《学校邮箱使用培训》课件

学校邮箱使用培训目录CONTENTS•学校邮箱概述•学校邮箱的登录与配置•学校邮箱的基本操作•学校邮箱的高级功能•学校邮箱的常见问题与解决方案•学校邮箱的使用规范与礼仪01学校邮箱概述学校邮箱的定义与特点定义学校邮箱是指学校提供的电子邮箱服务，通常以学校域名为后缀，如@example.edu特点学校邮箱具有专属性和安全性，是学校师生之间进行信息传递和交流的重要工具学校邮箱的功能与优势功能提供邮件收发、文件夹管理、邮件备份、邮件加密等功能优势学校邮箱具有稳定性、可靠性、安全性等优势，能够保障学校师生的重要邮件和文件安全传输学校邮箱的使用场景与对象使用场景学校内部通知、学术交流、论文提交、作业提交、考试通知等使用对象学校师生、校友、家长等02学校邮箱的登录与配置学校邮箱的登录方式网址登录在学校官网找到邮箱入口，输入学校邮箱地址和密码进行登录客户端登录使用邮件客户端（如Outlook、Foxmail等）进行设置，输入学校邮箱的服务器地址、用户名（邮箱地址）和密码进行登录学校邮箱的个性化设置邮箱签名设置个人邮箱签名，包括姓名、联系方式等信息，方便收件人识别主题、正文格式设置根据个人喜好设置邮件主题、正文的字体、字号、颜色等格式学校邮箱的安全设置010203开启二次验证过滤垃圾邮件识别钓鱼邮件通过手机验证方式，增加设置垃圾邮件过滤规则，学会识别钓鱼邮件的特征，邮箱账号的安全性将垃圾邮件自动归类到垃不轻易点击邮件中的链接圾箱或直接删除或下载附件，谨防账号被盗或感染病毒03学校邮箱的基本操作收件箱的使用与管理打开邮箱收件标记为已读删除邮件当收到新的邮件时，收首先需要打开学校提供打开邮件后，点击“标对于不再需要的邮件，件箱会显示未读邮件的的邮箱网页，输入用户记为已读”按钮，可以可以将其删除，以保持数量，点击收件箱即可名和密码进行登录将邮件标记为已读状态收件箱整洁查看新邮件发件箱的使用与管理写邮件草稿箱点击“写邮件”按钮，即可开在写邮件过程中，如果暂时不始编写新邮件在邮件中可以想发送，可以将邮件保存到草添加收件人、主题、正文等内稿箱中，以便以后继续编辑或容发送发送邮件删除邮件完成邮件编写后，点击“发送”对于不再需要的邮件，可以将按钮，即可将邮件发送出去其从发件箱中删除草稿箱的使用与管理01020304保存草稿编辑草稿删除草稿发送草稿在写邮件过程中，如果暂时不在草稿箱中，可以打开草稿并对于不再需要的草稿，可以将完成草稿编辑后，可以将其发想发送，可以将邮件保存到草对其进行编辑其从草稿箱中删除送出去稿箱中垃圾箱的使用与管理垃圾邮件过滤器恢复邮件删除垃圾邮件学校邮箱通常会配备垃圾如果误将重要邮件标记为对于已经确认的垃圾邮件，邮件过滤器，自动将疑似垃圾邮件并删除，可以从可以将其从垃圾箱中彻底垃圾邮件标记为垃圾箱垃圾箱中恢复删除04学校邮箱的高级功能邮件分类与过滤邮件分类根据邮件的重要性和紧急程度，将邮件分为不同类别，如重要、普通、垃圾邮件等过滤器设置通过设置过滤器，自动将符合特定条件的邮件归类到特定文件夹，便于集中处理邮件标签与标记标签功能为邮件添加自定义标签，方便对邮件进行分类和筛选标记功能对重要或待处理的邮件进行标记，以便快速识别和优先处理邮件搜索与恢复搜索功能通过关键词、发件人、主题等条件搜索邮件，快速找到所需邮件恢复功能误删或误移动的邮件可通过恢复功能找回，确保重要邮件的安全邮件规则与自动化规则设置自动化工具根据个人使用习惯，设置邮件自动分类、利用自动化工具，如使用脚本或第三方软标记、转发等规则，提高工作效率件，实现邮件自动处理和回复VS05学校邮箱的常见问题与解决方案收发邮件问题总结词检查邮件服务器设置收发邮件问题通常与邮件服务器设置、网络确保邮件服务器的地址、端口和安全设置正连接或邮件客户端软件有关确无误确认网络连接更新邮件客户端确保网络连接正常，可以尝试重新启动路由使用最新版本的邮件客户端软件，以确保兼器或更换网络环境测试容性和稳定性邮箱空间不足问题总结词清理无用的邮件邮箱空间不足问题通常与个人邮箱存定期清理不再需要的邮件，释放空间储容量限制有关删除大附件归档旧邮件删除不需要的大附件，以减少占用空将不再经常使用的邮件归档，以释放间空间给新邮件邮件附件下载问题总结词选择合适的下载工具邮件附件下载问题通常与附件大小、网络根据附件类型选择合适的下载工具，如迅速度或下载工具有关雷、浏览器自带的下载功能等暂停并重新下载检查网络速度如果下载过程中出现问题，可以尝试暂停确保网络连接稳定且速度足够支持附件下后重新开始下载载邮件安全与隐私保护问题总结词使用加密邮件邮件安全与隐私保护问题涉及邮件加密、防发送敏感信息时，可以选择使用加密邮件来病毒和防范垃圾邮件等方面保护信息的安全安装防病毒软件设置垃圾邮件过滤器在电脑和手机端安装防病毒软件，以防范病启用垃圾邮件过滤功能，将垃圾邮件自动归毒和恶意软件的威胁类到垃圾文件夹中06学校邮箱的使用规范与礼仪学校邮箱的使用规范保护个人信息确保个人信息的安全，不泄露账号、密码等敏感信息遵守学校规定遵循学校关于邮箱使用的相关规定，不得利用邮箱进行违规活动分类整理邮件根据邮件类型进行分类整理，方便查找和管理定期备份邮件定期备份重要邮件，以防数据丢失邮件标题的编写规范0102简洁明了使用关键词标题应简短、清晰，概括邮件主题在标题中使用关键词，方便收件人快速了解邮件内容避免歧义统一格式避免使用可能引起歧义的词语或表保持标题格式的一致性，方便收件述人管理邮件0304邮件正文的写作规范礼貌用语清晰表达使用礼貌、尊重的语言，正文应条理清晰，简洁明表达对收件人的尊重了地表达意图和内容避免冗长检查拼写和语法尽量精简正文内容，避免确保正文没有拼写和语法过于冗长错误邮件回复的礼仪规范及时回复尊重对方收到邮件后应及时回复，避免让收件人久等回复时应尊重对方的意见和观点，避免产生冲突避免空白回复分类整理回复对于有问题的邮件，尽量提供详细的回复或对于需要分类整理的邮件，在回复时进行分建议类整理，方便后续管理感谢您的观看THANKS。