《会议礼仪常识》课件

2023REPORTING会议礼仪常识2023•会议礼仪概述•会议准备阶段礼仪目录•参会人员礼仪•会议进行阶段礼仪CATALOGUE•会议结束阶段礼仪•特殊类型会议礼仪2023REPORTINGPART01会议礼仪概述会议礼仪的定义会议礼仪是指在会议活动中，参与者应遵循的规范和准则，包括行为举止、言谈措辞、着装要求等会议礼仪旨在维护会议的秩序，保障会议的顺利进行，同时展现参与者的专业素养和尊重他人的态度会议礼仪的重要性010203提高会议效率促进沟通交流提升形象规范的会议礼仪有助于提良好的会议礼仪能够营造得体的会议礼仪能够展现高会议效率，减少不必要一个友好、和谐的氛围，个人和组织的专业形象，的延误和干扰促进与会者之间的沟通交增强信任感和认同感流不同场合的会议礼仪商务会议01商务会议通常较为正式，参与者需注意着装、言谈举止和会议程序要保持专业、礼貌的态度，尊重发言人，避免打断他人发言学术会议02学术会议注重严谨性和学术性，参与者需遵循会议议程，遵守发言时间限制要积极交流、尊重他人的研究成果，共同促进学术发展社交会议03社交会议旨在建立联系和交流信息，因此要注重建立良好的人际关系要主动交流、积极参与活动，同时注意礼貌待人、尊重他人意见2023REPORTINGPART02会议准备阶段礼仪会议通知与邀请提前通知确保参会者有足够的时间准备，会议通知应明确会议主题、时间、地点和参会人员礼貌邀请使用正式和礼貌的语言，以尊重和专业的态度邀请参会者，并表示感谢会场布置与座位安排布局合理座位安排根据会议类型和目的，选择合适的会场根据参会者的职位、级别和参与度，合理布局，如圆桌型、教室型或剧院型安排座位，确保重要人物坐于主位VS会议资料准备充分准备根据会议议程，准备必要的资料、讲稿或演示文稿明确标识确保资料清晰易懂，标题、目录和页码等标识明确2023REPORTINGPART03参会人员礼仪准时到场与签到准时到场参会人员应提前安排好时间，确保准时到达会议现场如因特殊情况不能准时到场，应提前告知会议组织者签到到达会议现场后，参会人员应进行签到，以便统计到场人数和核实身份着装要求与仪态着装要求根据会议的正式程度，参会人员应选择合适的着装一般来说，较为正式的会议要求着正装，而较为随意的会议则可以选择便装仪态在会议过程中，参会人员应注意保持良好的仪态，如坐姿端正、保持安静、不随意打断他人发言等发言与互动礼仪发言在会议中发言时，应先举手或得到主持人的许可，发言内容应紧扣会议主题，言简意赅，避免过长或过短互动在与其他参会人员互动时，应尊重他人意见，以平和、友好的态度进行交流，避免产生争执或冲突2023REPORTINGPART04会议进行阶段礼仪开场白与自我介绍开场白自我介绍简明扼要地说明会议的主题、目的和议程，在会议开始时，主持人或新加入的与会者应让与会者对会议有一个大致了解简短地介绍自己的身份和职务，以便大家相互了解发言与提问环节发言提问在发言环节中，应按照议程顺序发言，避免如果有提问环节，应先举手或等待主持人邀打断他人发言，同时要控制发言时间，避免请，提问时要简洁明了，避免涉及私人或敏过长或过短感问题会议记录与拍照礼仪要点一要点二会议记录拍照礼仪在会议过程中，应安排专人记录会议内容和重要事项，以如有需要拍照留念，应事先征得与会者的同意，并注意不便后续查阅和跟进要影响会议进行同时，要尊重与会者的隐私权，避免拍摄敏感信息2023REPORTINGPART05会议结束阶段礼仪总结与闭幕词总结闭幕词会议主持人或主讲人应对会议内容进行简明扼要的总结，会议主持人或主讲人在总结后，应发表闭幕词，对参会概括讨论的重点和达成的共识，以及下一步的行动计划人员表示感谢，宣布会议结束，并对下一次会议进行预总结应准确、客观，避免遗漏或夸大事实告离场顺序与清理会场离场顺序清理会场参会人员应按照一定的顺序离场，通常先离场的是会在所有参会人员离场后，会议组织者应安排专人对会议主持人、主讲人、领导和嘉宾，然后是其他参会人场进行清理，包括整理桌椅、清扫地面、关闭设备等员离场时应保持安静，避免打扰其他与会者清理会场时应保持细心、认真，确保会场恢复原状后续跟进与反馈收集后续跟进反馈收集会议结束后，会议组织者应安排专人对会议内容进行为了提高会议效果，会议组织者应向参会人员收集反馈后续跟进，包括检查会议决议的执行情况、处理遗留意见，包括对会议内容、主持人的评价和建议等反馈问题等后续跟进是确保会议效果的重要环节收集有助于发现会议中的不足之处，为下一次会议提供改进依据2023REPORTINGPART06特殊类型会议礼仪网络会议礼仪准时参加避免干扰尽量提前几分钟进入网络会议尽量避免在会议中离开或中断，室，确保设备正常运行，避免如有紧急情况需暂时离开，应因技术问题影响会议进程告知主持人并得到允许保持安静清晰表达在网络会议中，应避免发出噪使用麦克风时，应调整好音量，音，如吃东西、嚼口香糖等，确保声音清晰、无杂音，避免保持专注和尊重影响其他参会者商务洽谈会议礼仪01020304准时到达着装得体保持专业尊重发言人尽量提前到达会议地点，以便商务洽谈会议通常要求正式着在会议中，应保持专业态度，当其他人发言时，应保持安静，有足够的时间准备和调整状态装，男士应着西装、领带，女避免情绪化或过于个人化的言避免打断或插话士应着职业装论多语种会议礼仪尊重语言耐心等待在多语种会议中，应尊重不同语言的当轮到自己发言时，应耐心等待主持发言者，避免在发言中使用不礼貌的人示意，避免抢话或插话语言或嘲笑准确表达尊重文化差异在发言时，应尽量使用简单明了的语在多语种会议中，应尊重不同文化背言，避免使用复杂或难以理解的词汇景的参会者，避免因文化差异产生冲突或误解2023REPORTINGTHANKS感谢观看。