《晚会事项通知》课件

《晚会事项通知》PPT课件•晚会基本信息CONTENTS目录•晚会流程安排•参与人员及职责•晚会物资准备•安全注意事项•晚会宣传与推广CHAPTER01晚会基本信息晚会主题主题庆祝公司成立十周年主题背景回顾公司发展历程，展示公司文化，展望未来发展晚会时间时间2023年7月15日（周六）晚上7点时间安排7:00-7:30签到入场，7:30-9:00晚会活动，9:00-9:30抽奖环节，9:30-10:00结束语及合影留念晚会地点地点公司大会议室场地布置舞台、灯光、音响、座椅等设施齐全，会场布置以红色为主色调，营造喜庆氛围CHAPTER02晚会流程安排签到与入场签到为确保每位来宾都能记录到场信息，设置签到处入场指引来宾有序入场，保持会场秩序开场表演主持人开场致辞介绍晚会主题、目的及流程开场节目为晚会营造氛围，可选择舞蹈、歌曲等表演形式节目表演表演内容确保节目内容健康、积极向上，符合晚会主题节目顺序提前规划好节目顺序，确保晚会流程顺畅互动环节互动游戏为增强现场氛围，可设置互动游戏环节抽奖活动通过抽奖活动增加观众参与度，提高晚会趣味性闭幕与感谢结束语主持人发表结束语，总结晚会亮点致谢向参与晚会的来宾表示感谢，对工作人员表示肯定和鼓励CHAPTER03参与人员及职责主持人主持人负责晚会的全程主持工主持人需要具备良好的语言表主持人需提前与策划人员沟通作，包括开场白、串场词、结达能力、组织能力和应变能力，晚会流程和细节，熟悉节目内束语等能够调动现场气氛，控制时间容，确保晚会顺利进行节点节目表演者表演者需遵守晚会时间安排，确保准节目表演者负责晚会的表演任务，包时到达场地，并配合工作人员完成现括歌唱、舞蹈、小品等各类节目场布置和彩排表演者需要提前准备好节目内容，熟悉表演形式和流程，确保表演质量工作人员工作人员负责晚会的各项筹备和工作人员需具备良好的团队协作工作人员需听从指挥，服从安排，执行工作，包括场地布置、设备能力和责任心，能够认真履行工确保晚会各项工作顺利进行调试、现场秩序维护等作职责CHAPTER04晚会物资准备舞台布置010203舞台背景舞台布局舞台装饰设计舞台背景，如使用大根据晚会需求，合理规划布置舞台周边，如使用花型海报、背景布或LED屏舞台布局，确保表演空间环、气球、灯光等装饰物，幕等，以营造氛围充足且观众视线不受阻挡提升舞台视觉效果音响设备麦克风准备足够的麦克风，根据不同表演音响系统形式和需求，选择合适的麦克风类型选择合适的音响系统，确保声音清晰、音量足够，满足晚会需求音效处理对音响系统进行音效处理，如混响、均衡器等，以提升音质效果灯光设备灯光设备灯光布局灯光编程根据晚会氛围需求，选择合理布置灯光位置，确保对灯光进行编程控制，根合适的灯光设备，如聚光灯光照射范围覆盖整个舞据晚会进程和表演内容，灯、追光灯、染色灯等台和观众区，营造出理想配合音乐和节目进行灯光的氛围变化道具准备道具种类道具质量道具管理根据晚会节目需求，准备相应的确保道具质量良好，能够满足节建立道具管理制度，确保道具的道具，如乐器、服装、道具等目要求，并在使用过程中保持完保管、使用和归还等环节有序进好无损行CHAPTER05安全注意事项安全检查场地安全确保场地无障碍物，防火设施完备，紧急出口畅通设备安全检查音响、灯光、投影等设备是否正常，确保无安全隐患人员安全核实参与人员身份，防止未经授权的人员进入场地安全预案紧急疏散预案制定紧急疏散路线和方案，确保在紧急情况下人员能够迅速撤离医疗急救预案与附近医疗机构建立联系，确保在发生意外时能够及时得到救治事故处理预案针对可能发生的事故制定相应的处理措施，降低事故影响安全提示与教育提示参与人员注意安全01在活动开始前向参与人员传达安全注意事项，提醒他们注意安全提供安全教育资料02准备安全教育资料，向参与人员普及安全知识定期进行安全培训03定期组织安全培训，提高参与人员的安全意识和应对突发事件的能力CHAPTER06晚会宣传与推广宣传渠道社交媒体平台学校内部宣传媒体合作口碑传播利用微博、微信、抖音通过学校内部网站、公与地方媒体合作，通过通过嘉宾、观众和参与等社交媒体平台发布晚告栏、学生组织等渠道电视、广播和报纸等渠者的口碑传播，扩大晚会信息，吸引关注进行宣传道进行宣传会的影响力宣传内容01020304晚会主题嘉宾阵容活动安排参与方式强调晚会的主题和宗旨，突出介绍晚会邀请的嘉宾，突出嘉详细介绍晚会的节目、环节和提供晚会的参与方式，如购票其特色和亮点宾的知名度和影响力时间安排，让观众对晚会有更方式、报名方式等全面的了解宣传效果评估点击率统计反馈收集统计发布在各个平台的宣传信通过问卷调查、访谈等方式收息的点击率，了解观众的关注集观众对晚会的反馈意见，了度解观众对晚会的满意度和评价参与度评估媒体报道统计实际参与晚会的观众人数，统计媒体对晚会的报道数量和与预期人数进行对比，评估晚质量，了解晚会的社会关注度会的吸引力和影响力和影响力THANKS感谢观看。