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《信息收集与整理》ppt课件目•信息收集•信息整理•信息分类与存储录•信息利用与传播•信息保密与安全01信息收集信息收集的定义信息收集指通过各种方式获取在现代社会,信息收集是一项非信息收集是一个过程,包括确定所需要的信息常重要的任务,它可以帮助我们信息需求、选择信息源、确定信更好地了解世界,做出正确的决息采集方法、采集信息、整序和策存储信息信息收集的方法问卷调查观察法实验法文献调查通过设计问卷,向特定通过观察研究对象的行通过控制一定条件来观通过查阅相关文献来收人群发放并收集他们的为、语言、表情等来收察实验对象的变化,从集信息意见和反馈集信息而收集信息信息收集的工具01020304计算机互联网数据库调查问卷用于存储、处理和传输信息提供全球范围内的信息共享和用于存储和管理大量数据和信用于收集特定人群的意见和反交流平台息馈02信息整理信息整理的定义信息整理是将收集到的信息按照一定的规则、标准或要求进行分类、筛选、排序和整合的过程,以便更好地满足用户的需求和使用信息整理的目的是提高信息的可读性、易用性和准确性,帮助用户快速找到所需信息,并为其提供更有价值的信息服务信息整理的步骤分类排序将信息按照主题、来源、时间按照时间顺序、重要性、相关等进行分类,以便更好地组织性等标准对信息进行排序,以和管理信息便用户更好地了解信息的发展趋势和重点筛选整合根据用户需求和信息质量标准,将不同来源、不同形式的信息筛选出有价值的信息,剔除无进行整合,形成完整的信息产用的或低质量的信息品或信息服务信息整理的工具办公软件信息管理软件如Microsoft Office系列软件中的Word、如印象笔记、OneNote等,可以用于信息Excel、PowerPoint等,可以用于文档编辑、的收集、整理和分类等表格处理和幻灯片制作等数据处理软件搜索引擎如Excel、SPSS等,可以用于数据的处理、如Google、Baidu等,可以用于信息的检分析和可视化等索和筛选等03信息分类与存储信息分类的方法按信息来源分类按信息内容分类将信息分为官方信息、非官方信息、媒体信将信息分为新闻、评论、数据、图片等息等按信息时间分类按信息重要性分类将信息分为历史信息、实时信息、预测信息将信息分为重要、一般、次要等等信息存储的方式纸质存储电子存储将信息打印成纸质文件,存放在文件将信息存储在电脑、手机、平板等电夹或档案柜中子设备中,或云端存储数据库存储纸质与电子结合存储将信息存储在数据库中,方便查询和将纸质文件扫描成电子版,存放在电管理子设备或云端信息存储的注意事项安全性确保信息不被泄露或被非法获取完整性确保信息的真实性和准确性可查询性确保信息能够被快速检索和查阅备份与恢复确保信息在意外情况下能够及时恢复04信息利用与传播信息利用的方式信息查询信息筛选通过搜索引擎、数据库、专业网站等途径,从大量信息中筛选出有价值、相关性强的信查找和获取特定信息息,排除无用或低价值的内容信息分类信息整合将收集到的信息按照主题、来源、时间等进将不同来源、不同格式的信息进行整合,形行分类,便于管理和使用成完整的、系统的信息资料信息传播的途径网络媒体传统媒体社交媒体、博客、论坛、新闻网站等报纸、杂志、广播、电视等移动媒体其他媒体手机应用、微信公众号、小程序等宣传册、海报、户外广告等信息传播的注意事项01020304注意信息安全和隐私保确保信息的真实性和准尊重知识产权确保使遵守法律法规确保信护保护个人信息和敏确性避免传播虚假或用的信息不侵犯任何知息传播不违反相关法律感数据,避免泄露和滥误导性信息识产权法规用05信息保密与安全信息的保密措施010203加密技术访问控制物理安全使用加密算法对信息进行设置严格的访问控制策略,确保存储信息的物理环境加密,确保信息在传输和限制对敏感信息的访问权安全,如加强门禁管理、存储过程中的安全性限,防止未授权的访问监控等措施信息安全的重要性保护个人隐私维护企业利益保障国家安全防止个人信息被非法获取保护企业的商业机密和知确保国家重要信息的保密和使用,保护个人隐私不识产权,避免因信息泄露性,维护国家安全和社会受侵犯造成的经济损失稳定信息安全的技术手段防火墙技术数据备份与恢复通过设置防火墙来过滤和拦截恶意流定期对重要信息进行备份,确保在发量,防止外部攻击生意外情况下能够迅速恢复数据入侵检测系统实时监测网络流量和系统日志,发现异常行为并及时报警感谢观看THANKS。
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