财务报销及相关知识培训课件

财务报销及相关知识培训课件•财务报销基本概念•财务报销单填写规范•财务报销审核与审批•财务报销相关税务知识•财务报销违规行为及处理•财务报销制度与政策解读01财务报销基本概念什么是财务报销01财务报销是指员工因公出差、办公等产生的费用，按照公司规定进行申报、审核、支付的过程02员工在为公司进行工作活动时，需要自行垫付相关费用，然后按照公司的财务报销流程进行报销，以获得公司对其费用的补偿财务报销的流程填写报销单员工垫付费用员工根据实际费用情况填写报销单，并附上相关发票、收据等原始凭证员工因工作需要先行垫付相关费用02部门领导审核0103员工将报销单及原始凭证提交给部门领导审核，部门领导需对费用的真实性、合理性进行把关报销付款通过财务审核后，公司将向员工支付报销款项0504财务审核通过部门领导审核的报销单将交由财务部门进行审核，财务部门会对单据的合规性、准确性进行核实财务报销的注意事项010203发票遗失虚假报销及时报销如遇发票遗失等情况，需严禁提供虚假单据、虚构为确保费用能及时得到补及时向财务部门报告，并费用等行为，一经发现将偿，员工应按规定时限内寻求相应的处理办法严肃处理完成报销手续02财务报销单填写规范填写报销单的步骤核对发票领导审批将发票与报销单核对，确保发将填写好的报销单提交给直属票信息准确无误领导审批，确保费用合理准备报销单填写费用明细财务审核获取财务部门提供的标准报销按照报销单的要求，详细填写将经过领导审批的报销单提交单，确保填写完整的信息各项费用明细，包括日期、金给财务部门审核，确保单据齐额、用途等全、规范填写报销单的注意事项准确填写发票齐全合理分类及时提交确保填写信息准确无误，按照报销单的要求，合在费用发生后及时填写确保发票齐全，避免因特别是金额和日期等关理分类各项费用，避免报销单，避免遗忘或延发票缺失导致报销延误键信息混淆误填写报销单的常见错误及纠正方法01020304信息填写不全发票信息错误分类不当单据不规范确保填写所有必要的信息，包核对发票信息，确保与报销单按照报销单的要求，仔细分类确保单据齐全、规范，符合财括日期、金额和用途等一致，避免错别字或格式错误各项费用，避免混淆务部门的要求03财务报销审核与审批报销审核的内容与标准发票真伪查验报销单填写规范确保发票真实有效，防止虚假检查报销单填写是否完整、规发票报销范，包括日期、金额、事由等信息费用合理性审查附件完整性检查核对费用是否符合公司政策，核实是否附有相关凭证、合同、如出差标准、业务招待费等清单等，确保报销资料齐全审批权限与流程审批权限设置审批流程图解明确各级审批人员的权限，确保审批流程的通过流程图直观展示审批流程，方便员工了合规性解和遵循审批时限规定审批异常处理设定各环节审批的时限，提高审批效率，避制定审批异常情况的处理办法，如紧急审批、免长时间等待例外处理等审批过程中的常见问题及处理方法审批驳回原因不明重复审批明确驳回原因，并告知报销人员需补优化流程，减少重复审批环节，提高充或修改的资料审批效率审批时间过长跨部门沟通不畅设置合理的审批时限，并加强催办和加强部门间沟通与协作，确保信息传提醒机制递准确及时04财务报销相关税务知识报销与税务的关系报销涉及税务问题财务报销涉及到发票、凭证等税务相关材料，需要了解税务法规和规定，确保合规税务合规要求企业在进行财务报销时，需要遵守税务法规，确保合规，避免因违规操作而产生税务风险常见税务问题及处理方法发票问题税务登记问题纳税申报问题如发票遗失、发票虚假等，如未及时办理税务登记、如未按时申报、申报数据需及时采取措施，如补办、变更登记等，需尽快办理不准确等，需及时调整申报案等相关手续报数据，确保合规税务风险防范与控制建立健全内部控制制度定期自查与审计通过建立完善的内部控制制度，规范定期进行自查和审计，及时发现和纠财务报销流程，确保税务合规正税务问题，降低税务风险提高员工税务意识加强员工税务培训，提高员工的税务意识和合规意识05财务报销违规行为及处理常见违规行为及表现虚报费用重复报销故意夸大或虚构报销金额，例如将私人消同一笔费用在多个项目或部门之间重复报费伪装成公务消费销未经授权的报销违反审批流程未得到相关授权或批准，擅自进行报销不按照规定的审批流程进行报销，例如越权审批或未经审批直接报销违规行为的处理与处罚警告或通报批评经济处罚对于轻微违规行为，通常会给予口头或书面对于较为严重的违规行为，可能需要支付罚警告，或在内部通报批评款或赔偿纪律处分法律追究对于严重违规行为，可能面临开除或其他纪涉及违法行为时，可能会被追究法律责任律处分如何避免违规行为的发生增强合规意识加强财务报销合规培训，提高员工对合规的重视程度完善审批流程建立科学、合理的审批流程，明确各级审批权限和责任加强内部审计定期进行内部审计，及时发现和纠正违规行为建立奖惩机制对遵守规定的员工给予奖励，对违规行为进行惩罚，形成正向激励和负向约束06财务报销制度与政策解读国家财务报销制度概述报销制度原则真实、合法、规范、透明，防止贪报销制度目的污、浪费和腐败规范国家机关、事业单位和企业的财务报销行为，保障资金安全，提高资金使用效率报销制度内容包括报销流程、审批权限、票据管理、监督检查等方面的规定企业财务报销制度解读制度制定依据制度目标制度内容根据国家法律法规和相关政策，规范企业内部财务报销行为，确包括报销流程、审批权限、票据结合企业实际情况制定保企业资金安全和合规，促进企管理、内部控制等方面的规定业健康发展财务报销政策动态与趋势分析政策变化分析国家财务报销政策的调整和变化，及时了解政策动向发展趋势预测财务报销政策未来的发展趋势，为企业制定财务报销制度提供参考政策影响分析政策变化对企业财务报销工作的影响，及时调整企业报销制度以适应政策变化THANKS感谢观看。