《通知通报函》课件

ONE KEEPVIEW2023-2026《通知通报函》PPT课件REPORTING•通知通报函概述•通知通报函的种类•通知通报函的写作技巧目•通知通报函的实际应用•通知通报函的案例分析录CATALOGUEPART01通知通报函概述定义与特点定义通知通报函是一种正式的公文文书，用于传达信息、通知事项或表彰先进等特点具有正式性、规范性、权威性等特点，要求语言准确、简练、得体通知通报函的格式一般由发文机关、事由和文种三部分组成，如“XX公司关于表标题彰优秀员工的通报”指接收该通知通报函的单位或个人，应写明全称或规范化的简主送机关称包括开头、主体和结尾三部分，开头说明发文的背景和目的，正文主体说明事项内容，结尾提出要求或发出号召等落款写出发文单位或个人全称，并注明发文日期通知通报函的写作要求目的明确内容准确在撰写通知通报函时，要明确目的和意图，要确保所提供的信息准确无误，避免出现歧确保内容与主题相符义或误导语言简练格式规范用简洁明了的语言表达意思，避免冗长和繁严格按照规定的格式撰写通知通报函，确保琐的表述文件的正式性和规范性PART02通知通报函的种类指示性通知总结词具有指导性和强制性的通知详细描述指示性通知用于向受文单位提供具体的操作方法和步骤，要求受文单位严格按照通知内容执行，具有指导性和强制性知照性通知总结词仅告知受文单位某事项的通知详细描述知照性通知主要用于告知受文单位某一事项或情况，但不要求受文单位采取具体行动，只起告知作用事务性通知总结词用于处理日常事务的通知详细描述事务性通知涉及的内容较为琐碎，主要用于处理日常事务，如会议安排、节假日安排等批示性通报总结词详细描述对某事项表示赞成或反对态度的通报批示性通报是对某事项或行为进行评价和判断，明确表示赞成或反对的意见，以起VS到引导和规范的作用情况性通报总结词详细描述通报某事项或情况的通报情况性通报主要用于向受文单位通报某一事件或情况，以便受文单位了解情况并采取相应措施告知性函总结词详细描述用于告知某事项的信函告知性函用于向受函单位告知某一事项或情况，但不要求受函单位回复或采取行动，是一种较为简单的信息传递方式PART03通知通报函的写作技巧明确写作目的01通知通报函的写作目的应清晰明确，旨在传达信息、告知情况、提出要求或表达意见02在撰写之前，应先明确写作目的，以便有针对性地组织内容和语言确定写作内容根据写作目的确定具体内容，确保信息准确、完整、相关内容应包括背景、事项、要求或意见等，并按照逻辑顺序组织选择合适的语言风格根据通知通报函的正式程度选择适当的语言风格，确保语言准确、简练、得体在正式的场合应使用规范的语言，避免使用口语化表达或俚语注意逻辑性和条理性写作时应注重逻辑性和条理性，合理安排段落和层次，使内容易于理解和接受使用标题、列表、图表等方式来呈现信息，提高可读性和易理解性遵循规范格式遵循通知通报函的规范格式，包括标题、收件人、正文、发件人等部分注意格式的准确性和规范性，以体现专业性和正式性PART04通知通报函的实际应用在企业中的应用内部通知用于向员工传达公司政策、规章制度、人事任免、会议安排等重要信息业务沟通用于各部门之间的业务联系和协调，确保工作顺利进行外部通知用于向客户、供应商等外部合作伙伴发送通知和函件，维护商业关系在政府机构中的应用010203政务公开行政协调公共服务向公众发布政府决策、政用于各级政府机构之间的向公众提供各类公共服务策法规、行政公告等信息，政务联系和协调，确保政信息，如公共安全预警、保障公民知情权策执行和行政管理工作顺疫情通报等利进行在学校中的应用通知公告教学管理家校沟通向学生和教职工发布学校用于课程安排、考试通知、加强学校与家长之间的联各类通知、公告和规章制教学计划等教学管理信息系，发布学生成绩、活动度等信息的发布通知等信息在其他组织中的应用010203会员管理事务协调对外联系向组织会员发布各类通知和函件，用于组织内部各部门之间的事务用于与其他组织或个人进行联系包括会议通知、活动安排、福利联系和协调，确保工作顺利进行和沟通，如合作洽谈、捐赠接收政策等等PART05通知通报函的案例分析企业内部通知通报函案例要点一要点二总结词详细描述企业内部通知通报函主要用于传达重要信息、协调工作、企业内部通知通报函通常由公司管理层发出，内容涉及公规范行为等，具有权威性和约束力司政策、规章制度、工作计划等，要求员工遵守执行例如，某公司发出的《关于加强安全生产管理的通知》，要求各部门加强安全生产管理，防范安全事故发生政府机构通知通报函案例总结词详细描述政府机构通知通报函主要用于传达政策法规、指导工政府机构通知通报函通常由政府部门发出，内容涉及作、通报情况等，具有法律效应和社会影响力国家政策法规、社会管理、公共安全等，要求相关单位和公众遵守执行例如，某市政府发出的《关于加强城市环境卫生管理的通知》，要求各区县加强城市环境卫生管理，提升城市形象学校通知通报函案例总结词详细描述学校通知通报函主要用于传达学校政策、规范学生行为、学校通知通报函通常由学校管理层发出，内容涉及学生促进校园文化建设等，具有教育意义和引导作用管理、教学管理、校园文化活动等，要求学生和教职工遵守执行例如，某大学发出的《关于加强考试纪律管理的通知》，要求全体学生严格遵守考试纪律，杜绝作弊行为其他组织通知通报函案例总结词详细描述其他组织通知通报函主要用于组织内部管理和协调工其他组织通知通报函通常由组织管理层发出，内容涉及作，具有组织内部的约束力和指导作用组织规章制度、工作计划、会议安排等，要求组织成员遵守执行例如，某行业协会发出的《关于召开年度工作会议的通知》，要求会员单位按时参加会议，共同商讨行业发展问题22002233--22002266END KEEPVIEWTHANKS感谢观看REPORTING。