《编应用文写作教程》课件

《编应用文写作教程》ppt课件•应用文写作概述目录•应用文写作的常见类型•应用文写作技巧Contents•应用文写作规范•应用文写作实例分析01应用文写作概述应用文的定义与特点总结词应用文是一种实用文体，具有特定的格式和语言风格，用于解决实际问题或实现特定目的详细描述应用文是实际生活中广泛使用的文体，其特点包括目的明确、格式规范、语言准确、表达清晰等应用文的写作需要遵循一定的规范和技巧，以确保信息的有效传递和问题的妥善解决应用文写作的重要性总结词应用文写作在现代社会中具有重要意义，它不仅是人们沟通交流的基本技能，也是职场必备的能力之一详细描述在现代社会中，应用文写作已经成为人们沟通交流的基本技能之一，无论是工作还是生活中，都需要运用到各种应用文在职场上，具备良好的应用文写作能力更是必不可少，能够帮助个人更好地展示自己的专业素养和工作能力应用文写作的基本原则总结词应用文写作应遵循目的明确、准确规范、简洁明了、条理清晰等原则详细描述在应用文写作中，首先应明确写作的目的和意图，确保信息传递的准确性和有效性同时，要遵循应用文的规范和格式，使用准确、简练的语言表达，避免歧义和误解此外，条理要清晰，层次分明，方便读者理解和接受最后，还要注重语言的礼貌和得体，以建立良好的沟通氛围02应用文写作的常见类型行政公文总结词特点用于政府机关、企事业单位等正式场格式规范、语言严谨、具有法律效力合的文书详细描述包括通知、通报、决定、报告等，用于传达政策、发布命令、通报情况等事务文书010203总结词详细描述特点用于日常办公事务处理的包括计划、总结、备忘录、内容具体、条理清晰、实文书会议纪要等，用于安排工用性强作、记录事项、汇报进展等商务文书总结词详细描述特点用于商业活动中的文书，包括商业信函、合同、市专业性强、语言规范、注如合同、商业计划书等场调查报告等，用于商业重商业礼仪沟通、合作洽谈、业务拓展等礼仪文书总结词用于社交场合的礼仪性文书详细描述包括邀请函、贺信、感谢信等，用于邀请嘉宾、祝贺喜庆之事、表达感激之情等特点语言优美、情感真挚、注重文化内涵新闻文体总结词用于报道新闻事件的文书详细描述包括消息、通讯、特写等，用于传播信息、引导舆论、宣传教育等特点内容真实、语言简练、时效性强03应用文写作技巧语言运用技巧总结词准确、简明、生动详细描述应用文写作要求语言准确，避免歧义和误解同时要简明扼要，避免冗长和繁琐的表达此外，应用文语言应该生动有力，能够吸引读者的注意力，使文章更具说服力结构安排技巧总结词清晰、完整、有序详细描述应用文的结构应该清晰明了，让读者能够快速理解文章的主旨和要点同时，结构要完整，包含开头、主体和结尾，确保文章内容完整无缺另外，结构要有序，段落和层次要分明，使文章更具条理性表达方式技巧总结词具体、明确、得体详细描述应用文的表达方式应该具体明确，避免含糊不清或歧义同时，表达方式要得体，根据不同的场合和读者选择合适的表达方式，以增强文章的说服力和感染力逻辑思维技巧总结词严密、连贯、有说服力详细描述应用文写作要求逻辑严密，观点和论据要一致，避免自相矛盾同时，逻辑要连贯，段落和句子之间要有逻辑联系，使文章内容连贯此外，逻辑要有说服力，能够让读者接受作者的观点和立场04应用文写作规范行文规范01020304明确目的条理清晰语言准确表达得体应用文写作应具有明确的目的，文章结构应清晰，段落分明，应用文写作应使用准确、简练根据不同的应用场合和读者群行文应紧扣主题，避免偏离层次清楚，便于读者理解的语言，避免使用模糊、歧义体，选择适当的表达方式和语的表述气，以使文章更加得体格式规范标题署名和日期应用文的标题应简明扼要，能署名和日期应按照规范格式书够概括文章的主要内容写，以表明作者和写作时间正文格式布局正文应包括开头、主体和结尾格式布局应符合规范，如字体、三个部分，开头应简短明了，字号、行间距、段间距等主体应条理清晰，结尾应总结全文用语规范专业术语正式语言应用文写作应使用专业术语，以体现应用文写作应使用正式语言，避免使文章的专业性用口语化和俚语简称使用引文标注在应用文写作中，可以使用一些常见引用他人的观点或数据时，应注明出的简称，但应避免使用过于生僻或容处，并遵循学术引用规范易引起歧义的简称标点规范逗号、句号使用顿号、分号使用逗号和句号是句子结束的标志，逗号用于顿号用于并列短语的内部停顿，分号用于句子内部的停顿，句号用于完整句子的结并列句之间的停顿束引号使用省略号使用引用他人的话语或特定表述时，应使用引省略号用于表示说话或写作的断断续续，号将原文括起来或者引文的省略，通常占两个字节05应用文写作实例分析实例一通知的写作总结词详细描述准确、简明、规范通知是一种告知性公文，用于向特定对象传递重要信息在写作通知时，应准确表VS达信息内容，语言简明扼要，符合公文写作规范，避免使用模糊或含糊的语言实例二报告的写作总结词详细描述客观、真实、完整报告是一种汇报性公文，用于向上级或相关单位汇报工作进展、成果或问题在写作报告时，应客观真实地反映情况，提供完整的信息，避免夸大或缩小事实，同时注意用事实和数据说话实例三函的写作总结词详细描述礼貌、专业、明确函是一种平行或询问答复性公文，用于单位或个人之间的联系和沟通在写作函件时，应使用礼貌的语言，表达方式专业得体，内容明确具体，避免使用过于随意的语言或语气实例四商务合同的写作要点一要点二总结词详细描述合法、公正、严谨商务合同是一种法律性公文，用于明确双方或多方的权利和义务在写作商务合同时，应遵循法律法规的规定，确保合同内容公正合理，条款严谨明确，避免出现歧义或漏洞同时要注意语言的准确性和规范性实例五新闻稿的写作总结词详细描述及时、准确、生动新闻稿是一种宣传性公文，用于向公众传递信息或宣传某一事件或观点在写作新闻稿时，应注重时效性，及时报道新闻事件；同时要确保信息准确无误，避免出现虚假或夸大其词的内容此外，语言要生动形象，吸引读者关注THANKS。