监理工作信息化管理标准

T/FJAEC福建省工程建设团体标准附件1工程建设团体标准编号T/FJAEC XXX-XXXX-2023监理工作信息化管理标准Supervision workinformationmanagement standardsxxxx-xx-xx发布xxxx-xx-xx实施福建省工程监理与项目管理协会发布4监理信息化系统建设

4.1一般规定

4.

1.1监理信息化建设程序一般包括市场调研、功能需求、信息化系统平台搭建、系统初始化、系统测试与试运行、系统运行与维护、考核与评估、持续改进与迭代等过程

4.

1.2监理信息化系统应具有开发的标准数据接口，便于与其他系统对接

4.

1.

31.3监理信息化系统应支持常用格式的数据、文档、音视频、图纸、图片和三维模型等

4.2信息系统个性化

4.

2.1监理工作信息化系统个性化设置应根据企业的特性及客户的需求，在信息系统中增加符合实际要求的功能或流程

5.

2.2监理工作信息化系统个性化设置确认对个性化设置部分完成系统测试，确定流程贯通无异常，并符合实际应用要求5企业级信息化

5.1一般规定

5.

1.1监理企业信息化系统应涵盖企业生产、经营、管理的主要过程一般包括行政、经营管理、人力资源、财务、分支机构、监理业务、知识管理、监理相关业务等管理子系统各子系统宜进行企业系统集成

5.

1.2监理相关业务一般包括招标代理、造价咨询、项目管理、全过程工程咨询等

5.2监理单位企业级信息化

5.

2.1办公自动化Office Automation,简称0A子系统监理企业级0A软件的主要应用是流程审批、协同工作、印章管理、公文管理、资产管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具计算机、万年历等、系统管理企业授权、账号管理、系统版本管理、用户操作等

6.

2.2人力资源管理HR humanresources system子系统人力资源管理子系统是为了让企业进行有效的人力资源管理和规划，更加充分的利用员工的价值系统重点是实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求HR系统一般包含以下几个应用组织管理、人事管理、招聘管理、员工档案管理、劳动合同管理、证书管理、绩效管理、培训管理、考勤管理、工资管理等

5.

2.3经营管理子系统经营管理系统是管理客户档案、营销线索、营销活动、业务报告、统计营销业绩的先进工具，适合企业营销部门办公和管理使用，协助营销经理和营销人员快速管理客户、销售和业务的重要数据监理企业销售管理子系统一般包括投标管理、客户管理、合同管理等应用

7.

2.4财务管理子系统财务管理系统主要是以会计业务为基础，在此基础上扩充其他的一些财务操作如总账管理、生产财务报表以及根据企业业务特点扩充的其他一些财务操作

5.

2.5监理项目管理信息化子系统监理项目管理信息化子系统主要用于监理企业掌握项目监理状况，对监理项目的远程监督和管理一般包括项目人员管理、项目绩效、项目文件报审、项目报表、企业对项目的监督检查、项目资料管理等应用

6.

2.6企业知识管理子系统监理单位利用软件系统或其他工具，对组织中的知识信息管理、知识应用管理、知识交流机制和知识产权管理包含但不限于企业内部知识及法规、规范、标准等外部知识进行收集、分类存储和管理，积累知识资产避免流失，促进知识的学习、共享、培训I、再利用和创新，有效降低组织运营成本，强化其核心竞争力的信息化系统

7.

2.7其他生产业务信息化系统监理企业通常所包含的其他生产业务包括招标代理、造价咨询和全过程工程咨询监理单位在实现信息化转型时，宜根据自身业务特点，部署与其他生产业务相关的信息化系统或软件如设计软件、造价软件、招标代理系统、全过程工程咨询系统、BIM、GIS、区块链技术、电子签章系统等

8.1一般规定

6.

1.1项目监理机构工作信息化应以《建设工程监理规范》GB/T50319-2013中的监理工作为基础具有项目监理部监理工作管理和项目监理人员管理相关应用

7.

1.2项目总监是项目级信息化管理第一责任人，应熟练掌握公司信息化系统的使用，指导项目监理部全体员工正确使用监理工作信息化系统

8.

1.3项目级监理工作信息化宜采用智能手机做为监理工作行为数字化信息的采集工具，电脑做为项目信息处理工具，手机、大屏、平板等做为监理工作成果展示查询工具系统宜包含现场视频、无人机、执法记录仪、远程会议、传感器系统等有助于监理工作开展的信息采集处理硬件子系统，可根据要求与智慧工地、政府监管、业主管理等系统互联互通

6.

1.4监理企业应建立项目级监理工作信息化子系统项目级监理工作子系统可以是监理独立工作系统，也可建立项目级与业主、施工及其他参建单位协同的跨组织协同工作系统

6.2项目基本信息

6.

2.1项目级信息化子系统应收集项目相关基本信息

6.

2.2工程项目建设信息，如工程类型、工程名称、工程地址、投资规模和工程信息单体数量、结构形式、占地面积、地上与地下建筑面积等与工程类型相匹配的工程信息

6.

2.3工程项目分解和工作分解如工程项目标段划分，单位工程、子单位工程、分部工程、分项工程等信息

6.

2.4建设单位信息，如建设单位名称、地址、性质、资金来源、项目负责人、项目人员等信息

6.

2.5参建单位信息，如施工单位、设计单位、咨询单位、勘察单位、检测单位、专业分包单位等组织、人员、合同信息

6.

2.6项目监理部信息，如总监理工程师、项目监理机构人员岗位、执业资格、进出场时间等信息

6.3项目现场监理工作行为数字化

6.

3.1项目现场监理工作行为包括考勤、巡视、验收、旁站、材料进场、平行检验、问题管理、见证取样、平行检验、安全检查、事项记录、完成业主或总监交办的任务等

6.

3.2监理人员在开展日常监理工作时，应将其工作要采集的信息和图片记录，形成项目现场监理工作行为记录，也可上传书面工作记录

6.

3.3监理工作行为记录应形成监理工作台账，便于对现场监理工作进行总结、检查、汇总分析

6.4项目监理文件档案数字化

6.

4.1项目监理机构履职的监理文件管理工作主要包括审查、审批、审核、检查、复核等审理工作，编写、编制、签发、签认、会签、记录等编撰工作，收集、汇总、保存、整理等文档管理工作，应在信息化系统上进行

6.

4.2项目监理机构履职的文字成果应形成电子化文档，并可打印成符合要求的纸质形式保存电子化文档包括照片、视频、扫描件、PDF文件等

6.

4.3项目监理机构内部文件编、审、批宜流程化如监理规划、监理实施细则、监理通知单、工作联系单、监理日志、监理月报、监理报告等监理文件，应设置相应的审批流程，并通过信息化系统固化，以规范监理履职行为

6.

4.4项目监理机构与项目其他参建单位间文件的传递和处理，可采用线下或线上流程协同工作

6.

4.5对建设单位和参建单位在各个施工阶段传递处理的纸质资料，归档宜采用扫描、照片等进行电子化处理

6.5项目信息的上传、存储和应用

6.

5.1项目信息的上传1审批、验收类资料，如施工组织设计文件、各类报批方案，按照审批节点和验收要求完成后，可对完善后的审核表格扫描，以图片形式上传系统；2编制、签发类资料，如监理规划、监理实施细则、质量评估报告、监理通知等按规定编审完成后，应以电子文件形式上传系统；3项目监理机构采集的人员、资质、合同等信息，宜在项目进场后，在项目信福建省工程建设团体标准监理工作信息化管理标准Supervision workinformationmanagement standards工程建设团体标准编号T/FJAEC XXX-XXXX-2023主编单位福建新时代项目管理有限公司福建海川工程监理有限公司西安易营信息科技有限公司批准部门福建省工程监理与项目管理协会实施日期XXXX年X月X日XXXX年福州“十四五”期间，国家大力推进建筑工业化、数字化、智能化升级，根据住房和城乡建设部等部门关于推动智能建造与建筑工业化协同发展指导意见，围绕建筑业高质量发展总体目标，以数字化、智能化升级为动力,加大智能建造在工程建设各环节应用工程监理与项目管理的信息化是智能建造不可或缺的环节，工程监理与项目管理的信息化可提升企业管理集约化、项目管理精细化和规范化为规范工程监理单位的监理工作信息化的实现、监理信息安全、监理信息化系统持续改进，提高监理单位的信息化水平，促进监理单位工作信息化的标准化、规范化，制定本标准本标准共章，主要技术内容是总则；术语；基本规定；4监理7123信息化系统建设；企业级信息化；项目级信息化；信息安全管理等567本标准由福建省工程监理与项目管理协会负责具体内容的解释在执行过程中如有意见或建议，请随时反馈至福建省工程监理与项目管理协会（地址:福州市鼓楼区北大路号菁华北大邮编）1132-612,3500030本标准主编单位福建新时代项目管理有限公司福建海川工程监理有限公司西安易营信息科技有限公司本标准参编单位泉州中润业宇项目管理有限公司福建中庚建设有限公司福建新和日盛建设发展有限公司福建工大工程咨询管理有限公司本标准主要起草人姚双伙黄跃明朱炳秀申长均王炜昉潘伟龙刘锦生杨国昌高文兴本标准主要审查人员:总则11术语22基本规定33一般规定

3.13监理企业信息化系统的建设

4.23监理信息化系统建设44一般规定

5.14信息系统个性化

4.24企业级信息化55一般规定

6.15监理单位企业级信息化

5.25项目级信息化67一般规定

6.17项目基本信息

6.27项目现场监理工作行为数字化

6.38项目监理文件档案数字化

6.48项目信息的上传、存储和应用

6.58质量控制模块

6.69造价控制模块

6.710进度控制模块

6.810安全监理模块

6.910监理资料管理模块

6.1010其他模块

6.1110信息安全管理711数据安全

7.111信息存储与交付

7.211本标准用词说明13引用标准名录14条文说明

151.

0.1为规范工程监理单位的监理工作信息化的实现、监理信息安全、监理信息化系统持续改进，提高监理单位的信息化水平，促进监理单位工作信息化的标准化、规范化，制定本标准本标准适用于房屋建筑和市政公用工程监理单位的信息化建设，包括信息化建设流程，企业信息化，项目信息化等基本内容，供监理单位信息化系统建设时使用监理企业信息化系统建设，除应符合本标准外，也应符合国家现行有关法律、法规的规定

1.

0.1数据事实或观察或实验的结果，是对客观事物的逻辑归纳，是用于表示客观事物的未经加工的原始素材本标准所指的数据是监理单位通过观察、实验、测量获得的结果，包括文字、数值、图片、视频等

2.

0.2信息加工处理后的数据本标准所指的信息是监理单位为满足工作决策和管理需要，获取的消息、数据、情报，通常包括文字、图片、音视频等

3.

0.3信息安全为数据处理系统建立和采用的技术、管理上的安全保护，为的是保护计算机硬件、软件、数据不因偶然和恶意的原因而遭到破坏、更改和泄露本标准所指的信息安全是监理单位实施监理工作信息化过程中技术、管理上的安全保护

4.

0.4监理工作信息化监理单位培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的监理方式，促使传统监理向现代化监理转变的过程本标准所指的监理工作信息化是监理单位以现代通信、网络、数据库技术为基础，将监理活动要素汇总至数据库，供特定人员工作、学习、辅助决策等各种行为相结合的一种技术，使用该技术后，可以提高监理活动的效率、降低成本，为推动监理工作进步提供技术支持

5.

0.5功能模块功能模块是指数据说明、可执行语句等程序元素的集合，它是指单独命名的可通过名字来访问的过程、函数、子程序或宏调用功能模块化是将程序划分成若干个功能模块，每个功能模块完成了一个子功能，再把这些功能模块总起来组成一个整体以满足所要求的整个系统的功能

6.1一般规定

6.

1.1监理单位宜设置信息化管理岗位或部门，统筹企业信息化规划及平台系统的建设维护工作

6.

1.2监理单位信息化工作宜由主要领导负责应高度重视、统筹部署、优化体制机制、制定配套政策，提供人才、资金、制度保障

6.

1.33监理单位应配备监理信息化所需的硬件设备和软件系统

3.

1.4监理单位信息化应用应包含企业总部、分公司或分支机构、项目监理机构宜覆盖与监理业务相关的部门和人员

3.

1.5监理单位信息化建设应遵循适用、可靠、交互、开放的原则，逐步具备感知、自学习、辅助决策等智能功能，更好地满足和引导监理企业提升咨询服务水平的需求

3.

1.6监理企业信息化应根据企业自身需求统筹规划、分步实施

3.

1.7监理单位针对系统运行状态与完备性宜每年进行一次系统建设运行检查与改进评审，在组织管理、功能强度、系统缺陷与错误等方面寻求长效改进机制

3.

1.8信息化系统建设的收益与评价应从经济效益、管理效益和社会效益三方面综合考量，更多的追求长期效益，为企业奠定一个竞争优势基础

3.2监理企业信息化系统的建设

3.

2.1监理单位应根据企业的实际需求，配备电脑、租赁或配备服务器、网络设备等硬件设备设施

4.

2.2监理单位信息化系统建设途径通常有自主开发、委托开发、直接购买、租用等方式，监理单位可根据自身情况选择适合的方式。