《原始凭证的填制》课件

《原始凭证的填制》PPT课件•原始凭证的基本概念目•原始凭证的填制要求•常见原始凭证的填制方法录•原始凭证的审核•原始凭证的管理与保存CATALOGUE01CATALOGUE原始凭证的基本概念原始凭证的定义01原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况的书面证明文件02原始凭证是经济业务发生的直接证据，是进行会计核算的重要依据原始凭证的种类按照来源不同，原始凭证可以分为自制凭证和外来凭证自制凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的凭证，如收料单、领料单等外来凭证是指在经济业务发生时，从其他单位或个人取得的凭证，如发票、收据等原始凭证的作用证明经济责任原始凭证是明确相关人员经济责任记录经济业务的重要依据，通过签字盖章等方式确认经济责任原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明文件，可以明确经济责任，为记账提供直接依据保障权益原始凭证是保障相关人员权益的重要依据，可以作为解决纠纷的证据02CATALOGUE原始凭证的填制要求填制原始凭证的基本要素01020304日期内容单位凭证号凭证填制的具体日期，应清晰、详细记录经济业务的具体内容，交易的对方单位或个人，应填凭证的顺序号，用于记录和查准确包括交易物品、数量、单价、写全称或规范化的简称找金额等填制原始凭证的规范要求字迹清晰不得涂改签字盖章编号连续如有错误，应重新填写，所有凭证应有经办人、所有信息应书写工整，凭证应按顺序连续编号，不得涂改、刮擦或用药验收人、审批人等签字易于辨认不得跳号、重号水消除盖章填制原始凭证的注意事项真实性合法性确保凭证内容真实，不虚构、凭证应符合国家法律法规和公不夸大司内部规章制度完整性及时性所有必要的信息都应填写完整，及时填制和传递凭证，避免时不遗漏间过长导致信息失真03CATALOGUE常见原始凭证的填制方法发票的填制方法发票的种类发票的基本内容普通发票、增值税专用发票等发票号码、开票日期、购货单位、销货单位等发票的填制要求发票的保存填写完整、准确、清晰，盖章齐全妥善保管，不得随意涂改或遗失收据的填制方法收据的种类收据的基本内容普通收据、银行转账收据等收据号码、收款日期、交款单位、收款金额等收据的填制要求收据的保存填写完整、准确、清晰，盖章或签字妥善保管，不得随意涂改或遗失齐全支出的填制方法支出的种类支出的基本内容工资支出、差旅费支出等支出项目、支出金额、支付方式等支出的填制要求支出的审核填写完整、准确、清晰，符合相关规定和支出凭证需经过审核无误后才能报销或入标准账04CATALOGUE原始凭证的审核审核原始凭证的基本内容010203审核凭证的完整性审核凭证的真实性审核凭证的合法性检查凭证是否填写齐全，核实凭证所反映的经济业确认凭证所涉及的经济业各项要素是否齐全，如日务是否真实，是否符合实务是否符合国家法律法规期、金额、单位名称等际情况，是否存在虚假或和政策规定，是否存在违伪造的情况法违规的情况审核原始凭证的方法直观审核逻辑审核通过直接观察凭证的外观和填写情况，判断根据经济业务的内在逻辑关系，判断凭证中凭证是否符合规范要求的数据和信息是否合理比对审核抽样审核将凭证与相关资料进行比对，判断凭证的真对一定数量的凭证进行抽样检查，通过样本实性和一致性推断总体情况审核原始凭证的步骤初步审核对凭证进行快速浏览，判断凭证的基本要素是否齐全、填写是否规范详细审核对凭证的具体内容进行逐项审核，核实各项信息的真实性和准确性综合审核将凭证与其他相关资料进行综合比对，判断凭证的真实性和完整性归档保存将审核后的原始凭证进行归档保存，以便日后查阅和核对05CATALOGUE原始凭证的管理与保存原始凭证的整理与分类按照业务类型分类按照时间顺序排列编号管理将原始凭证按照业务类型将原始凭证按照时间顺序为原始凭证设置唯一的编进行分类，如采购、销售、进行排列，便于了解业务号，便于管理和查询，同费用等，便于管理和查询发生的时间顺序和趋势时也有助于防止重复和遗漏原始凭证的归档与保存归档方式定期备份选择合适的归档方式，如纸质归档、对原始凭证进行定期备份，以防数据电子归档等，确保原始凭证的安全和丢失或损坏，确保数据的完整性和可可追溯性恢复性保存期限根据企业实际情况和法律法规要求，确定原始凭证的保存期限，确保凭证的有效性和可追溯性电子原始凭证的管理电子凭证的获取电子凭证的安全电子凭证的可靠性确保电子原始凭证的获取合法、采取有效的安全措施，如加密、对电子原始凭证进行可靠性和完合规，符合相关法律法规和监管权限控制等，确保电子原始凭证整性校验，确保凭证的真实性和要求的安全性和保密性可信度THANKS感谢观看。