《模块常用公文写作》课件

《模块常用公文写作》ppt课件•公文写作概述•通知的写作•报告的写作CATALOGUE•函的写作目录•总结的写作01CATALOGUE公文写作概述公文的定义与特点总结词公文的定义是指政府、企事业单位或组织在公务活动中使用的正式文体，具有特定的格式和行文要求特点包括规范性、权威性、实用性等详细描述公文是政府、企事业单位或组织在公务活动中使用的正式文体，具有特定的格式和行文要求，是公务活动中信息传递和沟通的重要工具其特点包括规范性，即公文的格式和行文要求必须符合规范；权威性，即公文代表了发文单位的权威，具有法律效力；实用性，即公文旨在解决实际问题，提高工作效率公文写作的基本要求要点一要点二总结词详细描述公文写作的基本要求包括准确、简洁、条理清晰、规范等公文写作的基本要求包括准确、简洁、条理清晰、规范等方面准确是公文的生命线，必须准确地表达意思，无歧义；简洁是提高工作效率的重要手段，必须用简练的语言表达完整的意思；条理清晰是公文逻辑性的体现，必须按照一定的逻辑顺序组织内容；规范是公文权威性的保障，必须符合公文格式和行文要求公文的种类与格式总结词公文的种类繁多，常见的有通知、通报、报告、请示等每种公文都有固定的格式，包括眉首、主体、版记等部分详细描述公文的种类繁多，常见的有通知、通报、报告、请示等每种公文都有固定的格式，一般包括眉首、主体、版记等部分眉首包括发文单位、发文字号、秘密等级等；主体包括公文标题、主送单位、正文、附件等；版记包括抄送单位、印发单位、印发日期等不同种类的公文格式略有不同，但都遵循统一的公文格式规范02CATALOGUE通知的写作通知的定义与特点通知的定义通知是一种告知性公文，用于向特定对象传递重要信息或要求其执行某项任务通知的特点通知具有明确的目的性，内容相对单一，语言简明扼要，具有强制性和时效性通知的写作要点明确目的简明扼要条理清晰规范格式通知的格式应符合公文在写作通知时，首先应通知的语言应简练、准通知的内容应条理清晰，写作规范，包括标题、明确通知的目的和意图，确，避免冗长和繁琐的逻辑严密，以便读者理主送机关、正文、落款确保内容与目的相符表述解和执行等部分通知的常见类型与范例指示性通知事务性通知用于向下级机关布置工作、安用于处理日常事务性工作，如排任务等，如《关于做好防汛《关于做好年终考核工作的通工作的通知》知》发布性通知知照性通知任免性通知用于发布行政法规、规章、政用于告知有关事项、传递信息用于任免人员职务等，如《关策等，如《关于加强城市基础等，如《关于召开全国教育工于任命张三为办公室主任的通设施建设的通知》作会议的通知》知》03CATALOGUE报告的写作报告的定义与特点总结词报告是一种正式的、书面的沟通方式，用于向上级或相关方汇报工作进展、成果或问题详细描述报告具有客观性、准确性和完整性的特点，通常用于向上级汇报工作进展、成果或问题，也可以用于向相关方提供信息和建议报告的语言要正式、规范，内容要条理清晰、逻辑严谨报告的写作要点总结词报告的写作要点包括明确目的、收集资料、组织结构、语言表达和校对修改详细描述在撰写报告前，要明确报告的目的和受众，收集相关资料和信息报告的结构要清晰，包括引言、正文和结论等部分在撰写时，要注意语言表达的准确性和简洁性，同时要进行校对修改，确保报告的准确性和完整性报告的常见类型与范例总结词详细描述报告的常见类型包括工作总结、调查报告、可行性研究工作总结是对一定时期内的工作进行回顾和总结，包括报告等主要工作内容、工作成果和存在的问题等调查报告是对某一问题进行调查研究后撰写的书面报告，包括调查目的、调查方法、调查结果和结论等部分可行性研究报告是对某一项目的可行性进行分析和评估的书面报告，包括项目概况、技术可行性、经济可行性和社会可行性等部分04CATALOGUE函的写作函的定义与特点总结词函是一种正式的公文写作形式，用于不同机关或组织之间的沟通与联系详细描述函是公文中使用最广泛的文种之一，主要用于平行机关或不相隶属机关之间的联系和询问答复它具有正式、规范的特点，语言准确、简练、朴实函的写作要点总结词在撰写函件时，需要明确写作目的，注意行文格式和语言运用，并遵循相应的规范和惯例详细描述首先，要明确写作目的，清楚表达发函意图，做到有的放矢；其次，要注意行文格式，包括标题、主送机关、正文、结尾等部分，要规范标准；最后，要运用准确、简练、朴实的语言，避免使用口语化和夸张的表达方式函的常见类型与范例总结词详细描述函的类型多样，包括商洽函、询问答复函、商洽函主要用于请求协助、支持或合作，需告知函等每种类型的函都有其特定的写作要语气委婉、恳切，并明确表达请求事项；要点和范例询问答复函则用于针对来函进行回复或询问，需要准确回答来函提出的问题，如无法回答则需说明原因；告知函主要用于告知对方有关事项，需要简洁明了地表达意思，避免冗长繁琐以下是一个商洽函的范例函的常见类型与范例商洽函范例敬启者我单位因工作需要，急需借用贵单位的一批设备鉴于双方之前良好的合作关系，特此发函商洽借用事宜函的常见类型与范例设备名称高清摄像机数量5台函的常见类型与范例用途拍摄宣传片及归还时间一个月后纪录片使用时间自本月底起一个月内函的常见类型与范例01保养与保管我单位将确保设备的安全与完好无损，并在使用完毕后及时归还02若贵单位同意借出设备，请回复此函并告知相关借用手续及费用事宜如贵单位无法借出设备，也请及时回复说明原因函的常见类型与范例顺祝商祺！XX单位XXXX年XX月XX日05CATALOGUE总结的写作总结的定义与特点总结的定义总结是对一定时期内的工作进行全面回顾、分析、评价，并从中找出成绩与不足、经验与教训的一种书面材料总结的特点总结具有回顾性、概括性、客观性和指导性等特点它是对过去工作的全面梳理，能够反映工作的整体情况，提供经验和教训，为今后的工作提供指导和借鉴总结的写作要点突出重点在总结中要突出重点，强调工作全面梳理工作的亮点和特色，使读者能够更好分析问题和教训地了解工作的核心内容和价值总结需要全面梳理一定时期内的总结需要客观地分析工作中存在工作，包括工作的内容、进展、的问题和教训，并提出改进措施成绩、不足等，确保总结的全面和建议，为今后的工作提供借鉴性和完整性和参考明确总结的目的和对象语言简练准确在写作总结前，要明确总结的目总结的语言要简练准确，避免过的和对象，确保总结的内容与目多的修饰和空洞的表述，确保信的相符合，能够满足读者的需求息的传递清晰明了总结的常见类型与范例工作总结专题总结个人总结对一定时期内的工作进行全面回对某一特定工作或项目进行深入对个人一定时期内的工作、学习、顾和评价，包括工作内容、进展、分析和总结，包括背景、目的、生活等情况进行回顾和评价，包成绩、不足等例如年度工作过程、结果、经验教训等例如括工作成绩、学习成果、生活感总结、季度工作总结等项目总结、调研总结等悟等例如个人年度总结、个人季度总结等THANKS感谢观看。