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商务礼仪•商务礼仪概述CONTENTS目录•商务形象礼仪•商务交际礼仪•商务沟通礼仪•商务活动礼仪•商务涉外礼仪CHAPTER01商务礼仪概述定义与特点定义商务礼仪是指在商务场合中,人们为了表示尊重、建立良好的关系和促进有效沟通而遵循的一系列行为准则和规范特点商务礼仪具有规范性、实用性、差异性和时代性等特点,它要求人们在商务活动中遵守一定的行为准则,注重实用和效果,同时也要根据不同国家和地区的文化背景进行适当的调整商务礼仪的重要性促进有效沟通维护企业利益商务礼仪能够使人们在商务场合中更正确的商务礼仪可以维护企业的利益好地沟通,通过得体的言行举止传达和形象,避免因不当行为带来的负面出尊重和友善的信息,增强彼此之间影响,有助于企业在市场竞争中取得的信任和合作优势塑造良好形象遵循商务礼仪可以展现出一个人的职业素养和道德风范,塑造出专业、可信的形象,提高个人和企业的竞争力商务礼仪的基本原则尊重他人热情适度尊重是商务礼仪的核心原则,在与人交往时要保持适度的热包括尊重他人的时间、隐私、情和礼貌,不过分热情也不过意见和习俗等分冷淡,以建立良好的人际关系诚信守时谦逊有礼在商务活动中要遵守承诺,准在商务场合中要保持谦逊有礼时到达约定地点,不轻易失信的态度,不炫耀自己的成就和于人能力,尊重他人的意见和观点CHAPTER02商务形象礼仪着装规范正式场合半正式场合非正式场合在正式的商务场合,男士应着西在半正式的商务场合,男士可以在非正式的商务场合,男士和女装、领带、皮鞋,女士应着套装、选择商务便装,如夹克、衬衫、士都可以选择较为休闲的服装,裙子、丝袜和高跟鞋西裤和皮鞋,女士可以选择商务但仍需保持整洁、得体休闲装,如裙子、衬衫、西裤和鞋子仪容仪表010203整洁干净自然妆容发型整齐保持面部、手部和指甲的女士在商务场合应化淡妆,男士和女士都应保持发型清洁,定期修剪指甲以增强自信和气色整齐,避免过于花哨或个性化的发型举止言谈礼貌待人言谈得体保持微笑在商务场合中,应尊重他在商务场合中,言谈举止微笑可以增强自信和亲和人,礼貌待人,包括问候、应得体、专业,避免使用力,有助于建立良好的人道谢和道歉等不恰当的语言或俚语际关系CHAPTER03商务交际礼仪见面礼仪握手礼握手是商务场合最基本的礼仪,要确保握手时力度适中,眼神交流,微笑致意名片礼仪交换名片时,应双手递上,同时自报姓名,接名片时应双手接收,认真看一遍并妥善保管商务宴请礼仪邀请与接受商务宴请应提前邀请,被邀请者应尽早回复在接受邀请后,应准时赴宴,如有特殊情况需推迟或取消应提前告知位次安排在正式的商务宴请中,位次是十分重要的一般来说,主人的位置对着门,主宾的位置在主人右边商务会议礼仪会前准备会议前应明确会议主题、议程和参会人员,并提前发送会议通知和材料会议进行会议开始时应准时到场,手机静音或关机在发言和讨论时,应尊重他人,避免打断他人发言CHAPTER04商务沟通礼仪商务谈判礼仪商务谈判礼仪之准备商务谈判礼仪之着装在谈判前应充分了解对方公司的情况、谈判谈判人员的着装应得体、大方,以展现专业人员的情况以及谈判主题的相关信息形象商务谈判礼仪之言谈举止商务谈判礼仪之议程安排在谈判过程中,应使用礼貌用语,保持冷静提前制定谈判议程,并确保双方都清楚了解,和耐心,避免过于情绪化以便谈判顺利进行商务演讲礼仪商务演讲礼仪之准备商务演讲礼仪之开场白提前准备好演讲稿,熟悉演讲内容,以吸引听众注意力的方式开头,如使并了解听众背景用幽默提问或引用名言商务演讲礼仪之语言表达商务演讲礼仪之结尾使用清晰、准确的语言表达观点,避以总结和强调主题的方式结束演讲,免使用模糊或含糊不清的措辞给听众留下深刻印象商务电话礼仪商务电话礼仪之拨打电话商务电话礼仪之接听电话在拨打电话前应先整理好思路,并选择合接听电话时应迅速接听,并使用礼貌用语适的时间拨打商务电话礼仪之转接电话商务电话礼仪之挂断电话如需转接电话,应礼貌地告知对方,并帮在挂断电话前应确认对方已挂断,以示尊助对方顺利转接重CHAPTER05商务活动礼仪商务旅行礼仪01020304出差准备酒店入住商务场合着装出行礼仪提前了解出差目的地的文化背保持礼貌,尊重服务人员,保根据场合选择合适的着装,保遵守交通规则,保持礼貌行车景、习俗,准备所需的资料和持房间整洁,遵守酒店规定持整洁、得体,体现专业形象或乘车,尊重当地风俗习惯设备,确保行程顺利商务接待礼仪迎接客户商务宴请礼品赠送送别客户提前了解客户行程,安根据客户喜好和习惯安根据客户文化和习俗准安排好客户的离开事宜,排接机或接站,确保客排餐饮,注意餐桌上的备礼品,注意礼品的包确保客户安全离开,并户顺利抵达礼仪和规矩装和赠送方式表达感谢和道别商务拜访礼仪0102预约拜访准时到达提前与客户预约拜访时间,确保拜按时到达拜访地点,如有延误应提访顺利进行前告知客户并表达歉意商务洽谈告别离开注意言谈举止,尊重客户意见,保感谢客户的接待和交流,礼貌告别持良好的沟通氛围并表达后续合作的意愿0304CHAPTER06商务涉外礼仪不同国家的商务礼仪美国商务礼仪英国商务礼仪强调个人主义、直截了当,初次见面不必深尊重传统、等级观念强烈,交往注重细节,谈,谈判注重效率谈判风格保守德国商务礼仪日本商务礼仪重视专业性、纪律性,谈判前需充分准备,注重礼貌、等级分明,强调团队协作,重视时间观念强人际关系国际商务谈判礼仪了解文化差异尊重对方文化习俗,了解谈判风格和决策方式准时到达遵守时间安排,提前到达谈判地点,以示尊重穿着得体着装正式、整洁,符合场合要求语言礼貌使用尊重、友善的语言,避免冒犯和冲突出国商务旅行礼仪行程安排商务拜访提前了解目的地文化习俗,安排好行程和住提前预约,准时到达,携带名片和礼物,注宿意礼仪细节餐饮礼仪沟通交流了解当地餐饮习俗,避免冒犯或误解,尽量尊重当地文化和习惯,使用简单、礼貌的语使用当地食材和酒水言,避免敏感话题。
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