《公文写作培训》课件

《公文写作培训》ppt课件•公文写作概述•公文写作的格式与规范•公文写作的常见类型与范例•公文写作技巧与注意事项目录•公文写作实例分析contents01公文写作概述公文写作的定义与特点明确性实用性公文写作的目的和意图要明确，公文写作的内容要具有实用性，语言表述清晰，避免产生歧义能够解决实际问题，提高工作效率总结词规范性政策性明确性、规范性、实用性、政公文写作的格式、语言、用词公文写作要符合国家政策和法策性等要符合规范，不得随意更改律法规，不得违反相关规定公文写作的基本原则有序公文写作的思路和结构要清晰有序，符合完整逻辑关系公文写作的内容要完简洁整，不得遗漏重要信准确息公文写作的语言要简总结词公文写作的信息要准洁明了，避免冗长、准确、简洁、完整、确无误，避免使用模繁琐的表述有序糊、歧义的语言公文写作的重要性组织协调总结词公文写作是组织内部协调工作的重要手段，能够促进各部门之间的沟通和组织协调、信息传递、规范管理、保合作02存凭证信息传递0103公文写作能够准确传递信息，避免口头传达可能产生的误差保存凭证公文写作的内容具有法律效力，可以作为重要的档案资料保存0504规范管理公文写作的规范性和政策性有助于企业规范管理，提高工作效率02公文写作的格式与规范公文写作的格式要求正文正文是公文的主体部分，要求内主送机关容条理清晰，文字简练准确，层发文机关次分明指收受、办理或执行公文的单位发文机关应写机关全称或规范化或个人，应顶格书写，并加冒号的简称公文标题成文日期标题应简明、准确地概括公文的成文日期以负责人签发的日期为主要内容，一般由发文机关、事准，联合行文以最后签发机关负由和公文种类三部分组成责人的签发日期为准公文写作的语言规范准确简洁庄重得体公文语言要准确无误，公文语言要庄重、严肃，公文语言要根据不同的公文语言要简练、明了，避免使用歧义或含糊不避免使用口语化、俚语文种和场合选择适当的避免冗长、啰嗦的语言清的语言或俗语表达方式公文写作的标点符号规范01020304逗号分号冒号句号用于句子中间，表示一句话中用于复句内部并列分句之间的用于提示性话语之后，表示提用于陈述句末尾，表示一句话的停顿停顿起下文的结束03公文写作的常见类型与范例通知的写作010203通知的写作通知的格式通知的范例通知是一种告知性的公文，通知通常包括标题、主送如《关于召开XX会议的通用于向特定对象传递重要机关、正文、落款等部分，知》、《关于XX活动的通信息或要求其采取行动正文应简明扼要，条理清知》等晰报告的写作报告的写作报告的格式报告的范例报告是一种汇报性的公文，报告通常包括标题、主送如《XX部门工作报告》、用于向上级机关汇报工作机关、正文、落款等部分，《XX项目进展报告》等进展、成果或问题正文应详实具体，条理清晰函的写作函的写作函的范例函是一种商洽性的公文，用于与平级如《关于XX事项的函》、《XX公司或不相隶属的机关沟通协调工作合作函》等函的格式函通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分，正文应礼貌得体，条理清晰纪要的写作纪要的格式纪要通常包括标题、主送机关、正纪要的写作文、落款等部分，正文应准确反映会议或活动内容纪要是一种记录性的公文，用于记载会议或活动的要点和结论纪要的范例如《XX会议纪要》、《XX活动纪要》等04公文写作技巧与注意事项公文写作的逻辑结构清晰明确的标题段落分明逻辑连贯标题应简短明了，概括公文的主每个段落应有明确的主题，避免段落之间应逻辑连贯，条理清晰，要内容长篇大论，便于阅读和理解避免跳跃式思维公文写作的表达方式准确用词使用规范、准确的词语，避免歧义和误解简洁明了表达应简练，避免冗长和重复正式语言使用正式、庄重的语言，避免口语化和俚语公文写作的修改与校对检查语法和拼写确保公文没有语法错误和拼写错误核实数据和信息确保公文中的数据和信息准确无误审阅公文内容检查公文内容是否符合要求，是否符合逻辑和表达方式05公文写作实例分析优秀公文范文分析总结词优秀公文范文具有结构清晰、语言准确、逻辑严密的特点详细描述优秀公文范文通常采用标准的公文格式，如报告、通知、函等，结构完整，包括标题、主送机关、正文、落款等部分正文内容条理分明，层次清晰，语言表达准确，用词简练，没有歧义同时，逻辑严密，能够准确地传达信息，符合公文的行文目的常见公文问题分析总结词常见公文问题包括格式不规范、语言不准确、逻辑不严密等详细描述在公文写作中，常常出现格式不规范的问题，如未使用标准公文格式、格式混乱等此外，语言不准确也是常见问题之一，如用词不当、语法错误、语义模糊等逻辑不严密则表现为条理不清、层次不明、因果关系混乱等这些问题都可能影响公文的传达效果和执行力度公文写作案例解析总结词详细描述通过案例解析，深入剖析公文写作的技通过对实际案例的解析，深入剖析公文写巧和要点作的技巧和要点这些案例可以包括各种VS类型的公文，如请示、报告、通知、函等通过分析案例的格式、语言、逻辑等方面的特点，以及行文目的和效果，使学员更好地掌握公文写作的技巧和方法，提高公文写作水平感谢您的观看THANKS。