《法定公文种类》课件

THEME TEMPLATE法定公文种类单击此处添加副标题汇报人20XX/01/01单击添加目录项标题目录法定公文概述CONTENTS法定公文的种类法定公文的格式法定公文的行文规则法定公文的办理程序单击此处添加章节标题章节副标题法定公文概述章节副标题公文的概念和作用公文是政府机关、企事业单位等公文的作用包括传达政策、发布组织在公务活动中使用的正式文命令、指导工作、交流信息、记件录历史等添加标题添加标题添加标题添加标题公文具有权威性、规范性和严肃公文的种类繁多，包括命令、决性，是组织内部管理和外部沟通定、通知、通报、报告、请示、的重要工具批复等公文的起源和发展起源古代中国，公文作为政府近代西方国家开始使用公文，公文的起源逐渐发展成为政府公文的主要形式添加标题添加标题添加标题添加标题发展古代中国，公文逐渐发展当代公文已经成为政府公文的成为政府公文的主要形式主要形式，广泛应用于政府、企业、学校等各个领域公文的分类和特点类别法定公文分为命令、决特点法定公文具有权威性、格式法定公文有固定的格式，定、公告、通知、通报、报告、规范性、时效性、严肃性等特包括标题、主送机关、正文、请示、批复、意见、函等点落款等语言法定公文的语言要求准作用法定公文是政府机关、确、简练、规范，避免使用口企事业单位等组织进行公务活语和方言动的重要工具，具有法律效力和行政效力法定公文的种类章节副标题决定l定义决定是一种具有强制性、权威性的公文，用于对重大事项作出决定l特点具有强制性、权威性，具有法律效力l适用范围适用于对重大事项作出决定，如人事任免、政策调整等l格式包括标题、正文、落款等部分，正文部分需要详细说明决定的内容、依据和理由通知定义用于发布、传达、告知有格式包括标题、主送机关、正关事项或要求执行某项任务的公文、落款等部分文添加标题添加标题添加标题添加标题特点具有权威性、时效性、准应用适用于发布重要事项、传确性达重要信息、要求执行某项任务等场合通报定义用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况特点具有权威性、指导性和时效性格式包括标题、主送机关、正文、落款等部分应用适用于各级党政机关、企事业单位、社会团体等组织报告定义报告是特点内容真结构包括标应用适用于向上级机关汇实、客观、全题、主送机关、向上级机关汇报工作、反映面，语言准确、正文、落款等报工作、反映情况、提出建简练、规范部分情况、提出建议的公文议等场合请示特点具有请示性、针对性、结构包括标题、主送机关、时效性正文、落款等部分定义向上级机关请求指示、写作要求内容明确、理由批准或解决有关问题的公文充分、语言简洁、格式规范批复特点具有权威性、指导性作用解决下级机关在工作和针对性中遇到的问题，指导其工作定义上级机关对下级机关格式包括标题、主送机关、的请示事项作出的答复正文、落款等部分函定义用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文特点具有较强的灵活性和实用性，可以适用于各种场合和情况格式包括标题、主送机关、正文、落款等部分应用广泛应用于政府机关、企事业单位等各类组织之间的沟通和协调会议纪要特点客观、真实、全面、作用便于与会者了解会议准确情况，便于后续工作开展定义会议纪要是对会议内格式包括会议时间、地点、容、讨论情况和决议事项的参加人员、会议议程、讨论记录和整理情况、决议事项等法定公文的格式章节副标题公文格式的基本要求标题明确、简洁，反映公文的主要内附件如有附件，应注明附件名称和容数量主送机关明确、准确，反映公文的落款包括发文机关、日期和印章，接收对象反映公文的权威性和时效性正文内容完整、逻辑清晰，语言规范、页码每页应有页码，便于查阅和引准确用公文格式的构成要素标题公文的主题和核心内容附件与正文相关的补充材料或数据主送机关公文的接收单位落款发文单位的名称和日期正文公文的主要内容，包括背景、目印章发文单位的印章，表示公文的的、措施等真实性和权威性公文格式的规范性要求标题明确、简洁，反映公文的主要内容附件如有附件，应注明附件名称和数量落款包括发文机关、日期、印章等，不主送机关明确、准确，不得遗漏得遗漏正文内容完整、逻辑清晰，语言规范、页码每页应有页码，便于查阅和归档准确公文格式的实例分析正文正文应包括发文事由、落款包括发文机关、日期、事项、要求等，语言简练，印章等，表示公文的权威性条理清晰和有效性主送机关明确接收公文的附件如有附件，应在正文机关或个人后注明，并注明附件名称和数量标题公文标题应简洁明了，页码公文应标注页码，便突出主题于查阅和归档法定公文的行文规则章节副标题行文规则的基本原则合法性原则公文内容必须符合规范性原则公文格式、语言、法律法规和政策规定标点符号等必须符合规范要求添加标题添加标题添加标题添加标题真实性原则公文内容必须真实保密性原则涉及国家秘密、商可靠，不得虚构或夸大业秘密和个人隐私的公文必须严格保密行文规则的具体要求标题明确、简洁、准确正文内容完整、逻辑清格式符合公文格式要求，晰、语言规范如字体、字号、行距等附件如有附件，需注明落款加盖公章，注明发保密如有保密要求，需附件名称和数量文单位和日期注明保密等级和保密期限行文规则的实例分析l标题明确公文的主题和目的l正文详细阐述公文的内容和要点l结尾总结公文的主要观点和结论l格式按照规定的格式进行排版和设计法定公文的办理程序章节副标题公文的收受与处理接收公文接收单位收到公文后，应进行登记、签收、分发等处理处理公文处理公文时，应根据公文的性质、内容、紧急程度等，进行分类、分办、批办等处理回复公文对于需要回复的公文，应根据公文的内容和要求，进行回复和处理归档公文对于已经处理完毕的公文，应进行归档处理，以便日后查阅和参考公文的传递与办理公文的传递通过邮政、快递等方式传递公文公文的接收接收单位收到公文后，应进行登记、签收公文的办理根据公文内容，进行审核、批示、办理公文的归档办理完毕后，将公文归档保存，便于查询和追溯公文的归档与保存归档时间公归档地点应归档要求归保存期限根文办理完毕后，按照公文的性档时应按照公据公文的重要应及时归档质和用途，归文的类别、时性和保密性，档到相应的档间、来源等要确定保存期限，案室或档案馆素进行分类、到期后可进行整理、编目销毁或转存公文的保密与销毁保密原则公销毁程序公销毁方式公销毁记录公文在办理过程文在办理结束文销毁应采用文销毁后应做中应遵循保密后应进行销毁，安全、环保的好记录，记录原则，不得泄销毁程序应符方式进行，如内容包括销毁露国家秘密和合国家有关规碎纸机、焚烧时间、销毁方商业秘密定等式、销毁人员等信息THEME TEMPLATE感谢观看THANK YOU。