《通知的写作》课件

通知的写作单击添加副标题汇报人目录01单击添加目录项标题02通知的概述03通知的格式04通知的写作要点05通知的常见类型及写作要点06通知的发布与执行07通知写作的注意事项01添加章节标题02通知的概述通知的定义通知具有权威性，要求接收通知的格式包括标题、正文、者按照通知的要求执行落款等通知是一种公文，用于传达通知可以分为会议通知、文信息、发布命令、布置工作件通知、活动通知等类型等通知的分类按照内容分类通知、通告、通报、决定、命令等按照形式分类口头通知、书面通知、电子通知等按照对象分类内部通知、外部通知、公开通知等按照紧急程度分类紧急通知、一般通知等通知的特点正式性通知具有官方性质，需要正式发布及时性通知需要及时传达，以便接收者及时了解信息准确性通知的内容需要准确无误，避免误导接收者简洁性通知的语言需要简洁明了，便于接收者快速理解03通知的格式标题的写法准确无误标题应准确无误，规范统一标题应规范统一，避免出现歧义或误解符合通知的格式和规范简洁明了标题应简洁明了，突出重点标题应突出重点，直接表达通知的主题和内容使读者一眼就能了解通知的核心内容正文的写法标题简洁明称呼根据收正文内容明结尾表达感落款包括发了，突出主题件人的身份和确通知的目的、谢或期待，如件人、日期等关系，选择合要求、时间、“敬请配合”、信息，以示正适的称呼地点等具体信“期待您的参式和权威息与”等结尾的写法可以使用一些礼貌用语，如可以在结尾部分附上联系方“敬请配合”、“谢谢合作”式，以便接收者有问题时可等以及时联系结尾部分通常包括对通知内结尾部分需要简洁明了，不容的总结和强调要过于冗长落款的写法落款位置位于通知的右落款内容包括发文单位发文单位名称应与通知下角名称、日期和印章标题中的发文单位名称一致日期应与通知正文中的印章应加盖发文单位的日期一致，格式为“年-公章，印章应清晰、完整月-日”04通知的写作要点明确目的和内容明确通知的目的确定通知的内容确保通知的准确注重通知的格式按照规定的格式传达信息、发布通知的主题、时性避免出现错进行写作，如标命令、安排工作间、地点、对象、误、遗漏或歧义题、正文、落款等要求等等语言简练准确避免使用复杂的确保通知的内容注意语气和语调，确保通知的格式句子和词汇，尽准确无误，避免保持正式和礼貌正确，包括标题、量使用简单明了出现歧义或误解正文、落款等的语言逻辑严密条理清晰明确通知确保通知采用清晰使用简洁确保通知检查通知的目的和的内容准的段落结明了的语的格式和的语法和主题确无误构，使读言，避免排版符合拼写错误，者易于理使用复杂规范要求确保无误解的句子和词汇注意语气和措辞语气正式、礼貌、客观措辞简洁、明确、易懂避免使用口语化、情绪化注意使用敬语和礼貌用语的语言05通知的常见类型及写作要点工作通知及写作要点工作通知类型会议通知、培训通知、活动通知等写作要点明确通知目的、时间、地点、内容、要求等语言表达简洁明了，易于理解格式规范标题、正文、落款等要符合规范要求会议通知及写作要点标题明确会议正文详细说明结尾提醒参会格式遵循公司主题和时间地点会议目的、议程人员准备相关材或组织的通知格和参会人员料和注意事项式要求告示通知及写作要点标题明确、醒目，能够吸正文详细说明通知内容，引读者注意包括时间、地点、人物、事件等写作要点内容简洁明了，结尾强调通知的重要性，语言规范，格式正确提醒读者注意并遵守告示通知用于发布重要信附件如有需要，可以附上息，如政策、规定、公告等相关文件或资料紧急通知及写作要点写作要点简洁明了，突出格式要求标题醒目，内容重点，明确行动要求清晰，时间、地点、事件等要素齐全紧急通知的定义需要立即语言表达使用紧急、紧急采取行动或应对的紧急情况等词汇，强调紧急性，引起注意06通知的发布与执行通知的发布方式l口头通知适用于紧急情况或小范围通知l书面通知适用于正式场合或需要存档的通知l电子邮件通知适用于需要快速传达或需要存档的通知l公告栏通知适用于需要公开通知或需要长期展示的通知l短信通知适用于需要快速传达或需要提醒的通知l社交媒体通知适用于需要快速传达或需要广泛传播的通知通知的执行要求明确通知的目的确保通知的准确及时传达通知，跟踪通知的执行和意义性和完整性确保接收者了解情况，及时反馈通知内容和调整通知的反馈与监督反馈方式电话、邮件、面对面监督方式定期检查、随机抽查、沟通等第三方评估等添加标题添加标题添加标题添加标题反馈内容通知执行情况、问题、监督内容通知执行进度、质量、建议等效果等07通知写作的注意事项注意遵守法律法规确保通知内容符合法律法规要求遵守版权和隐私保护规定添加标题添加标题添加标题添加标题避免使用不当言辞或误导性语言确保通知内容真实、准确、完整注意保护个人隐私和商业机密l避免在通知中透露个人隐私信息，如姓名、地址、联系方式等l避免在通知中透露商业机密信息，如公司战略、产品研发、市场计划等l使用专业术语和缩写，避免使用容易引起误解的词汇l确保通知的准确性和完整性，避免因信息不准确或遗漏导致误解或损失注意格式规范和语言准确标题简洁明了，突出主题正文内容完整，逻辑清晰，语言准确结尾总结通知内容，强调重格式符合公文格式要求，如字体、字号、行距等要性注意及时性和有效性语言简洁通知语言要简洁明了，避免冗及时性通知要及时发布，避免延误长繁琐有效性通知内容要明确、具体，避免模针对性通知要针对特定人群，避免泛泛糊不清而谈格式规范通知要符合格式要求，如标题、反馈机制通知要有反馈机制，如回复、正文、落款等确认等，确保通知的有效性感谢观看汇报人。