《公文写作格式》课件

YOUR LOGO公文写作格式,汇报人汇报时间20X-XX-XX目录添加目录标题公文写作概述公文写作格式公文写作的语言公文写作的常见规范问题及解决策略单击添加章节标题公文写作概述公文写作的定义和作用l定义公文写作是指在公务活动中，按照一定的格式和规范，撰写公文的过程l作用公文写作是公务活动的重要组成部分，具有传达信息、指导工作、协调关系、记录历史等功能l公文种类包括通知、报告、请示、批复、决定、意见等l公文格式包括标题、主送机关、正文、附件、落款等部分公文写作的基本要求内容准确表述要准确、完语言简洁语言要简洁明了，整，避免歧义和错误避免冗长和重复格式规范标题、正文、落逻辑清晰结构要清晰，层款等格式要符合规定次分明，逻辑性强公文写作的步骤添加标题确定公文类型根据公文的用途和目的，选择合适的公文类型，如通知、请示、报告等确定公文主题根据公文的目的和内容，确定公文的主题，如会议通知、工作请示、年度报告添加标题等添加标题确定公文结构根据公文的类型和主题，确定公文的结构，如标题、正文、结尾等添加标题撰写公文内容根据公文的结构，撰写公文的内容，如标题、正文、结尾等添加标题审核公文在撰写完公文后，进行审核，确保公文的内容、格式、语言等方面都符合要求添加标题发布公文在审核无误后，发布公文，如通过邮件、公告等方式发布公文写作格式公文标题的写作格式标题应简洁明了，标题应使用规范标题应符合公文标题应准确反映突出主题用语，避免使用的性质和用途，公文的主要内容，口语化、网络用如通知、请示、避免出现歧义或语等报告等误导性信息公文正文的写作格式格式统

一、规范，符合公文写作要求标题明确、简洁、准确数字使用阿拉伯数字，避添加标题添加标题免使用中文数字段落段落分明、层次清晰添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题标点符号正确使用，避免正文内容完整、逻辑清晰、滥用语言规范引用注明出处、准确无误公文结尾的写作格式结尾部分应简洁明了，避免冗长结尾部分应表达对读者的尊重和感谢结尾部分应明确表示对读者的期望和请求结尾部分应使用礼貌用语，如“敬请”、“敬请”等公文附件的写作格式附件标题明确、简洁，附件内容与正文内容相附件格式统

一、规范，反映附件内容关，补充说明正文内容便于阅读和保存附件数量适量，避免过附件顺序按照逻辑顺序附件说明在正文中注明多或过少排列，便于查找和阅读附件的存在和作用，便于读者理解公文写作的语言规范公文语言的特点和要求准确使简洁语规范使得体语严谨语清晰语用准确、言简洁明用规范的言得体，言严谨，言清晰，规范的语了，避免语言和格符合公文避免出现易于理解言，避免冗长和繁式，符合的性质和错误和漏和接受歧义和误琐公文写作场合洞解的要求公文语言的表达方式准确使用准确、规范的语言，避免歧义和误解简洁语言简洁明了，避免冗长和繁琐规范使用规范的语言和格式，符合公文写作的要求得体根据不同的场合和受众，选择合适的语言表达方式公文语言的修辞手法比喻用相似或相关的事拟人将事物赋予人的情对比将两种事物或情况物来比喻要表达的内容，感、性格或行为，使语言进行对比，突出强调某一使语言形象生动富有感情色彩方面排比将类似的句子或词引用引用经典、名言、设问提出问题，引起读语连续排列，增强语言的谚语等，增加语言的说服者思考，增强语言的吸引气势和感染力力和权威性力和感染力公文语言的标点符号使用规范分号用于分隔并列的省略号用于表示省略句子，表示停顿逗号用于分隔并列的的部分词语或短语，表示停顿括号用于补充说明或感叹号用于感叹句的解释结尾，表示强烈的感情句号用于陈述句的结破折号用于表示解释尾，表示一个完整的意冒号用于提示下文，说明或转折思已经表达完毕表示解释说明问号用于疑问句的结尾，表示疑问引号用于引用他人的话语或表示强调公文写作的常见问题及解决策略公文写作中常见的语言问题及解决策略解决策略加语言不规范语言不简洁语言不准确语言不生动强语言规范性，使用口语化、句子冗长，表用词不当，语缺乏生动性，提高语言表达网络用语等不达不清晰义模糊难以引起读者能力，注意用规范的语言兴趣词准确，适当运用修辞手法，增强语言生动性公文写作中常见的格式问题及解决策略标题格式标题应简洁明了，突出主题，排版格式排版应整洁美观，避免出避免使用过于复杂的标题格式现错别字、标点符号错误等情况正文格式正文应按照一定的逻辑顺语言表达语言表达应准确、规范，序进行组织，避免出现混乱的情况避免出现口语化、方言化的情况引用格式引用他人的观点、数据等应格式检查在完成公文写作后，应对注明出处，避免出现抄袭的情况格式进行检查，确保无误后再提交公文写作中常见的逻辑问题及解决策略逻辑混乱结构混乱，逻辑缺失缺乏论据，缺乏逻辑性逻辑错误概念不清，论证不充分推理不当逻辑跳跃前后不连逻辑重复内容重复，贯，缺乏过渡缺乏新意逻辑不清表述混乱，逻辑重复内容重复，缺乏条理逻辑缺失缺乏论据，缺乏新意论证不充分逻辑混乱结构混乱，逻辑跳跃前后不连缺乏逻辑性贯，缺乏过渡逻辑错误概念不清，推理不当公文写作中常见的其他问题及解决策略格式不规范注意使用正确的公文格式，逻辑不清晰注意公文的逻辑性，确保如标题、正文、落款等段落之间、句子之间的逻辑关系清晰内容不完整确保公文内容完整，包括格式不美观注意公文的格式美观，如背景、目的、要求等字体、字号、行距等语言不规范使用规范的公文语言，避内容不严谨确保公文内容严谨，避免免口语化、网络用语等出现错误、歧义等YOUR LOGOTHANKYOU汇报人汇报时间20X-XX-XX。