《会展策划立项文案》课件

《会展策划立项文案》ppt课件•会展策划概述目录•会展立项的背景与目标CONTENTS•会展策划方案•会展资源整合•会展风险控制与预案•会展效果评估与总结01CHAPTER会展策划概述会展策划的定义总结词会展策划是对会展活动的整体规划，包括目标设定、主题确定、活动流程设计、宣传推广、预算制定等方面详细描述会展策划是指专业机构或个人针对特定主题或目标，通过深入研究和创意设计，将各种资源、要素进行整合，以实现会展活动的成功举办会展策划涵盖了会展活动的整个生命周期，从策划、筹备、执行到评估，每一步都需精心规划会展策划的重要性总结词会展策划对于会展活动的成功举办至关重要，它能够确保活动目标的实现，提高活动效果和影响力详细描述通过有效的会展策划，可以明确活动目标，确保活动主题鲜明、流程顺畅、宣传到位良好的策划能够提高参展商和观众的参与度和满意度，提升活动效果和影响力同时，成功的会展策划还能为组织者和参展商带来经济收益和品牌价值的提升会展策划的流程总结词详细描述会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定、在会展策划的起始阶段，首要任务是明确活动目标，这活动设计、宣传推广、预算制定等方面有助于后续策划工作的开展随后，进行市场调研，了解行业趋势、市场需求和竞争情况根据调研结果，确定活动主题，并根据主题设计活动内容、形式和流程在策划过程中，还需制定宣传推广策略，以吸引参展商和观众的关注同时，制定详细的预算，以确保活动的经济可行性在策划的最后阶段，形成完整的策划方案，并进行必要的调整和优化02CHAPTER会展立项的背景与目标市场环境分析010203行业发展趋势政策法规环境技术创新分析会展所处行业的整体了解与会展相关的政策法关注与会展相关的技术创发展趋势，包括市场规模、规，分析其对会展策划的新，评估其对会展策划的竞争态势等影响机遇与挑战目标客户群体客户画像客户需求分析市场细分明确会展的目标客户群体，深入了解目标客户的需求，根据客户需求和行业特点，包括其行业分布、需求特为会展策划提供依据对市场进行细分，为会展点等策划提供更有针对性的方案展览主题与定位主题策划围绕展览主题，策划一系列相关活主题选择动，增强展览的吸引力和影响力根据市场环境分析和目标客户群体需求，确定具有吸引力的展览主题展览定位明确展览的定位，如高端、专业、创新等，以吸引目标客户群体展览目标与期望短期目标长期目标预期成果明确会展策划的短期目标，如提制定会展策划的长期目标，如建评估会展策划可能带来的预期成高知名度、促进销售等立品牌形象、拓展市场份额等果，如参展商数量、观众人数等03CHAPTER会展策划方案展览内容策划主题选择内容策划明确展会主题，确保与参展商和观众为每个展区制定详细的内容计划，包的需求相匹配括展品介绍、图片、视频等素材展品分类根据主题，合理安排展品的分类和布局，便于观众浏览和参展商展示展览形式策划展位设计为参展商提供个性化的展位设计，突出企业形象展示方式采用多种展示方式，如实物展示、多媒体展示、互动体验等，提高观众的参与度空间布局合理规划展馆的空间布局，确保人流流动顺畅，提高观众的参观体验展览活动策划开幕式策划精彩的开幕式，吸引媒体和观众的关注主题活动根据展会主题，策划相关主题活动，如论坛、研讨会、产品发布会等互动环节设计有趣的互动环节，如抽奖、游戏、体验活动等，提高观众的参与度展览宣传策划媒体合作与各类媒体合作，如电视台、广播电台、报纸、网络等，进行展会宣传宣传材料制作制作宣传海报、手册、视频等宣传材料，通过线上线下渠道进行传播社交媒体推广利用社交媒体平台进行推广，吸引更多目标观众关注展会04CHAPTER会展资源整合人力资源安排策划人员执行人员服务人员安保人员负责整体策划和组织，负责活动的具体实施，负责活动期间的服务工负责活动期间的安全保包括主题设定、活动流包括场地布置、设备调作，如接待、咨询等障工作程设计等试等物资资源筹备01020304展览物资宣传物资办公物资设备物资包括展台、展架、展板、样品包括海报、宣传册、视频等包括文件、资料、文具等包括音响、灯光、投影等等场地资源租赁会展中心户外场地适用于大型会展活动适用于需要户外展示的活动酒店会议室网络平台适用于中小型会议活动适用于线上会展活动合作单位邀请行业协会企业单位邀请相关行业协会参与，提高活动的权威性邀请相关企业单位参与，增加活动的专业性和影响力和丰富性媒体单位其他合作单位邀请媒体单位参与，扩大活动的宣传范围和根据活动需要，邀请其他相关合作单位参与影响力05CHAPTER会展风险控制与预案风险识别与评估风险来源市场风险、技术风险、财务风险、组织风险等1风险评估方法定性与定量评估相结合，风险概率和影响程度评2估风险等级划分高、中、低风险，对不同等级的风险采取不同的3应对措施风险应对策略预防策略减轻策略通过制定周密的计划和流程，降低风采取措施减轻风险发生后造成的影响险发生的可能性转移策略回避策略通过保险、外包等方式将风险转移给避免参与可能带来风险的会展活动第三方风险控制措施01020304制定会展策划方案时要对参展商和观众进行严对会展场地进行安全检对会展活动进行全程监充分考虑各种可能出现格筛选，防止不良行为查，确保场地设施完备、控，及时发现和处理各的风险，并制定相应的和安全事故的发生安全可靠种突发情况应对措施应急预案制定制定应急预案的目的应急预案的内容确保在紧急情况下能够迅速、有效地应对，包括应急组织、通讯联络、物资保障、人降低损失员调配等应急预案的演练应急预案的评估与改进定期进行演练，提高应急响应能力根据演练和实际应对情况进行评估，不断完善和改进应急预案06CHAPTER会展效果评估与总结参展商反馈收集参展商满意度收集参展商对展会组织、展位布置、现场服务等方面的满意度评价，了解参展商对本次展会的整体印象参展商反馈意见收集参展商对展会策划、宣传、招商等方面的意见和建议，为下次展会策划提供改进依据观众满意度调查观众满意度通过问卷调查、现场采访等方式，了解观众对展会组织、展品质量、现场服务等环节的满意度评价观众反馈意见收集观众对展会策划、宣传、活动等方面的意见和建议，为下次展会策划提供改进依据媒体报道分析媒体报道数量统计展会期间媒体报道的数量，了解媒体对本次展会的关注程度媒体报道质量分析媒体报道的内容，了解媒体对本次展会的评价和态度，为下次展会策划提供参考展览效果总结展览规模与影响力评估本次展会的规模和影响力，与往届展会进行对比分析，了解本次展会的优劣之处展览成果总结本次展会的成果，包括参展商成交金额、观众数量、媒体报道等方面，为下次展会策划提供经验和借鉴THANKS谢谢。