《常用公务文书写作》课件

《常用公务文书写作》ppt课件•公务文书概述contents•常用公务文书的写作技巧•公务文书写作的规范与要求目录•公务文书写作的常见问题与对策•公务文书写作实例分析01公务文书概述公务文书的定义与特点总结词明确性、规范性、实用性、法定性详细描述公务文书是用于政府机关、企事业单位等正式场合的书面文件，具有明确的格式和规范，强调实用性，并具有法定的权威性和约束力公务文书的分类总结词上行文、平行文、下行文详细描述根据行文方向，公务文书可分为上行文（向上级机关呈报的公文）、平行文（平级机关之间往来的公文）和下行文（向下级机关发布的公文）公务文书的作用总结词沟通与联系、依据与凭证、宣传教育、公务管理详细描述公务文书在政府机关和企事业单位中发挥着重要的沟通与联系作用，是各项工作开展的依据和凭证，能够起到宣传教育的作用，同时也是公务管理的重要工具02常用公务文书的写作技巧通知的写作技巧通知的格式通知的语言通知的内容通知的时效性通知应包括标题、主送通知的语言要简明扼要，通知的内容要具体明确，通知的时效性要强，及机关、正文和落款等部表达清晰，避免使用模条理清晰，重点突出，时传达需要办理的事项，分，格式要规范糊不清的词语避免冗长繁琐避免延误报告的写作技巧01020304报告的格式报告的语言报告的内容报告的逻辑性报告应包括标题、主送机关、报告的语言要客观真实，表达报告的内容要详实具体，条理报告的逻辑性要强，按照一定正文和落款等部分，格式要规准确，避免使用主观性或夸张清晰，重点突出，避免冗长繁的顺序或结构进行阐述，使读范性的词语琐者易于理解函的写作技巧函的格式函的内容函应包括标题、主送机关、正函的内容要简明扼要，条理清文和落款等部分，格式要规范晰，重点突出，避免冗长繁琐函的语言函的针对性函的语言要礼貌得体，表达谦函的针对性要强，针对具体事和，避免使用生硬或傲慢的词项进行答复或询问，避免空泛语或无关的内容纪要的写作技巧纪要的格式纪要的语言纪要应包括标题、会议时间、地点、纪要的语言要简明扼要，表达准确，主持人、出席人员、议题和记录等部避免使用模糊不清的词语分，格式要规范纪要的内容纪要的概括性纪要的内容要全面具体，条理清晰，纪要的概括性要强，将会议内容进行重点突出，避免遗漏或冗长繁琐提炼和总结，使读者易于理解决定的写作技巧决定的格式决定的语言决定应包括标题、主送机关、正文和落款等决定的语言要严肃有力，表达明确，避免使部分，格式要规范用含糊不清的词语决定的内容决定的权威性决定的内容要具体明确，条理清晰，重点突决定的权威性要强，体现领导意志和决策权，出，避免冗长繁琐使读者必须遵守或执行03公务文书写作的规范与要求公文的格式规范公文的格式规范包括标题、发文字号、主送机关、正文、附件、印章、成文日期等要素，每个要素都有具体的要求和标准标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由和文种三个部分组成发文字号是公文的唯一标识，由发文机关代字、年份代码和顺序号三部分组成，年份代码用四位阿拉伯数字表示，顺序号不编虚位公文的格式规范主送机关是公文的主要受理机关，正文是公文的主体部分，应当准附件是对正文内容的补充说明，应当使用全称或者规范化简称确、简明、条理清晰地阐述发文应当放在公文之后，成文日期之机关的意图，按照重要性程度递前减的原则安排内容公文的格式规范01印章是公文生效的标志，应当盖在成文日期上，并保证清晰可辨02成文日期是公文的生效时间，应当写明具体的年、月、日公文的行文规范公文的行文规范包括行文关系、行文行文关系是根据组织机构隶属关系和方向和行文方式三个方面职权范围确定的公文收发关系，分为上行文、下行文和平行文三种行文方向是根据公文性质和行文目的行文方式是根据行文关系和行文方向确定的公文传递方向，分为正式行文确定的公文传递方式，包括逐级行文、和非正式行文两种多级行文、越级行文、直达行文等多种方式公文的用语规范敬语用于表示对收文机关公文的用语规范包括公文的尊敬或礼遇，应当根据中的称谓语、敬语、谦语、具体情况选择适当的敬语结束语等语言要素结束语用于表示发文机关的结束语气和敬意，应当根据具体情况选择适当的结束语称谓语用于表示发文机关的名称或职务，应当准确、规范，一般使用全称或规谦语用于表示对收文机关范化简称的谦虚或自谦，应当根据具体情况选择适当的谦语公文的逻辑规范公文的逻辑规范包括公文的逻公文的逻辑顺序应当符合人们辑结构、逻辑顺序和逻辑表达的认知规律和思维习惯，按照等方面时间顺序、空间顺序或因果关系等顺序组织内容公文的逻辑结构应当清晰明了，公文的逻辑表达应当准确、简按照提出问题、分析问题和解明、条理清晰，避免出现歧义决问题的顺序组织内容和模糊不清的表达04公务文书写作的常见问题与对策语言使用不当的问题与对策语言使用不当公务文书写作中，语言使用不当是一个常见问题这可能表现为用词不当、语法错误、表达不清晰等这些问题可能会影响文书的正式性和专业性，甚至可能导致信息传递的误解对策针对语言使用不当的问题，首先需要提高语言表达能力，包括准确用词、规范语法和清晰表达此外，在写作过程中，应该注重语言的正式性和专业性，避免口语化和非规范用语同时，对于写好的文书，应该仔细检查和修改，确保语言准确无误行文结构不合理的问题与对策行文结构不合理行文结构不合理是公务文书写作中的对策针对行文结构不合理的问题，另一个常见问题这可能表现为段落首先需要建立清晰的逻辑关系和层次划分不合理、逻辑关系不清晰、缺乏感在段落划分上，应该根据内容的层次感等这些问题可能会让读者难重要性和相关性进行合理划分，确保以理解文书的主题和要点每个段落的主题明确同时，应该注重段落的连贯性和过渡性，让整个文书形成一个有机的整体此外，对于长篇文书，可以考虑采用提纲或目录来帮助整理思路和结构逻辑不严密的问题与对策010203逻辑不严密逻辑不严密是公务文书写作中比较隐对策针对逻辑不严密的问题，首先蔽的问题之一这可能表现为论证不需要加强逻辑思维能力在写作过程充分、前后矛盾、缺乏说服力等这中，应该注重论证的充分性和严密性，些问题可能会影响文书的权威性和说确保前后内容的一致性和连贯性同服力时，应该注重使用事实和数据来支持观点，提高文书的说服力此外，对于写好的文书，应该仔细检查和修改，发现并纠正逻辑上的问题格式不规范的问题与对策格式不规范格式不规范是公务文书写作中比较直对策针对格式不规范的问题，首先观的问题之一这可能表现为字体、需要了解和掌握公文写作的规范格式字号、排版不规范，或者缺少必要的在写作过程中，应该严格按照规范格格式元素，如页码、标题等这些问式进行排版和编辑，确保文书的外观题可能会影响文书的正式性和专业性整洁和专业同时，应该注重细节，如标点符号、数字和公式的规范使用此外，对于写好的文书，应该仔细检查和修改，确保格式规范无误05公务文书写作实例分析通知写作实例分析010203通知写作概述通知写作实例通知写作要点通知是一种告知性的公务某市政府发布关于加强城明确目的、简明扼要、条文书，用于传达重要信息市管理的通知，要求各单理清晰、语言规范或安排工作位加强市容环境卫生管理，规范占道经营行为等报告写作实例分析报告写作概述报告写作实例报告写作要点报告是一种汇报性的公务某部门提交关于年度工作客观真实、重点突出、条文书，用于向上级汇报工总结的报告，内容包括工理清晰、语言规范作进展、成果或问题作完成情况、成绩与不足、改进措施等函写作实例分析函写作概述函写作要点函是一种商洽性的公务文书，用于与礼貌得体、内容简明、条理清晰、语平级单位或不相隶属单位沟通联系言规范函写作实例某单位向兄弟单位请求协助办理相关事宜的函，内容包括请求事项、原因和期望回复时间等纪要写作实例分析纪要写作实例某公司召开部门经理会议的纪要，纪要写作概述内容包括会议时间、地点、出席人员、议题和决议等纪要是一种记录性的公务文书，用于记载会议或重要活动的要点纪要写作要点准确记录、突出要点、条理清晰、语言规范决定写作实例分析决定写作概述决定写作实例决定写作要点决定是一种决策性的公务文书，某公司作出关于人事任免的决定，明确目的、依据充分、条理清晰、用于对重要事项或问题作出决定内容包括任免人员、职务和任免语言规范理由等THANKS感谢观看。