《常用行政公》课件

《常用行政公》ppt课件•行政公文的定义与分类contents•行政公文的格式与规范•行政公文的写作技巧目录•行政公文的常见问题与对策•行政公文的实例分析01行政公文的定义与分类行政公文的定义行政公文指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体主要特点具有法定的权威性，其制发者是法定的行政机关及其职能部门、工作人员，或者是法律、法规授权的具有行政管理职能的事业单位；具有法定的权威性，代表制发机关的法定权力和合法地位，承认、维护和执行；具有特定的效用，是实施行政管理的重要工具；具有规范的格式，包括眉首、主体、版记等三个要素；处理公务的重要工具行政公文的分类01020304根据涉密程度涉密文根据行文关系上行文、根据紧急程度特急、根据文件来源收文、件、内部文件、普通文平行文、下行文急件、平件发文件02行政公文的格式与规范行政公文的基本格式主送机关标题指明公文发送的对象，通常位于公文开头，标题应简明扼要，准确反映公文的主要内容0102用全称或规范化的简称表示使用三号或小通常采用二号或三号字体，加粗三号字体正文附件正文是公文的主体部分，用于详细阐0304如有附件，应在正文下方注明，并逐述公文内容应采用段落分明、逻辑个列出附件名称使用小三号或四号清晰的写法使用小三号或四号字体字体发文机关成文日期发文机关应署名全称或规范化的简称，通常0506指明公文的完成时间，通常位于发文机关下方位于正文右下方使用小三号或四号字体使用小三号或四号字体行政公文的写作规范01020304准确简洁规范正式公文内容应准确无误，表述清公文应简明扼要，避免冗长和公文应符合国家有关法律法规公文应采用正式、庄重的语言晰，避免使用歧义或含糊不清不必要的表述和政策文件的规定，避免出现风格，避免口语化和随意性的的语言与法律法规相悖的内容表述行政公文的排版要求字体与字号行间距与段间距公文应统一采用宋体或黑体，字号大小应行间距一般为

1.5倍行距，段间距一般为

0.5符合规定，如标题采用二号或三号字体，倍行距正文采用小三号或四号字体页边距与对齐方式颜色与底纹页边距应适中，一般为2cm左右；公文内如需强调某些内容，可采用加粗、斜体、容应左对齐，标题居中对齐下划线等方式；但颜色和底纹不宜过多过杂，以保持整体美观整洁03行政公文的写作技巧行政公文的语言特点准确规范朴素实在行政公文的语言必须准确无误，行政公文的语言应该朴素自然，符合语法和表达习惯，同时要不浮华夸张，强调实事求是地遵循国家规定的公文格式和行陈述事实和需求文标准简练明确得体庄重行政公文应该简练明快，避免行政公文的语言应该得体庄重，冗长和繁琐的表述，同时要明符合公文的语体风格，同时要确表达意思，不产生歧义尊重收件人，避免使用不礼貌的语言行政公文的逻辑结构落款行政公文的落款应该包括发文机关或发文附件单位、发文日期等要素如有必要，行政公文正文可以附上相关的文件主送机关或资料正文是行政公文的主标题行政公文的抬头应该体部分，应该按照逻行政公文的标题应该明确主送机关，即收辑顺序进行安排，包简明扼要，反映公文件人或收件单位括开头、主体、结尾等部分的主旨和性质行政公文的表达方式叙述说明行政公文通常采用叙述的方式，客观地陈述通过说明的方式，对某些事项进行解释和阐事实和需求述，使收件人更好地理解公文内容议论应用文特有的表达方式在必要时，行政公文可以采用议论的方式，行政公文还具有一些应用文特有的表达方式，对某些问题进行论证或阐述如请示、批复、通报等04行政公文的常见问题与对策行政公文的语言问题010203语言不规范语义不明行文冗长行政公文的语言应准确、公文中的语义应清晰明确，简洁明了是行政公文的基规范，避免使用口语化、避免产生歧义或误解本要求，避免行文冗长、俚语或方言啰嗦行政公文的格式问题格式不统一格式不规范格式混乱行政公文的格式应统一规公文格式应符合相关规定，公文格式应保持一致，避范，包括标题、正文、落如字体、字号、行间距等免出现混搭或错乱款等部分行政公文的逻辑问题逻辑不严密缺乏说服力行政公文的内容应条理清晰、逻辑严公文内容应具有说服力，能够有效地密，避免出现前后矛盾或逻辑混乱传达信息并说服接收者缺乏重点公文内容应突出重点，避免长篇大论、重点不突出05行政公文的实例分析实例一通知的写作总结词详细描述实例展示通知是一种告知性的公文，用于通知通常包括标题、主送机关、例如，某市政府发布《关于加强向特定对象传递信息或要求其采正文、落款等部分正文应简明城市环境卫生管理的通知》，要取行动扼要地说明通知的内容、要求和求各区县加强城市环境卫生管理，执行时间等，语言应准确、规范、保持市容整洁严谨实例二报告的写作总结词01报告是一种汇报性的公文，用于向上级机关汇报工作进展、成果或问题详细描述02报告通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分正文应详细说明工作进展、成果或问题的情况，并提出建议或解决方案语言应客观、准确、严谨实例展示03例如，某市环保局向市政府汇报《关于全市环境质量监测情况的报告》，详细介绍了全市环境质量监测的数据和分析结果，提出了改善环境质量的建议实例三请示的写作详细描述请示通常包括标题、主送机关、正总结词文、落款等部分正文应明确提出请求的事项、理由和依据，并注意请示是一种请求性的公文，用于语气和措辞的得体向上级机关请求批准或支持实例展示例如，某县教育局向市教育局请示《关于增加教育经费的请示》，请求增加本县教育经费的拨款额度，以满足教育发展的需要THANKS感谢观看。