2016Excel基础教程课件

基础教程大纲Excel PPT汇报人汇报时间20XX/XX/XXYOUR LOGO1E xce l基础操作2数据输入与格式设置目录3表格美化与打印设置CONTENTS4公式与函数的使用5数据处理与分析6图表与图形制作基础操作Excel打开和关闭Excell打开Excel的方法双击Excel图标或右键单击选择“打开”l关闭Excel的方法点击右上角的“关闭”按钮或使用快捷键“Ctrl+Q”创建和保存工作簿关闭工作簿点击“文件”重新打开工作簿点击“文菜单，选择“关闭”件”菜单，选择“打开”，选择工作簿文件保存工作簿点击“文件”另存为工作簿点击“文件”菜单，选择“保存”，选择菜单，选择“另存为”，选保存位置和文件名择保存位置和文件名创建工作簿点击“文件”打印工作簿点击“文件”菜单，选择“新建”，选择菜单，选择“打印”，选择“工作簿”打印选项和打印范围认识工作表和工作表区域添加标题添加标题添加标题添加标题工作表Excel中的工作表区域工作工作表名称位于工作表标签位于基本单元，用于存表中用于输入和编工作表左上角，用工作表名称下方，储和处理数据辑数据的区域于标识工作表用于切换工作表添加标题添加标题添加标题添加标题工作表边框用于工作表背景可以工作表保护可以工作表打印可以区分不同工作表区设置工作表的背景设置工作表的保护，设置工作表的打印域颜色或图片防止数据被意外修选项，如纸张大小、改方向等单元格的基本操作选中单元编辑单元复制单元移动单元插入单元删除单元格单击格内容格内容格内容格选中格选中单元格或双击单元选中单元选中单元单元格，单元格，按住格或按F2格，按格，按按按S hi f t键键进入编C t r l+C Ctrl+X Ctrl+Shi De le te选择多个辑状态复制，然剪切，然ft++插键删除行单元格后粘贴到后粘贴到入行或列或列目标位置目标位置数据输入与格式设置输入不同类型的数据自动填充使用填充柄自动填充数据数值数据输入整数、小数、负数等特殊数据输入货币、百分比、科学计数等文本数据输入文本、数字、符号等自定义格式设置数据格式，如数字、日期、日期和时间数据输入货币等日期、时间等导入数据从其他文件或数据库导入数据设置单元格格式在“单元格”选项中选择“设置单选中需要设置格式的单元格元格格式”选项点击开始菜单栏中的“格式”选项在弹出的“设置单元格格式”对话卡框中进行设置在“格式”选项卡中选择“单元格”点击“确定”按钮完成设置选项自动填充数据单击添加标题自动填充功能可以快速填充序列、日期、时间等数据单击添加标题自动填充序列可以按照一定的规律自动填充数据，如1,2,3,4,

5...单击添加标题自动填充日期可以按照一定的日期格式自动填充日期，如2022/01/01,2022/01/02,2022/01/

03...单击添加标题自动填充时间可以按照一定的时间格式自动填充时间，如00:00:00,01:00:00,02:00:

00...插入批注和特殊符号插入批注在单元格中右键单击，格式设置在“开始”选项卡中选择“插入批注”，输入批注内选择“字体”，设置字体、字号、容颜色等格式添加标题添加标题添加标题添加标题特殊符号在“插入”选项卡中批注格式设置在“审阅”选项选择“符号”，选择需要的特殊卡中选择“批注”，设置批注的符号格式，如颜色、字体等表格美化与打印设置设置单元格边框和底纹边框设置选择需要设置的单元边框和底纹的设置可以应用于整格，点击开始选项卡，选择边个工作表，也可以应用于单个单框，选择需要的边框样式和颜色元格添加标题添加标题添加标题添加标题底纹设置选择需要设置的单元边框和底纹的设置可以应用于整格，点击开始选项卡，选择填个工作表，也可以应用于单个单充，选择需要的底纹样式和颜色元格调整行高和列宽调整行高选中需要调整列宽选中需要自动调整行高和列宽固定行高和列宽选调整的行，点击鼠标调整的列，点击鼠标选中需要调整的行或中需要固定的行或列，右键，选择“行高”，右键，选择“列宽”，列，点击鼠标右键，点击鼠标右键，选择输入数值或拖动滑块输入数值或拖动滑块选择“自动调整行高”“固定行高”或“固进行调整进行调整定列宽”或“自动调整列宽”合并单元格和跨列居中合并单元格将多个单元格合并合并单元格的方法选择要合并为一个单元格的单元格，点击“合并单元格”按钮添加标题添加标题添加标题添加标题跨列居中将内容跨列居中显示跨列居中的方法选择要跨列居中的内容，点击“跨列居中”按钮页面设置与打印预览页面设置设置打印预览查看打印选项选择打印输出确认纸张大小、方向、打印效果，调整打印机、设置打打印设置，开始页边距等打印设置印份数、选择打打印印范围等公式与函数的使用认识公式和函数l公式和函数的定义在Excel中，公式和函数是用于计算和操作的工具l公式和函数的类型包括求和、平均值、最大值、最小值等l公式和函数的使用在Excel中，可以通过输入公式或函数来计算数据l公式和函数的应用在数据分析、报表制作等方面，公式和函数可以大大提高工作效率输入和修改公式l输入公式在单元格中输入等号（=），然后输入公式l修改公式双击公式所在的单元格，进入编辑状态，修改公式l复制公式选中公式所在的单元格，按Ctrl+C复制，然后粘贴到其他单元格l移动公式选中公式所在的单元格，按Ctrl+X剪切，然后粘贴到其他单元格l删除公式选中公式所在的单元格，按Delete键删除公式l检查公式选中公式所在的单元格，按F2键进入编辑状态，检查公式是否正确使用函数进行计算什么是函数在Excel中，函数是一种预先定义好的公式，用于执行特定的计算或操作常见函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT等函数语法=函数名参数1,参数2,...应用实例使用SUM函数计算销售额总和，使用AVERAGE函数计算平均销售额等单元格的引用方式相对引用使用单元格的位置来引用，如A

1、跨工作表引用使用工作表名称和单元格位置来B2等引用，如Sheet1!A

1、Sheet2!B2等跨工作簿引用使用工作簿名称和单元格位置绝对引用使用单元格的固定位置来引用，如来引用，如[Book1]Sheet1!A

1、$A$

1、$B$2等[Book2]Sheet2!B2等混合引用结合相对引用和绝对引用，如$A

1、A$2等数据处理与分析数据排序和筛选数据排序按照特定数据筛选根据特定排序和筛选的方法排序和筛选的应用场顺序对数据进行排列，条件对数据进行筛选，使用Excel中的排景数据分析、数据如升序、降序等如大于、小于等整理、数据展示等序和筛选功能，如排序按钮、筛选按钮等使用条件格式突出显示数据什么是条件格应用条件格式常见条件格式自定义条件格式根据特定的方法选择类型数值、式根据需要条件改变单元数据区域，点文本、日期、设置特定的条格的格式击开始菜单时间等件格式，如颜中的条件格式色、字体、边框等数据分类汇总与合并计算数据分类根据特定条件对数据进行分类汇总计算对分类后的数据进行求和、平均值、最大值、最小值等计算合并计算将多个工作表的数据合并到一个工作表中进行计算跨表引用在不同工作表中引用数据，实现数据共享和联动计算数据透视表的使用什么是数数据透视数据透视数据透视数据透视数据透视据透视表表的创建表的布局表的筛选表的排序表的刷新一种用于选择数据选择透视设置筛选设置排序刷新数据，汇总、分源，设置表布局，条件，筛条件，对更新透视析和显示透视表字设置行、选数据数据进行表结果数据的工段列、值字排序具段图表与图形制作创建和修改图表选择数据区域单击此处输入你的正文，请阐述观点选择图表类型单击此处输入你的正文，请阐述观点调整图表布局单击此处输入你的正文，请阐述观点修改图表元素单击此处输入你的正文，请阐述观点添加数据标签单击此处输入你的正文，请阐述观点格式化图表单击此处输入你的正文，请阐述观点保存图表为模板单击此处输入你的正文，请阐述观点添加趋势线和误差线趋势线用于误差线用于添加方法选设置选项可应用实例展展示数据变化表示数据波动择数据系列，以设置趋势线示某公司销售趋势，如线性、范围，如标准点击“图表工或误差线的类额变化趋势及对数、指数等误差、百分比具”，选择型、颜色、样波动范围误差等“趋势线”或式等“误差线”插入形状和图片插入形状选择插入图片选择调整大小和位置编辑形状和图片选择形状或图片，形状工具，点击图片工具，点击拖动形状或图片，进行编辑，如填插入，选择所需插入，选择所需调整大小和位置充颜色、边框等形状图片制作图形和图表组合SmartArtl什么是SmartArt图形？l如何在Excel中插入SmartArt图形？l如何在SmartArt图形中添加图表？l如何调整SmartArt图形和图表的组合？l如何保存SmartArt图形和图表的组合？THANK YOU汇报人汇报时间20XX/XX/XXYOUR LOGO。