《联络票操作说明》课件

单击添加标题联络票概述联络票的填写规联络票的审批流范程联络票的管理与联络票的使用注维护意事项联络票的定义联络票是一种用主要用于企业内联络票的内容包联络票的格式和于记录和传递信部或企业之间的括任务分配、规范需要根据企息的工具沟通和协调进度更新、问题业实际情况进行反馈等制定和调整联络票的作用记录联络信息记录联络人的姓名、联系方式等信息方便沟通便于联络人进行沟通和交流提高工作效率减少重复沟通，提高工作效率便于管理便于管理人员对联络信息进行管理和维护联络票的使用场景客户服务用于客户服务部团队协作用于团队内部成门与客户之间的沟通和问题员之间的沟通和协作解决企业内部沟通用于企业内跨部门协作用于跨部门之部各部门之间的沟通和协作间的沟通和协作填写要求填写格式按照规定的格式填写顺序按照规定的顺序填写，如姓名、联系方式、填写，如姓名、联系方式、地址等地址等填写内容包括姓名、联系填写准确性确保填写的信方式、地址等信息息准确无误，如姓名、联系方式、地址等填写内容姓名、性别、年龄、联系出发地、目的地、出发时交通工具、座位号、票价特殊需求、注意事项等信方式等信息间、到达时间等信息等信息息填写示例l填写日期填写当前日期，格式为YYYY-MM-DDl填写姓名填写联系人的姓名，格式为姓名+职位l填写联系方式填写联系人的电话号码或邮箱地址l填写事项填写需要联系的事项，如会议、培训等l填写备注如有其他需要说明的事项，可在此栏填写l填写签名填写联系人的签名，以确认信息的准确性和完整性审批权限审批权限根据公司规定，不同级别的员工具有不同的审批权限审批流程员工提交联络票后，由上级领导进行审批审批时间审批时间根据公司规定和实际情况而定审批结果审批通过后，员工可以执行联络票中的任务审批流程提交申请填写联络票申请表，并附上相发放审批通过后，由相关部门发放联络关文件票审核由相关部门进行审核，确认申请内使用员工按照规定使用联络票，并保留容符合规定相关记录审批由上级领导进行审批，确认申请内报销使用完毕后，员工按照规定进行报容符合公司政策销，并提交相关文件审批时限联络票提交后，审批人应在24小时内完成审批如遇特殊情况，审批人可申请延期，但最长不得超过48小时审批人应在审批时限内完成审批，否则将影响联络票的时效性审批人应在审批时限内完成审批，否则将影响联络票的准确性联络票的存档l存档目的确保联络票的安全性和可追溯性l存档方式电子存档和纸质存档l存档内容包括联络票的编号、日期、内容、处理结果等l存档期限根据公司规定和法律法规要求确定存档期限l存档地点指定地点进行存档，确保存档的安全性和保密性l存档管理定期检查存档情况，确保存档的完整性和准确性联络票的更新与修改更新频率根据实际情况定期更新更新内容包括但不限于联系方式、地址、职位等信息修改权限只有管理员有权限进行修改修改流程提交申请-审核-修改-确认-发布联络票的保密管理联络票的保密级别根据公司规保密责任联络票的管理和维护定，联络票属于机密文件，需要人员需要承担保密责任，确保联严格保密络票的安全添加标题添加标题添加标题添加标题保密措施使用密码保护，设置保密教育定期进行保密教育，访问权限，定期更换密码，确保提高员工的保密意识，确保联络联络票的安全票的安全注意事项确保联络正确填写确保联络妥善保管及时更新遵守联络票的完整联络票的票的保密联络票，联络票信票的使用性和清晰各项信息，性，避免避免丢失息，确保规定，避度，避免包括日期、泄露敏感或损坏信息的准免违规操因票面模时间、地信息确性和时作糊或破损点、人员效性导致无法等识别常见问题及解决方法问题无法登录系统解决方法检查网络连接，确保网络畅通解决方法检查网络连接，确保网络畅通问题无法发送联络票解决方法检查联络票内容是否填写完整，确保信息无误解决方法检查联络票内容是否填写完整，确保信息无误问题无法接收联络票解决方法检查邮箱设置，确保邮箱地址正确解决方法检查邮箱设置，确保邮箱地址正确问题无法打印联络票解决方法检查打印机设置，确保打印机正常工作解决方法检查打印机设置，确保打印机正常工作联络票使用效果评估评估标准准确性及时性完整性评估方法评估结果准确性、确保联络确保联络确保联络定期检查、改进措施、及时性、票信息与票信息及票信息完用户反馈、优化方案完整性实际相符时更新整，无遗数据分析漏。