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【文秘工作总结】在平日里的学习与工作中,我们在某些情况下需要写总结报告通过总结,我们可以更好的认识自己、反思自己每写一次总结,就让我们多一份思考的机会不管是在学习还是在工作上,我们唯有尽心、努力,才可以创造价值那么我们应该怎么写总结报告呢以下是整理的公司文秘工作总结范文汇总三篇,希望能够帮助到大家
一、文秘工作的完善这是我来到公司的第二年,即使已经到了第二年,但是每天我都会坚持学习,不管工作有多忙碌,我都能空出一些时间去学习、去借鉴以前我从没有做过文秘工作,所以很多地方都是很生疏的,后来多亏姐一路带着我,直到我真正的X掌握了这项工作的全部技能在此也得多多感谢姐对我的照顾和包容此外在X我正式踏入这份工作之后,我就一直在这份工作上进行完善和改进,不管是这份工作上的要求,还是对我自己的一些标准,我都通过时间和积累,慢慢的将其完善,这不仅锻炼了我个人的工作能力,也让这份工作越来越顺利了这为我今日取得的成绩做了厚实的铺垫
二、工作态度的加强第二年是一份工作中最为重要的一年,首先是对这份工作已经很熟悉了,其次是在这份工作上的一个强化阶段所以今年这一年是非常重要的在这一年当中,我不仅加强了自己的工作难度,也对自己的工作态度进行了一个维度的加强以前我对待工作的态度只有做好即可,现在我会在这个基础上重新加上一个“突破”二字,只有不断的突破,我才能真正的成长起来,这是至关重要的一点,也是我在这份工作上是否能够真正取得成功的一个重点因此提升自己的工作态度是极为重要的
三、未来的长期打算我很喜欢这份工作,也很享受在这份工作当中的感觉我有这样的信心和决心把这份工作做好,也有这样的欲望去突破自己,成就自己这份工作只是我实现自我价值的一个平台,而如今,我也应该端正好自己的态度和方向,把握好机会,努力的往前走了未来的每一天都值得期待,而我也已经做足了准备去做一个更好的员工,做一个更好的自己感谢领导以及同事的鼓励和支持,我会继续努力,奋发向上,坚持往前的!年文秘科在公司办公室的领导下,紧紧围绕公司领导重大决策与部署,20X X以服务领导、服务员工为宗旨,内修素质、外塑形象,着眼全局、协调各方、恪尽职守,在沟通和服务工作中狠抓实效,不断改进,较好地完成了本职工作,为公司贡献出了自己的一份力量现将今年来的工作情况总结如下
一、主要工作开展情况文秘科日常工作涵盖了文件起草、文书处理、档案管理、后勤服务、人员接待、工作协调以及党支部和工会组织等方面的工作,承担了大量繁杂、琐碎的具体事务和临时事务,可谓是千头万绪,纷繁复杂办公室是公司的信息枢纽,而文秘科又是办公室中承上启下、协调左右、联系四方的信息中转站和综合服务站,因此对文秘科的各项工作的质量和时效要求较高
(一)办文质量明显提高,重要信息上通下达公文写作和公文处理是文秘科的重要工作之一,在公司及部门领导下,文秘科按时、保质保量的完成了草拟综合类文件和报告,办公会议的记录、整理和会议纪要提炼、督办工作事项拟定等工作,并就有关工作的实施积极协助督察科跟踪、督办,在今年的发文工作中中基本上杜绝了错别字、漏字、冗字等常规性文字错误,发文也能较为准确的传达每次的会议精神和领导的指示同时,文秘科还认真做好文件的收发、文印、登记、传阅、处理、整理和归档等工作,及时传达贯彻集团和公司有关会议、文件及批示精神,确保各项工作指示及时传达到位今年共收转集团来文份,起草印发公司内部各类通知、通报、请示、纪要和综合材料等余份,形成书面文字计万余字,为公司各项工作的顺利开展奠定了基础
(二)制度规范日趋完善,各项管理有章可循年,文秘科协调公司各部门共完成了个类别个行政、生产和营20XX14159销类管理制度的补充、修订、完善、校对、编印、印刷及下发等工作其中,包括《办公用品管理制度》等个行政管理类制度,《考勤管理制度》等个人力1514资源类制度,《宣传用稿管理办法》等个文化宣传类制度,《安全管理责任人6制度》等个安全管理类制度,《合同管理制度》等个法律事务类制度,《274eRP系统运行与维护管理规定》等个信息服务类制度,《小型维修项目实施办法》3等个项目建设类制度,《全面预算管理制度》等个财务管理类制度,《废次56品回收、整理及销售管理规定》等个监察审计类制度,《采购物资质量管理制6度》等个物资保障类制度,《包装材料试装试验管理规定》等个技术服务1811类制度,《产品出厂检验制度》等质量管理类制度个,《安全生产管理制度》等8个生产管理类制度,以及《订货发货管理规定》等个市场营销类制度,为推1818动企业标准化发展进程和实施内部管理转型提供了强有力的工作支撑
(三)党群工作高潮迭起,企业活力不断增强义年,文秘科认真落实公司党支部关于党群工作和群文活动的指示,组20X织开展了一系列的活动,在公司内部营造了积极进取、奋发向上的良好氛围,使企业的凝聚力和凝聚力得到了显著提升一是组织完成了工会主席更选工作,召开了第四届三次职工代表大会并审议通过了公司年管理制度汇编;二是起草、20X X发布了年公司岗位技能竞赛方案,组织、协助开展了现20XX场管理知识竞赛等富有成效的活动,台前通过、、>领导宣讲等多种方XXXX XXxx式宣传造势,全方位、立体化的在公司内部进行宣传和动员,台后为各种技能竞赛活动准备场地,各种致辞和进行各种协调工作三是协助完成了活动启动XX会、夏季职工运动会等群文活动,进一步活跃了公司氛围,促进公司各部门和员工之间的情感交流,加强了企业凝聚力建设,有效的增强了公司的活力
(四)后勤保障持续强化,档案管理日趋完善认真贯彻落实公司相关制度精神及领导指示,搞好会议组织服务、学习活动组织、食堂及宿舍管理、办公大楼卫生管理、报刊收发、来访接待、电话接待、印章使用登记和档案收集整理等基础性工作其中,在档案整理方面,共整理20XX年文书档案件,年会计档案共计卷,扫描年数据页,录入数据共20XX20XX计件,至年留存的文书档案共整理件,修改会计遗留问题档案共计20XX20XX卷在工作中认真总结经验教训,在坚持原则、按章办事的同时做到真诚服务、细致服务和微笑服务,全面提升服务质量和服务水平
二、存在的不足及下一步工作计划一年来,文秘科在集团领导与办公室领导的关心支持,及各位同事协调配合下,取得一定成绩在总结成绩的同时,我们也清楚得认识到,我们的科室也存在着一些问题科室人员流动性较大,缺岗压力严重,各种工作安排受到了一定的影响,相关工作不能及时、有效地衔接,新进员工在业务能力、服务水平、公文写作方面离公司和领导的要求还有一定差距.专业知识、综合知识还需进一步提高,团队凝聚力、执行亟待加强下半年主要在以下几个方面提高一是强化文秘人员责任意识,锻炼应变能力文秘工作的性质要求我们养成细致严谨的工作习惯,需要我们具有高度的责任心在发出公文时务必要做到字斟句酌,反复推敲,确保公文在遣词造句方面的精炼和达义在日常纷繁复杂的工作中,我们要善于抓住主要矛盾,理清工作思路,分清工作主次,平衡各项工作,变被动应对为主动出击,解放自己的双手,使工作更加科学化、条理化,以“高标准、严要求、高效率”来鞭策我们自己
二、提升团队人员素质,打造学习型团队文秘科的工作既对领导,又对部门和普通员工,对文秘的综合素质要求较高,作为公司的文秘除了要熟知各项办事流程,还要对企业生产经营状态、社会周围环境和同行业发展的了解、学习,对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数为此,作为文秘科的人员除了要有过硬的文字综合能力之外还应广泛涉略,学习新知识,钻研新业务,拓宽知识面,努力学习相关法律常识、财经、营销、生产等方面的知识,不断提高个人修养,以较高的个人素质、良好的精神风貌推动工作的开展,以个人形象树部门形象和公司形象
三、建立稳定后勤保障,扮好“大总管”角色一是本着实事求是的原则,及时做到上情下达、下情上报,保证公司各种沟通渠道的畅通二是充分搞好后勤管理工作,认真听取公司职工对后勤工作的各项意见,并及时改进,保证公司员工吃的满意,住的放心,为他们在工作解决后顾之忧三是遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩四是整理并归档自年以前的公司所有文件、合同及其他相关资料,为查阅文20XX件资料提供保障五是继续统计办公费、租派车费、招待费、水电费等管理费用,并将各项统计数据进行规范化整理,为控制各项管理费用和领导决策提供依据为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构,文秘实习工作总结强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础根据学校和中国语言文学系本科学生专业实习相关安排,本人于年月在永州市烟草专卖局(公司)进行了为期个月的专业实习在20xx41指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,我制定了相应的实习计划,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的同时我将专业实习和新闻写作工作相结合,潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时报告本人实习情况,并经常和其他同学交流见习体会,圆满地完成了见习任务,收到了较好的效果,实习报告《文秘实习工作总结》现将实习的相关情况总结如下
一、基本情况永州市局接纳了我校三名实习生,安排她们在办公室工作,主要协助办公室三大块日常工作实习生之间可以先熟悉情况,稍后可以交换实习工作内容,互相学习共同促进永州烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块,办公室主要负责日常办公永州市局给我们的工作任务有第一大块是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,接打电话,传达会议精神,公文处理,接待方案编写等;第二大块是永州市局网站新闻编辑工作,主要负责各县区送发的文章审核,撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作,主要负责档案的分类、归档,机密文件的处理等,收发文件等
二、主要工作根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作
(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作、报道稿的写作实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标1阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》、各县区的来稿编辑工作实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)2的网站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇、文章审核、送审,图片编辑工作把编辑好的稿子按照一定的格式发表在3市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作对于已排版好的报刊进行校对,3主要修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议
(二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧
(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工。
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