的协同合作，提高采购效率和响应速度持续改进与创新鼓励采购团队持续改进和创新，探索更优的采购模式和方法05项目采购管理案例研究案例一大型项目的采购管理总结词资源整合、长期合作详细描述大型项目往往需要整合大量资源，确保项目采购的顺利进行在案例中，某大型基础设施项目通过与供应商建立长期合作关系，整合资源，确保了项目采购的高效运作案例一大型项目的采购管理总结词需求分析、供应商筛选详细描述在大型项目中，需求分析是关键通过对项目需求进行深入分析，筛选出符合要求的供应商，是确保采购质量的重要步骤案例中，项目团队对需求进行了详细分析，筛选出了一批具有实力的供应商案例一大型项目的采购管理总结词采购策略、成本控制详细描述采购策略和成本控制是大型项目采购管理的核心案例中，项目团队制定了合理的采购策略，严格控制成本，确保了项目的经济效益案例一大型项目的采购管理总结词详细描述合同管理、风险控制合同管理和风险控制是大型项目采购管理的重要环节案例中，项目团队与供应商VS签订了详细的合同，明确了双方的权利和义务，并对可能出现的风险进行了有效控制案例二复杂项目的供应商选择与关系管理总结词详细描述供应商评估、综合能力考量在复杂项目中，选择合适的供应商是关键案例中，某高科技产品开发项目通过对供应商的技术能力、产品质量、价格、服务等综合因素进行评估，选择了最合适的供应商案例二复杂项目的供应商选择与关系管理总结词详细描述供应商关系维护、长期合作发展与供应商建立良好的合作关系对于复杂项目的成功至关重要案例中，项目团队与选定的供应商建立了长期合作关系，共同应对项目中的各种挑战案例二复杂项目的供应商选择与关系管理要点一要点二总结词详细描述沟通机制、信息共享有效的沟通机制和信息共享是维护供应商关系的重要手段案例中，项目团队与供应商建立了完善的沟通机制，确保信息及时共享，提高了项目运作效率案例二复杂项目的供应商选择与关系管理总结词详细描述合同条款、灵活调整合同条款的灵活调整对于应对复杂项目的变化至关重要案例中，项目团队与供应商在合同条款上保持灵活性，根据项目进展及时调整合作内容，确保项目的顺利进行案例三总结词详细描述质量标准、严格把控高科技产品的开发对采购质量要求极高案例中，项目团队制定了严格的质量标准，对采购的原材料和零部件进行质量检查和控制，确保产品的高品质案例三总结词详细描述供应商质量管理体系的审核与监督对供应商的质量管理体系进行审核和监督是保证采购质量的关键措施案例中，项目团队对供应商的质量管理体系进行了全面审核，并定期进行监督检查，确保供应商的质量管理水平符合要求案例三总结词质量检验、持续改进详细描述质量检验是持续改进采购质量的重要手段案例中，项目团队对采购的原材料和零部件进行严格的质量检验，及时发现并处理质量问题，推动供应商持续改进产品质量案例三总结词供应链协同、提升整体质量水平详细描述通过供应链协同管理，提升整体质量水平是高科技产品开发项目的关键目标案例中，项目团队与供应商建立了紧密的合作关系，通过信息共享、协同研发等方式提升整体质量水平案例四建筑项目的采购风险管理总结词风险识别、全面评估详细描述建筑项目的采购风险多种多样案例中，项目团队对潜在的采购风险进行了全面识别和评估，包括供应商违约、原材料价格波动等案例四建筑项目的采购风险管理总结词风险应对策略、制定预案详细描述针对识别出的风险，制定有效的应对策略和预案至关重要案例中，项目团队针对不同类型的风险制定了相应的应对策略和预案，如签订价格固定合同以应对原材料价格波动等案例四建筑项目的采购风险管理总结词详细描述风险监控、动态调整风险监控是确保采购风险得到有效控制的关键环节案例中，项目团队通过实时监VS控和定期评估的方式对采购风险进行动态调整和管理案例四建筑项目的采购风险管理总结词详细描述风险管理效果评估、持续改进评估风险管理效果是持续改进风险管理的重要依据案例中，项目团队定期对风险管理效果进行评估，并根据评估结果调整风险管理策略和预案案例五软件开发项目的采购流程优化总结词详细描述总结词详细描述流程梳理、明确职责分工软件开发项目的采购流程涉及标准化操作、降低成本与风险标准化操作有助于降低软件开多个环节和多方利益相关者发项目的案例中，项目团队对采购流程进行了全面梳理，明确了各方的职责分工和合作方式，提高了采购效率。