《英文书信写作》课件

YOUR LOGO英文书信写作,汇报人汇报时间20X-XX-XX目录添加目录标题英文书信的基本英文书信的写作知识技巧英文书信的常见英文书信的实战英文书信的礼仪类型与写作要点演练文化单击添加章节标题英文书信的基本知识书信的格式信头包括写信称呼根据收信正文包括问候结尾包括结束附件如果有附信封包括收信人的地址和日期人的身份和关系语、主题句、正语、签名和日期件，需要在信中人的姓名、地址选择合适的称呼文内容和结束语注明和邮编等信息书信的语言风格正式使用正式语言，如Dear Sir/Madam、Yours faithfully等礼貌使用礼貌用语，如Please、Thank you等简洁避免使用冗长复杂的句子，尽量简洁明了清晰表达清晰，避免歧义和误解书信的结构开头部分包正文部分包结尾部分包附件部分如括称呼、问候括主题、内容、括结束语、签果有附件，需语和自我介绍理由和请求名和日期要在结尾部分注明书信的称呼与结尾敬语英文书信的写作技巧写作目的与读者对象写作目的表读者对象朋写作技巧明注意事项避达个人情感、友、家人、同确写作目的，免使用过于正传递信息、请事、客户等了解读者对象，式或过于随意求帮助等使用恰当的语的语言，注意言和语气礼貌和尊重内容组织与逻辑性开头部分问候语、自我介绍、写信目的正文部分详细阐述写信内容，注意条理清晰，逻辑性强结尾部分感谢语、祝福语、签名注意使用恰当的连接词和过渡句，使文章更加连贯流畅语言表达与修辞手法语言表达简修辞手法使语气根据书格式注意书洁明了，避免用比喻、拟人、信的性质和目信的格式，如使用复杂的句排比等修辞手的，选择适当称呼、正文、子结构和词汇法，增强语言的语气，如正结尾等，确保的生动性和感式、亲切、幽书信的规范性染力默等和专业性书写规范与细节处理结尾根据写信的目的和收信人的关系选格式包括信头、信内、信尾三部分择合适的结尾语称呼根据收信人的身份和关系选择合适签名手写签名或电子签名，确保签名的的称呼真实性和有效性正文内容清晰、简洁，注意段落之间的附件如果有附件，需要在信内注明，并过渡确保附件的完整性和准确性英文书信的常见类型与写作要点邀请函写作要点明确邀请目的、语言表达礼貌、正式、清时间、地点、邀请对象、活晰、简洁动安排等邀请函类型正式邀请函、格式要求信头、称呼、正非正式邀请函文、结束语、签名、日期等感谢信感谢信的目的表达对感谢信的结构开头、开头称呼、问候语他人的感激之情正文、结尾正文具体描述感激之结尾再次表达感激之注意事项语气要真诚，表达要清晰，避免使用情，可以举例说明情，期待回信过于复杂的句子和词汇道歉信补救措施提出补救措施，如赔偿、开头表达歉意，说明写信的目的道歉等正文详细描述错误或失误，承认结尾再次表达歉意，并希望得到错误对方的谅解解释原因解释导致错误的原因，签名签名，并注明日期但不要过于详细求职信自我介绍包括姓名、联系方式、技能和特长展示与职位相关的技教育背景等基本信息能和特长求职意向明确表达求职的职位和结尾表达感谢和期待，如“期待原因您的回复”等工作经验描述与职位相关的工作签名签名和日期，表示对信件内经验和成就容的认可和承诺推荐信推荐信是一种向第推荐信的目的是为推荐信的内容应该推荐信的语言应该三方推荐某人或某了向第三方证明被包括被推荐人的基简洁明了，表达准物的信件推荐人的能力、品本信息、推荐理由、确，避免使用过于推荐人的评价和推质或成就夸张或模糊的语言荐人的联系方式英文书信的实战演练写作练习与点评写作练习选择一封英文书信，进行写作练习写作要点注意书信格式、语法、用词等点评方式请老师或同学进行点评，指出优点和不足修改建议根据点评，对书信进行修改和完善常见错误与纠正方法拼写错误注意单词拼写，可以使格式错误注意书信格式，可以使用拼写检查工具用书信模板或参考书籍语法错误注意句子结构，可以使内容错误注意书信内容，可以使用语法检查工具用书信模板或参考书籍标点符号错误注意标点符号的使语言风格错误注意书信语言风格，用，可以使用标点符号检查工具可以使用书信模板或参考书籍实际应用场景模拟商务沟通与求职应聘向学术交流与社交往来与合作伙伴进行潜在雇主发送导师、同学进朋友、家人进商务谈判、合求职信，介绍行学术讨论、行日常交流，同签订等自己的背景和论文修改等分享生活点滴经验优秀范文赏析与学习l范文来源经典英文书信集l范文特点语言简洁、表达清晰、格式规范l学习要点注意书信格式、语言表达、礼貌用语l实战演练根据范文进行模仿写作，提高写作能力英文书信的礼仪文化书信礼仪的基本原则l称呼使用尊称，如Mr.,Mrs.,Miss等l问候语使用礼貌的问候语，如Dear,Hello等l正文内容简洁明了，表达清晰l结尾使用礼貌的结束语，如Sincerely,Best regards等l签名签名要清晰，并注明日期l信封信封上的地址要清晰，并使用正确的邮编和地址格式书信礼仪的实际应用跨文化书信交流的注意事项书信礼仪的培养与实践YOUR LOGOTHANKYOU汇报人汇报时间20X-XX-XX。