人力资源管理—人事事务岗位职责制度

人力资源管理一人事事务岗位职责制度人事事务职责考核管理制度

一、人事事务主管岗位职责企业人事事务主管的职责包括员工考勤与休假管理、员工关系管理等内容，其具体职责如下所示:负责建立、健全并执行员工考勤制度、奖惩制度、人事异动制度等职责1职责2:员工考勤、休假管理职责3负责劳动合同与员工劳动关系的管理职责4企业文化建设管理职责5公司各部门的人事事务工作的赋予指导、支持

二、人事事务专员岗位职责人事事务专员的主要职责是协助人事事务主管办理相关的人事事务工作，其具体职责如下所示职责1员工入职、转正、异动及离职手续，办理职责2:公司员工档案接转及社会保险等手续的办理职责3受理员工请假、出差、出国等申请，及时统计员工请假、休假及出勤情况职责4负责企业文化建设,策划并组织企业内部各项团队活动职责5负责员工沟通管理、协调员工人际关系、协助处理企业内部劳动争议等工作职责6:及时准确更新并维护公司的人力资源数据库信息人事事务管理制度

一、考勤管理制度第1章总则第1条目的造成信誉、利益严重损失的有下列情况之一者（但可能不仅限于以下情况），根据公司薪酬管理予以降职制度的规定执行1（对于严重违反纪律或者有严重失职行为，使企业蒙受重大损失及以上的，不宜继续担任现任职务者降职2（管理水平、技术水平不足以胜任者3（不采取主动措施或者措施不当，影响工作计划进度，使公司蒙受重大损失及以上者4（违背体系运作要求，虽多次纠正，但无有效预防措施或者预防措施不当者第5章奖惩程序第8条奖励程序L员工推荐、本人自荐或者相关部门提名2o人力资源部审核，总经理批准

3.总经办发出表扬通告，并负责办理奖励事宜.第9条处罚程序

1.员工举报、所在部门向人力资源部报告、公司领导发现后向人力资源部通报或者人力资源部通过检查发现员工违纪行为.

2.人力资源部会同违纪员工所在部门分管领导进行调查落实，形成书面报告.3人力资源部依据本制度的有关规定对违纪员工做出处罚决定，但处罚决定为工资降级、降职、辞退或者开除的，还须报总经理批准

4.财务部、人力资源组（部）、相关部门等依照决定执行.第6章附则第10条本制度呈总经理核准签发后发布实施

四、出差管理制度第1章总则第1条为规范出差管理流程，加强对出差预算的管理，特制定本制度.第2条本制度合用于公司所有员工.第2章出差审批权限第3条员工出差前应填写“出差申请单〃，出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定.第4条出差的审核决定权限

1.当日出差出差当日可以往返的,普通由部门经理核准2o远途国内出差—日内的由部门经理核准，—日以上的由主管副总核准，部门经理以上人员出差一律由总经理核准国外出差的，一律由总经理核准

3.第5条交通工具的选择标准

1.短途出差可酌情选择汽车作为交通工具2副总经理远途出差普通选择飞机作为交通工具03o其他员工远途出差普通选择火车作为交通工具，部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧，其他人员的报销级别为硬卧；如有特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机第3章出差借款与报销第6条费用预算坚持“先预算后开支〃的费用控制制度各部门应对本部门的费用进行预算，做出年计划、月计划，报财务部及总经理审批，并严格按计划执行，不得超支，原则上不支出计划外费用第7条借款lo借款的首要原则是“前账不清，后账不借”2因出差或者其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约；大额开支应按银行O的有关规定用支票支付.

3.借款要及时清还，员工须在公务结束后3日内到财务部结算还款.第8条报销严格按审批程序办理按财务规范粘贴“报销单”？部门主管或者经理审核签字？财务部核实？分管副总审批财务领款报销第4章差旅管理第9条出差申请与报告lo员工出差之前必须提交“出差申请表”（见下表），注明出差时间、地点和事由，行政部据此安排差旅、住宿等事宜员工出差申请表出差申请人部门岗位出差目的地估计出差时间一年—月—日，一年—月―共计天日出差事由交通费住宿费餐费业务款待费其他费用合计费用预算预借费用部门经理（签总（主管副）经理（签字）字）实际出差时间变更理由出差报告提要部门经财务审核总（主管副）经理理2将“出差申请表”送人力资源部留存，作为记录考勤之依据03o出差途中生病、遇意外或者因工作实际需要延长差旅时间时，应打电话向公司请示；不得因私事延长出差时间，否则其差旅费不予报销.4员工出差完毕后应即将返回公司，并于3日内凭有效日期证明（如机票、车票等）到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续5员工出差后，必须于3日内向主管副总汇报工作，并写出详细的书面报告报总0经理审阅.6o出差结束后，应于3日内提交“出差报告”，并到财务部报销费用

7.未按以上手续办理出差手续或者未经审批所发生的费用，公司将不予报销,并对员工按旷工进行处理.第10条费用标准及审批权限差旅费用标准及审批表人员类别费用类别报销条件、报销额度及审批人总经理助理及所有费用开支实报实销，由总经理审批以上级别管理层国内城市之间转移的飞机、1（凭所购的票实报实销火车、船、汽车等交通费用2（分别经部门经理、分管副总审批出差期间住宿、正常餐饮费1（须取得税务局的统一发票（注明开票日期、用入住及退房日期），并加盖有效印章2（按报销标准赋予报销（如下表所示）部门经理、3（分别经部门经理、分管副总审批普通员工款待费、交际应酬费1（费用发生前，需征求部门经理、主管副总（需详列说明）的批准2（未经事先批准的此类费用，责任人自行承担出租车费用一员工出差住宿、餐饮费用报销标准城一级城市二级城市三级城市市费用住宿一元/天―元/天…元/天早餐元/人/餐—元/人/餐一元/人/餐餐饮午餐、晚餐一元/人/餐—元/人/餐—元/人/餐注不按上表规定而超出报销标准时员工必须提交书面说明，写明理由，经副总经理签字后方予报销，否则由报销人自己承担第11条出差补贴标准

1.员工在出差当天的9:00前出发、17:30后返回公司的，可享受一天的出差补贴，否则不予计算出差补贴.

2.远途出差者，计算出差补贴普通采取“去头留尾”的原则.例如:9日出差12日返回者，赋予3天的出差补贴;如果员工能提供9日9:00前出发、12日17:30后离开出差地的相关证明，则可赋予4天的出差补贴.出差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定34如果出差人员由接待单位免费款待，一律不予发放出差补贴；如果出差期间发生了已经批准的款待费，款待期间不发放相应的餐费补贴出差期间不得此外报支加班费，法定节假日出差的另计

5.第12条国外出差lo员工赴国外受训考察等，其食宿由其他公司安排者，每日支付生活费一元.2o出国人员因公所花的交际费、应酬费，除由总经理核准由公司开支的部份外，多余部份由个人承担第5章附则第13条下属与上级一起出差时，下属差旅费可比照上级职员标准支给.第14条本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给第15条餐费、住宿费的支领标准,可随物价的变动由总经理随时通令调整第16条本管理制度经董事会核定后实行，修改时亦同

五、合理化建议管理办法第1章总则第1条目的为充分调动员工的积极性,改善公司管理，提高经营效益,进一步提升企业的核心竞争力，特制定本办法第2条范围本办法合用于公司所有员工第3条组织机构及其职责划分lo公司成立一个合理化评审委员会，该委员会可由公司总经理、总经办主任、各有关职能部门经理和人力资源部经理、员工代表组成或者任命.评审委员会负责合理化建议的总体评审、研究、采用、实施、鉴定、奖励等工作.2人力资源部负责合理化建议的宣传、组织、征集、登记、整理、传递、存档、成果发布、专项活动组织、相关价值计算以及各项制度的完善工作

3.财务部负责合理化建议实施成果相关价值的计算工作.

4.各部门负责发动本部门员工积极踊跃提出合理化建议，组织评审、实施、验证本部门范围内的合理化建议并申报奖励合理化建议内容与奖励标准第2章第4条本办法所指合理化建议内容如下表所示.合理化建议的内容包含的内容不包含的内容1（在经营管理理论、管理技术上有突破与创新，对提高1（夸夸其谈、无实质内容的，生产经营管理，提高经济效益有指导作用为完成合理化建议的任务2（在管理组织、制度、机构等方面提出改革办法或者改进而无新意的建议方案，对提高工作效率和企业的应变能力或者服务能力，2（公司正在实施，验收阶段理顺管理或者业务流程有显著效果的项目3（科研成果以及科技成果和先进技术的推广应用，并取3（公认的事实或者正在改善的，得效益的已被采用过或者前已有的重4（新材料、新技术、新配方、新工艺等科技成果的推广，复建议引进技术、进口设备的消化吸收和革新5（创造工艺和试验、检验方法和产品包装的改进6（创造设备、技术工具、仪器、装置的改进7（原辅材料、能源节约和三废利用8（产品质量和工程质量的提高，产品结构的改进（不含新产品开辟），成本的降低9（新产品开辟、营销、市场开辟的建议10（其他任何有利于本公司的改进事项第5条合理化建议奖励的标准被采用的合理化建议或者技术改进的奖励，按其经济效益、社会效益、作用意义和技术难度的大小分为如下表所示的四等.合理化建议奖励的标准奖励等级奖金额荣誉奖一等一，—元奖状二等—，—元奖状三等一，—元奖状四等一元以下表扬第3章管理程序第6条公司合理化建议委员会颁布实施合理化建议活动的工作流程，并对员工进行必要的培训.第7条公司员工均有权对公司经营管理运作情况提出建议.该建议可用较正规的提案表填写提案表主要有如下记载事项lo建议人姓名、部门、职务.

2.提案日期

3.提案原因或者理由4o建议方案或者措施

5.预期效果及改善先后比较分析6o其他事项第8条凡申请技术建议成果或者现代化管理优秀成果奖励的集体（个人），应由实施者提出申请，填报项目成果申报表，由归口单位组织评定小组进行评定审查，交由总经理签字.需要上报的则逐级办理报批手续第9条凡被采用的技术建议和现代管理优秀成果，根据其贡献大小，赋予建议人相应的荣誉和适当的物质奖励.第10条技术建议项目和现代化管理优秀成果原则上每年—月、—月各评定一次第11条奖金应按参预实施工作人员贡献的大小合理分配，落实到人，各单位不得留成克扣第12条获奖项目如果经再次评审提高了奖励等级,可补发差额部份的奖金；对弄虚作假骗取荣誉与奖金者，一经查出，应撤销其荣誉，收回全部奖金，并视情节轻重给予相应的行政处分.第13条对借鉴或者采用国内已有的科技成果，在本单位提出合理化建议或者进行技术改进并取得成效者，应降低一个奖励等级第14条合理化建议和技术改进项目不得重复得奖一个合理化建议或者技术改进项目经上一级奖励机构再次评审，提高了奖励等级，发放奖金时，只补发差额部分第15条集体完成的项目，其奖金应按各成员贡献大小合理分配人力资源部或者综合管理部门应当对合理化建议和技术改进工作进行监督、检查，并第16条负责协调解决所属单位在项目评审工作中发生的争议第17条对弄虚作假骗取奖励及荣誉者，应当由授奖单位撤销其奖励及荣誉，追回所得奖金;情节严重的，由其所在部门赋予相应的处分

六、员工晋升管理规定第1条目的为了不断提高员工的业务能力和素质，充分调动全体员工的主动性和积极性，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，规范公司员工的晋升、晋级工作流程，特制定本规定第2条合用范围本规定合用于公司全体员工第3条权责Io公司人力资源部负责制定公司的员工晋升制度

2.相关部门经理负责对晋升员工进行考核

3.副总经理、总经理负责对晋升员工进行最终审核第4条晋升较高职位必须具备的条件

1.较高职位所需技能

2.相关工作经验和资历

3.在职工作表现良好第5条员工晋升的形式L定期每年根据年度考核结果，实施统一的晋升计划.

2.不定期:在工作过程中，对公司有特殊贡献、表现优异的员工，可随时予以提升第6条晋升操作程序

1.人力资源部依据考核资料,协调各部门主管提出晋升建议名单,呈请主管总经理核定.不定期提升者，另行规定2o根据任人唯贤、人尽其才的用人原则，工作成绩出色者，可以晋升职务，贡献突出者可破格晋升.晋升分为本人申请和领导提拔1本人申请者，填写“员工考核表〃，对自己的工作及表现进行总结.报主管领导和公司总经理签署意见，批复后报人力资源部门办理调动手续2领导提拔者，经总经理办公会研究讨论通过后，转人力资源部门办理调动手续.第7条晋升核定权限

1.高层管理职位由董事长核定

2.各部门主管由总经理以上人员提议并呈董事长核定3o各部门主管以下各级人员，由各单位主管提议，呈总经理核定.为员工能明确工作和歇息时间，严格遵守工作纪律，保障工作效率，特制定本管理制度.第2条作息时间I-公司实行每天8小时标准工作日制度，周一至周五为正常工作日，周

六、周日歇息，若有特殊情况，可另行安排作息时间2o上班时间为每天上午至下午,中午:,为歇息时间.合用范围第3条公司员工除总经理、副总经理外，均在考勤之列.第2章考勤（打卡）规定第4条打卡地点为公司X X义X处.（打卡）时间:每天上午—至:—，下午__________至第5条______，每天打卡两次.第6条员工上下班必须打卡，因故不能打卡者，须在当天向上一级负责人陈述原因（出差者除外），并由部门负责人签字报人力资源部，否则以旷工论处.第7条所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或者由他人代理打卡，违犯此条规定者,代人打卡者一经发现，打卡者与持卡者每次各扣罚工资元第8条凡是漏打、错打卡者须在24小时内上报公司，经部门主管核定后报人力资源部第9条公司员工出差，须填报“出差申请单”，经主管、总经理批准后将申请单复印件一份交人力资源部备查.第10条业务人员外出执办公务,须填写“外出登记表”上报主管核准，并通知人力资源部专职人员，作为考勤之依据

4.普通员工由各级单位主管核定，报总经理复核，并通知财务部与人力资源部第8条其他事项

1.员工岗位晋升后,相关部门必须做好新到员工的部门培训工作，如有必要,相关部门可以指定专人带领或者引导

2.员工接到调职通知后，应在指定日期内办妥移交手续,就任新职3o凡因晋升变动职务的，其薪酬由晋升之日起重新核定4公司各级员工接到晋升通知后，应在指定时间内办妥移交手续，就任新职0

七、岗位轮换管理办法第1条为完善公司人力资源管理体系，培养高素质复合型人材队伍，特制定本办法.第2条岗位轮换的范围包括经营单位内部、公司部门间、各部门与经营单位之间、各经营单位之间的轮换第3条各子公司或者部门安排员工进行岗位轮换时，必须遵循以下原则lo符合公司的发展战略，符合公司的人力资源发展规划

3.有利于提高员工的综合能力，做到量才施用第4条各部门应结合本部门的人力资源发展规划，每年按以下比例安排员工进行轮换.lo按%,%的比例对现有专业人员进行轮换2按—%,%的比例对中高层管理人员进行岗位轮换第5条符合以下条件的两类员工应参加岗位轮换

1.在外协、采购、广告、财务、营销、人事、劳资、资金结算等重要岗位工作满三年的员工

2.大学本科以上、有一定的专业技术知识和管理经验、有较强的事业心和上进心、有较大发展潜力的员工第6条岗位轮换时间岗位轮换具体时间由公司根据生产实际、工作需要、单位内部机构、人员年龄构成情况而确定.第7条岗位轮换种类岗位轮换种类分为新入职员工的岗位轮换实习、在职员工的岗位轮换、公司管理骨干的岗位轮换、其他岗位轮换，具体见下表本公司实施的岗位轮换种类岗位轮换种类说明新入职员工在入职后，根据公司对其最初的适应性考察被分配到不同的岗位工作，在工作上,为了使他们及早了解公司的运作程新入职员工的序和工作流程，同时也为了进一步进行适应性考察，让他们在各岗位轮换实习个岗位上轮流工作一段时间，亲身体验各个不同岗位的工作情况，为以后工作中的协作配合打下基础主要采用培养“复合型”员工的岗位轮换的办法，即对公司全体在职员工的岗位轮换岗位轮换对象在不同的岗位上进行轮换，以便使他们掌握多种工作技能，熟悉公司的整体工作流程，适应公司日益发展的需要公司管理骨干对于公司重点培养的管理骨干人材，必须使他们在不同的部门、的岗位轮换岗位间横向挪移，有利于他们日后在高级管理岗位上开展工作当公司因市场竞争需要而调整机构、人员素质结构或者员工浮现不其他岗位轮换能适应现职工作等情况，可以进行岗位轮换，以培养适应企业展需要的员工第8条参加工作轮换的员工必须遵守新单位的工作纪律，服从新单位主管的管理，接受考核新单位主管将考核结果记录在“员工工作轮换登记卡〃内，作为员工今后奖惩、培训、晋升、轮换的依据第9条确定轮换的人员必须在指定的时间内，将原岗位的任务、财产、注意事项、存在的问题等交接清晰第10条轮换人员在交接工作中，不得设置人为障碍，故意隐瞒情况，消极对待工作.第n条单位内部岗位轮换审批流程:员工所在部门按岗位轮换计划提出岗位轮换人选意见？人力资源部审核总经理审批第12条跨单位岗位轮换审批流程员工所在单位按岗位轮换计划提出岗位轮换人选意见公司人力资源部核准？主管人力资源副总经理审批总经理批准.本办法由人力资源部负责制定、修改并解释.第13条第14条本办法经总经理批准后执行

八、员工离职管理制度第1章总则第1条目的为规范公司员工离职管理工作,确保日常工作和生产任务的连续性，特制定本管理制度.第2条合用范围所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理，若有特例,须由总经理签字认可.第3条相关部门职责

1.人力资源部负责员工的离职管理工作2离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续3o财务部负责离职员工款项的核算与支付第2章离职界定第4条合同离职员工终止履行受聘合同或者协议而离职第5条员工辞职员工因个人原因申请辞去工作，包括如下两种情形lo企业允许，且视为辞职员工违约2o企业允许，但视员工为部份履行合同（视实际情况由双方商定）第6条自动离职员工因个人原因离开公司，包括如下两种情形lo不辞而别2o申请辞去工作，但未经企业允许就离职.第7条企业辞退、解聘

1.员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，企业予以辞退因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系

2.

3.违反国家、企业相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘.企业开除第8条违反国家、企业相关法规、制度且情节严重，公司予以开除第3章办理离职手续第9条离职申报lo员工不管是以何种方式离职，都应填写“员工离职申报表”，报送直接上级及办公室2o普通员工离职的书面申报,应提前日报送，管理员、技术人员应提前日报送，中高级岗位人员应提前日报送第10条交接手续

1.工作移交指离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在“离职移交清单”上签字确认,具体内容如下表所示离职移交清单各相关部门请按以下顺序挨次为部门员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成.人力资源部日期年月日离职原合同到期？辞职？辞退？开除因以下填写工作移交手续所在部现指定接交的工作，请即将进行交接门工作所属部门日期年月日移交？1（企业的各项内部文件2（经管工作详细说明3（《客户信息表》、《供销关系信息表》4（培训资料原件5（企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）6（项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其它项目相关情况的详细说明）附交接清单页？不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以下填写事物移交手续解除劳动关系？保险手续？员工手册？档案调出人力经理资源部日期借用图书？文件资料？办公室钥匙？办公用品部门负责人本部门交接人日期胸卡？工作服？劳保用品通讯设备？宿舍退房及用品验收行政部经理日期_欠款清理？财务清算？工资发放财务部经理—日期—我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系离职员签字—工日期—注本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份

2.事物移交指员工就职期间所有领用物品的移交，并应由交接双方签字确认，如上表所示3o以上各项交接均应由移交人、接交人、监交人签字确认，并经办公室审核、备案后方可认为交接完成第11条结算

1.结算条件当交接事项全部完成，并经直接上级、行政部、总经理三级签字认可后,方可对离职员工进行相关结算.

2.结算部门离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、行政部共同进行结算项目包括如下几方面30

（1）违约金培训违约金、“保密、竞业协议〃违约金

（2）赔偿金包括物品损失赔偿金等⑶工资第12条关系转移

1.转移条件

（1）交接工作全部完成（以签字为确）；

（2）违约金、赔偿金等结算完成2转移内容

（1）档案关系；

（2）社保关系.0第4章附则第13条本制度自公司总裁批准之日起发布执行，其解释权、修改权归人力资源部

九、人事档案管理制度第1章目的第1条目的为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，根据相关规定，结合公司实际，特制定本制度.第2条采集的人事档案材料必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确、完整齐全、文字清晰、对象明确、手续完备、具有保存价值.需经组织审查盖章或者本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案第3条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，可分情况予以处理凡销毁材料，均须详细登记，并报请有关负责人审查批准，由专人负责监销第3章档案的借阅与查阅第4条档案普通不借出查阅如必须借阅时，须持注明借阅理由的单位介绍信，经人力资源部门负责人批准后办理借阅手续外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信及本人工作证或者身份证,经分管领导批准后方可查阅第5条本公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由人力资源部负责人批准后方可查阅第6条借阅档案要如期归季逾期不还的，档案员必须及时追回第7条借阅档案时，档案管理员和借阅者要当面点清材料份数和页数，登记签名.归还时当面交清，双方签字认可借档人员要保证档案的安全完整，有遗失、缺页、损坏等情况时，应承担相应责任第8条未经允许，不得摘录、复制档案材料严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料.第9条人事档案管理人员每月检查、核对一次借用和查档次数，并及时做好档案的入库归位工作第10条公司建立档案查阅登记制度，对查阅职工档案的情况做好记录.第11条档案应通过公司机要部门转递或者派专人送取，不许邮寄或者交本人自带第12条调出人员持“调档通知”要求转递档案的，必须经单位人力资源部门负责人允许并签署意见后方可进行第13条接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回逾期一个月转出单位未收到回执时应及时催问，以防档案丢失第5章人事档案安全保密管理第14条档案室门窗必须坚固耐用，有防盗、防火等设施和其他安全措施.严禁在档案室内吸烟、放置易燃易爆物品，以确保档案安全第15条档案应由专人负责保管，档案管理人员离开档案室时，应及时将门窗锁好第16条档案管理人员应时常检查档案，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等防范工作，发现隐患及时采取措施处理第17条档案处理人员不得擅自向他人提供档案或者泄露档案内容；整理档案过程中不得丢失档案材料，不随便议论档案内容；不得随意泄露人事软件密码，不得将档案材料带至公共场所第18条个人不得擅自转移、分散和销毁档案材料，需要销毁的材料，必须进行登记,经领导批准后方可按照规定的程序进行销毁第19条档案管理人员在保管档案期间不得私自翻阅人事档案，对所了解的档案内容不得向外泄露.非人事档案管理人员不得擅自进入人事档案库房，以确保档案安全.第6章档案整理工作规定第20条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是采集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具，调查研究档案管理工作情况,逐步实现人事档案管理的科学化和现代化.第21条离职、退休等人员的档案,按公司有关规定移交档案管理部门保管第22条解除（终止）劳动合同人员的档案，在其办理解除（终止）劳动合同手续后，由公司劳动人事部在日内转交至其新的工作单位或者劳动保障行政部门.第23条加强档案管理，提高档案的保存价值应做到每月归档材料一次，每年整理档案及装订一次，不得存在有档案未整理、未装订的现象第24条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册每年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致,发现问题及时解决.严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误第25条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理第7章附则第26条本制度由人力资源部负责制定、修改并解释，自发布之日起实施第11条员工在规定工作时制外继续工作者，须填写“加班申请表”并经本部门主管及人力资源部经理批准后方认定为加班，人力资源部负责加班人员之出勤考核第3章出勤管理办法第12条员工须按时上、下班，工作时间开始后分钟以内到岗者为迟到，超过一分钟视为旷工；工作时间结束前分钟下班为早退，提前分钟为旷工.第13条每迟到、早退一分钟以内，一次罚款—元；迟到、早退在—,一分钟以内，每次罚款一元;达到三次者，罚款元/次；第14条公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导，由值班领导报至劳资部，劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表第15条考勤卡损毁或者丢失，影响打卡考勤的，须及时向总公司办公室备案.第16条各部门负责人为本部门考勤第一责任人，考勤员由部门负责人确定第17条各部门（或者实体）每月日前根据考勤原始记载和打卡记录情况，对本部门上月的出勤情况进行实事求是的汇总,经部门主要负责人审定并签字后报办公室（或者实体）汇总第18条全体员工的年度考勤情况，由总公司办公室在次年的1月10日前予以公示.第4章休假规定第19条员工享有国家规定的公休日、法定节假日及带薪年假第20条事假各部门主管因私或者工作外出，不论几天都须提前天填妥“请假申请单”，经人

1.力资源部批签后，呈交总经理批示，同时安排妥后续工作2o员工遇事必须在工作时间亲自办理时，应事先填写“员工请假表”，由本部门主管批准,交人力资源部备案；若员工请假在两天以上者，在本部门主管允许后，经总经理批示允许并把工作交待清晰后可休事假3o无法事先请假的，可以以电话、传真的方式请假，获得批准后方可休假4每月事假不得超过天，全年累计不得超过天，否则以旷工论0处5o事假不满一日者以实际请假时间计算6事假必须事前请准，不得事后补请如因特殊事故须申述充足理由，呈请领导0批准后方可补假

7.普通员工请假天内由直接主管领导批准；天至天应由隔级上级领导批准;天以上事假必须报总经理批准

8.中层以上管理人员请假需经总经理批准,报人力资源部备案9o员工请事假期间不享受正常工资和津贴第21条病假

1.因病或者非因公受伤,可以凭医院出具的病休证明休病假2员工病假期间的工资按其日工资标准的________%核发（累计病假在半年以0内）.病假累计超过半年的，员工工龄为年及以上的，按其日工资标准的%核发，员工工龄为年以下的，按其日工资标准的%核发.第22条婚假

1.符合法定婚龄的员工可享受婚假3天；符合法定晚婚年龄的员工可增加婚假10天2休婚假的员工需持《结婚证》办理休假手续，否则按事假处理0第23条产假Io符合国家计划生育规定的女员工，正常分娩者赋予产假90天，难产者增加15天，多胞胎生育者每多育一个婴儿，增加产假15天.

2.按国家有关规定执行，公司将在不违反国家规定的情况下对工资标准作适当调整.第24条其他假期根据相关规定执行第5章附则第25条本制度由人力资源部负责制定和解释,经总经理审批后实施，修订时亦同

二、加班管理制度第1条目的为进一步规范公司的加班管理，提高工作效率，明确加班的审批程序，特制定本制度第2条加班规定公司如因工作需要，可以安排员工加班加点，被指定加班的员工不得无故推委或者拒绝第3条加班申请lo员工加班要向主管申请，并事先得到部门负责人的批准.

2.工作日加班者，员工需要在实际加班前一天下午五点钟前，把经过批准的加班申请提交至公司人力资源部.3o周末加班者，员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午五点钟前，把经过批准的加班申请交到公司人力资源部4假日加班者,员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午五点钟前，把经过批准的加班申请交到公司人力资源部如故意外，员工必须在实际加班发生后的两天内及时补交加班申请第4条加班纪律Io需加班人员如因故不能加班时,应事先向其直接主管说明，否则一经派定即须按时到岗.

2.凡加班人员于加班时不按规定工作，有擅离工作岗位、消极怠工等情况者，按公司相关制度论处.第5条加班工资的计发lo加班工资的计算标准按照国家相关规定执行

2.加班工资每月结算一次，随员工工资一起发放第6条加班调休L公司鼓励员工在每天规定的工作时间内完成本职工作，不鼓励加班原则上各单位不得安排员工加班加点,确实需要加班时,在保护员工身体健康的基础上合理、妥善地进行安排

2.公司会根据实际经营状况，在与员工进行沟通的基础上合理安排加班员工的调休第7条其他规定加班员工可不领取加班费而申请调休代替，凡要求调休的员工均应先提出书面申请，并

1.报主管部门和人事部门审批允许后方可执行2o公司或者部门组织的文娱活动、体育活动等，不得视为加班.

3.出差在外的人员逢节假日，不视为加班第8条附则本制度如有未尽事宜,须呈请总经理核定修订

三、奖惩管理制度第1章总则第1条目的为强化员工遵守企业规章制度和自我约束的意识，增强员工的积极性和创造性，同时维护正常的工作秩序，特制定本制度第2条合用范围本制度合用于公司全体员工第3条管理部门本制度归口管理部门为公司人力资源部奖惩类别第2章第4条奖励分为五种书面表扬、嘉奖、记功、记大功、晋升.第5条惩罚分为五种口头警告、警告、记过、记大过、降职第3章奖励第6条有下列事迹之一的员工,经人力资源部调查核实后，应赋予不同程度的奖励，奖励种类视绩效程度而定，具体内容如下表所示员工奖励的行为表现及奖励标准行为表现奖励标准1（乐于匡助同事通告表扬,并赋予—2（积极维护公司荣誉，在客户中树立良好公司形元,元的奖励象书面表扬3（领导有方，带领团队高效完成工作任务4（有其他功绩,足为其他员工楷模5（其他应当赋予奖励的1（全年无缺勤，积极做好本职工作者员工薪资的%的奖2（在完成生产、工作任务，提高产品质量、工作励质量和服务质量及增收节支等方面做出显著成绩的3（超额完成公司利润计划指标，经济效益显著者嘉奖4（积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采用者5（坚持业余自学，不断提高业务水平，在公司任职期内，获取相关文凭或者其他专业证书者6（其他应当赋予嘉奖的1（在改进企业管理，提高经济效益等方面取得重员工薪资的%的奖大成果和显著成绩的励2（在科学研究、工艺、产品设计及改善劳动条件等方面有发明；技术改造或者提出合理化建议，记功取得重大成果和显著成绩3（对可能发生的以外事故能防患于未然，确保公司及财物安全者4（全年度嘉奖达次者记小功一次5（其他应赋予记功事迹者记大功1（在保护公共财产、防止或者拯救事故中有功，使员工薪资的%的奖企业财产和职工利益免受重大损失的励2（其他应赋予记大功事迹者同时具备下列条件者,可予以升职，并享受相应根据公司薪酬管理的福利待遇制度的规定执行1（经考核已经具备较高职位所需的业务、管理能晋升力2（相关的工作经验和资历3（工作敬业，责任心强，能起模范带头作用4（接受过较高职位所需的相关培训第4章惩罚第7条员工有下列行为之一的，公司赋予不同程度的处罚员工惩罚的行为表现及惩罚标准行为表现惩罚标准1（初次不听主管人员工作安排者在部门内部做检讨口头警告2（其他违反公司规定情节轻微者1（拒不服从工作安排而影响工作者扣减相当于日工资额的2（工作时间内擅离岗位者%警告3（因过失导致工作发生错误，但情节轻微者4（妨碍工作秩序或者违反、破坏规章制度者1（在工作时间聊天、嬉戏或者从事与工作无关的事员工薪资的%的惩情罚记过2（工作时间内擅离工作岗位者或者无故迟到、早退、旷工3（因玩忽职守造成公司轻微损失者1（严重违反公司各项规章及劳动纪律的员工薪资的%的惩2（擅离职守导致公司蒙受重大损失者罚记大过3（因疏忽大意，导致机器设备或者物品材料遭受损害或者伤及他人的，情节严重4（因工作失职，造成重大恶性投诉事件，给公司。