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工作汇报与会议规章制度规章第一章总则第一条为提高工作效率,确保上下级之间及机构部门机构之间有效沟通,特制定本规章制度规章第二条工作汇报与会议作为公司内部信息沟通、管控管理管控思想传递的一种正式正式合约生效,是公司的基本管控管理管控规章制度规章之一第三条工作汇报与会议以简捷、高效、清晰为原则,确保有效性和可执行性第二章工作汇报第一节工作汇报种类第四条为便于上下级沟通,及时解决工作过程中的问题,更好地为一线机构部门机构提供协助和支持,在公司内部引入工作汇报机制《年终总结》、《相关本次项目总结》、《专题汇报》等六类第五条工作汇报按照有关内容和周期,种类包括工作日志、工作周报、《工作月报》、《工作日志》一一每日工作情况的汇报,包括今日工作结果和明日工作计划;包括《工作周报》一一每周工作情况的汇报,本周工作结果和下周工作计划;包括每月《工作月报》一一每月工作情况的汇报,工作结果和下月工作计划;包括年度工作《年终总结》一一每年工作情况的汇报,完成情况和下年工作目标;《相关本次项目总结》一一相关本次项目工作情况的汇报,包括相关本次项目完成情况和总结报告;《专题汇报》一一日常需要单独向上级汇报的临时性、突发性工作第二节工作日志第六条《工作日志》为每天工作情况的汇报与沟通,公司所有企业有关员工每天通过钉钉向直接上级提交《工作日志》第七条《工作日志》应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度第八条《工作日志》必须包含以下有关内容1)今日工作有关内容事项(按照六点优先工作制顺序)2)每项工作的结果或进度的完成情况3)明日工作计划第九条《工作日志》提交规定时间《工作日志》每天20:00前通过钉钉提报给直接上级第三节工作周报第十条《工作周报》为每周工作情况与工作结果的汇报与沟通,公司所有企业有关员工每周向直接上级提交《工作周报》第十一条《工作周报》应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度第十二条《工作周报》必须包含以下有关内容1本周工作有关内容事项按照六点优先工作制顺序2每项工作的结果或进度的完成情况3下周工作计划第十三条《工作周报》模板《工作周报》按照统一模板填写,周报模板详见本规章制度规章附件一第十四条《工作周报》提交规定时间
1、机构部门机构经理含以上相关有关人员,每周六18:00前以电子邮件形式将《工作周报》统一发送到行政人事部邮箱1762342739@qqXXX,由行政人事部汇总后,在公司周例会上使用
2、机构部门机构经理以下相关有关人员,由各机构部门机构相关相关本次项目人自行决定提报规定时间,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在机构部门机构周例会上使用第四节工作月报第十五条《工作月报》为每月工作情况与工作结果的汇报与沟通,公司所有企业有关员工每月向直接上级提交《工作月报》第十六条《工作月报》应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度第十七条《工作月报》必须包含以下有关内容1本月工作有关内容事项按照六点优先工作制顺序2每项工作的结果或进度的完成情况3下月工作计划第十八条《工作月报》模板《工作月报》按照统一模板填写,月报模板详见本规章制度规章附件二第十九条《工作月报》提交规定时间
1、机构部门机构经理含以上相关有关人员,公司月例会前二天以电子邮件形式统一将《工作月报》发送到行政人事部邮箱1762342739@qqXXX,由行政人事部汇总后,在公司月例会上使用
2、机构部门机构经理以下相关有关人员,由机构部门机构相关相关本次项目人自行决定提报规定时间,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在机构部门机构月例会上使用第五节年终总结第二十条《年终总结》为每年工作目标与计划完成情况的汇报,公司所有企业有关员工每年向直接上级提交《年终总结》第二十一条《年终总结》的填写应遵循“目标管控管理管控”原则与“六点优先工作制”原则,按照年初制定的工作目标展开叙述,并标明每项工作的结果或进度情况第二十二条《年终总结》必须包含以下有关内容1)本年度工作目标与计划的完成情况(按照六点优先工作制顺序)2)本岗位业务工作有关内容的执行情况与结果表述3)个人工作中存在的问题及原因对策分析4)下年度工作目标与工作计划第二十三条《年终总结》模板《年终总结》按照统一模板填写,《年终总结》模板详见本规章制度规章附件三第二十四条《年终总结》提交规定时间
1、机构部门机构经理(含)以上相关有关人员,在年终总结大会前一周,以电子邮件形式将《年终总结》统一发送到行政人事部邮箱(1762342739@qqXXX),由行政人事部汇总后,在公司年终总结大会上使用
2、机构部门机构经理以下相关有关人员,在年终总结大会前一周,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在机构部门机构月例会上使用(《年终总结》具体提交规定时间由行政人事部提前通知)第六节相关本次项目总结第二十五条《相关本次项目总结》为相关本次项目工作目标与计划完成情况的汇报,公司所有相关本次项目相关相关本次项目人在每个相关本次项目结束后一周内,向直接上级提交《相关本次项目总结》第二十六条《相关本次项目总结》应遵循“目标管控管理管控”原则,按照相关本次项目立项时制定的工作目标展开叙述,并标明相关本次项目工作结果、相关本次项目存在的问题、解决对策等有关内容第二十七条《相关本次项目总结》必须包含以下有关内容1)本相关本次项目的基本情况介绍2)本相关本次项目实施过程与工作目标完成情况3)本相关本次项目回款情况4)本相关本次项目存在的问题及解决对策第二十八条《相关本次项目总结》模板《相关本次项目总结》按照统一模板填写,相关本次项目总结模板详见本规章制度规章附件四第二十九条《相关本次项目总结》提交规定时间
1、相关本次项目相关相关本次项目人在相关本次项目结束后一周内,以电子邮件形式将《相关本次项目总结》统一发送到直接上级与分管副总邮箱,并由直接上级召开相关本次项目总结会,进行相关本次项目工作总结
2、分管副总与公司总经理可列席相关本次项目总结会第七节专题汇报第三十条临时性、突发性工作,应按照要事要办与及时沟通原则,根据工作有关内容视情况向直接上级提交书面的《专题工作汇报》第三章工作会议第一节会议种类与有关内容第三十一条公司会议种类包括日例会(晨会)、周例会、月例会、年度总结会议(半年与全年)、总经理办公会议、业务例会、经营分析会议等日例会(晨会)一一每日早上召开,以机构部门机构为单位,原则上不超过15分钟;周例会一一每周召开,分公司级与机构部门机构级两类,原则上不超过2小时;月例会一一每月召开,分公司级与机构部门机构级两类,原则上不超过半天;年度总结会一一每半年与全年召开,分公司级与机构部门机构级两类,原则上不超过一天;总经理办公会一一根据需要适时召开,公司高管层参加;业务例会一一根据业务需要适时召开,会议组织人确定参加相关有关人员范围;经营分析会议一一由总经理组织召开,财务相关相关本次项目人及经营相关相关本次项目人参加第二节日例会(晨会)第三十二条日例会每天早上上班后由各机构部门机构自行组织开展,有关内容包括一一1)前日工作完成情况互通;2)当日工作安排与工作部署;3)机构部门机构内工作问题处理等;4)新企业有关员工欢迎第三十三条机构部门机构所有相关有关人员均须参加日例会,规定规定时间未参加者视为迟到或早退,按考勤相关规定处理第三十四条日例会限制会议时长,原则上,机构部门机构相关有关人员在8人以内时不超过15分钟,8人以上时不超过20分钟第三节周例会第三十五条周例会每周举行一次,分为机构部门机构周例会与公司周例会两类第三十六条机构部门机构周例会
一、机构部门机构周例会由各机构部门机构自行确定召开规定时间,规定时间应在公司周例会之前进行
二、机构部门机构周例会由机构部门机构相关相关本次项目人主持,参加对象为机构部门机构内全体企业有关员工,分管副总或总经理可根据需要列席机构部门机构周例会有关内容包括一一1机构部门机构企业有关员工周工作总结与下周工作计划;2机构部门机构相关相关本次项目人作机构部门机构工作总结和下周工作安排;3机构部门机构内工作问题处理等第三十七条公司周例会
一、公司周例会规定时间为周六14:30
二、公司周例会由总经理主持,参加对象为各机构部门机构相关相关本次项目人以上管控管理管控相关有关人员,公司周例会有关内容包括一一1各机构部门机构本周工作总结与下周工作计划汇报;2总经理对各机构部门机构工作情况做点评和指导;3各机构部门机构须提交会议讨论的问题处理;4其他需要在公司周例会上商议的事宜;5周绩效检查情况通报等第三十八条周例会与会相关有关人员需在规定规定时间参加,因故不能参会须提前向会议主持人请假,无故未参加者按旷工处理第三十九条周例会应做好会议记录,并形成《会议纪要》见附件,在例会结束后一个工作日内以电子版形式发送各个参会相关有关人员第四十条每月第一周的公司周例会合并到月例会中,不再单独进行第四节月例会第四十一条月例会每月举行一次,分为机构部门机构月例会与公司月例会两类第四十二条机构部门机构月例会
一、机构部门机构月例会由各机构部门机构自行确定召开规定时间,规定时间应在公司月例会之前进行
二、机构部门机构月例会由机构部门机构相关相关本次项目人主持,参加对象为机构部门机构内全体企业有关员工,分管副总或总经理可根据需要列席机构部门机构月例会有关内容包括一一1机构部门机构企业有关员工月工作总结与下月工作计划;2机构部门机构相关相关本次项目人作机构部门机构工作总结和下月工作安排;3机构部门机构内工作问题处理等第四十三条公司月例会
一、公司月例会规定时间为下个月第一周的周六14:30
二、公司月例会由总经理主持,参加对象为各机构部门机构相关相关本次项目人以上管控管理管控相关有关人员,公司月例会有关内容包括一一1各机构部门机构本月工作总结与下月工作计划汇报;2总经理对各机构部门机构工作情况做点评和指导;3各机构部门机构须提交会议讨论的问题处理;4其他需要在公司月例会上商议的事宜;5月度绩效考核情况通报第四十四条月例会所有应参会相关有关人员必须在规定规定时间参加,如有特殊情况确实不能参加的,须向会议主持人书面请假第四十五条月例会应做好会议记录,并形成《会议纪要》,在例会结束一个工作日内以电子版形式发送给各参会相关有关人员第五节年度工作总结会第四十六条年度总结会议一年举行两次,分为半年工作总结会与全年工作总结会第四十七条机构部门机构级半年度/年度总结会议由机构部门机构相关相关本次项目人组织召开,规定时间应在公司半年度/年度总结会之前第四十八条公司级半年度/年度总结会由公司总经理主持,公司全体企业有关员工参加,会议规定时间为半天第四十九条公司半年度工作总结会议于每年7月份第一周周六下午举行;全年度工作总结会议于每年春节放假前一个月内举行,具体召开规定时间根据工作安排由行政人力资源部提前通知第五十条公司年度总结会议有关内容为1各机构部门机构相关相关本次项目人做半年度或年度工作总结和工作计划汇报;2公司总经理做半年度或年度公司经营发展情况分析报告;3公司总经理做半年度或年度工作总结和明年公司发展战略部署;4行政人力资源部做半年度或年度绩效考核结果通报;5表彰先进与奖金方案执行;6其他须年度总结会议商议的事宜等第五十一条所有应参会相关有关人员必须在规定规定时间参加半年度/年度总结会议,如有特殊情况确实不能参加的,须书面向会议主持人请假,否则视为旷工第五十二条公司半年度/年度总结会议应由行政人事部做好会议记录,并形成《会议纪要》,在会议结束后二个工作日内以电子版的形式发送给各参会相关有关人员0第六节总经理办公会议第五十三条总经理办公会议是由总经理主持召开的,研究决定有关经营、管控管理管控、发展等事项的会议,可根据工作需要适时召开第五十四条总经理办公会议由总经理确定参会相关有关人员,原则上公司高层必须参力口,总经理办公会主要议题包括1研究贯彻公司决定事项的落实措施;2审定公司工作计划和相关本次项目工作进展;3审核主要业务指标和考核指标,以及基本规章规章制度规章的制定、修改等;4审批重大财务支出及其他重要资源配置问题;5研究决定日常人事安排及其他重大问题第五十五条总经理办公会议与会相关有关人员应认真做好记录,非特殊情况不允许请假第七节业务例会第五十六条业务例会根据业务工作需要适时召开,可跨机构部门机构进行第五十七条业务例会由相关业务相关相关本次项目人发起并主持,各相关相关有关人员参加,可邀请总经理或其他需要参加的相关有关人员列席第五十八条业务例会主要议题包括1供给侧与需求侧开发开展情况研讨;2地牛网市场网络营销情况研讨;3相关本次项目开发与管控管理管控情况研讨;4技术课题攻关和专业技术问题讨论;5其他需要会议商议的事宜等第八节经营分析会议第五十九条经营分析会议由财务相关相关本次项目人或总经理主持,公司高层管控管理管控相关有关人员参加,根据需要可安排相关相关有关人员出席第六十条经营分析会议每季度召开一次,原则上每季度第一个月5号前召开,根据工作需要和规定时间安排可适当调整召开规定时间第六十一条经营分析会主要议题包括1通报公司各项经济指标完成情况、资金计划执行情况、成本控制情况;2总经理总结分析公司经营管控管理管控情况,并对出现的问题进行商讨;3总经理部署下一步工作计划,经营管控管理管控目标、经济指标计划的调整;4研究绩效工资方案、奖金分配方案等第九节会议组织和议题准备第六十二条除临时召开的会议外,其他会议应按照第二章工作汇报的相关要求,提交相关书面总结机构部门机构内会议需要提交会议讨论的问题,与会相关有关人员应提前整理好思路,以方便会议上讨论,提高效率第六十三条会议议题和规定时间一经确定,由行政人事部在公司办公系统上发布会议通知和相关事宜,与会相关有关人员应做好充分准备,如需提交议题应按时提交第六十四条为减少会议召开频率,提高工作效率,不同类型会议规定时间接近时,可统一调整会议规定时间安排,合并议题召开会议第六十五条因故无法出席和延时出席者,应提前向会议主持人请假,否则按旷工处理;机构部门机构相关相关本次项目人无法出席会议时,可委托本机构部门机构相关有关人员代为出席会议汇报工作或发表意见,受托人发表的意见视同委托人意见第十节会议纪律第六十六条各类会议由会议主持人在广泛听取与会相关有关人员意见的基础上进行决策,有关机构部门机构要认真贯彻执行会议决策第六十七条公司级会议与会相关有关人员应按时到达会场并在《会议签到表》(见附件)签到,会议规定时间准时开会;迟到者应在门口就近入座,以免打扰会场秩序;会场禁止喧哗,手机应关闭或设置为振动、静音状态第六十八条针对会议有关内容做好发言提纲,发言简明扼要,尽量不重复已有意见第六十九条与会相关有关人员应重点记录会议有关内容,会议有关内容需会后向相关相关有关人员传达的,应及时传达;会议有关内容不宜公开的,应严守保密第十一节会议纪要及下发第七十条公司周例会、月例会、年度总结会议、经营分析会、总经理办公会、业务例会等及时记录并形成《会议纪要》第七十一条公司级会议由行政人事部或相关相关本次项目记录会议有关内容,会后相关相关本次项目整理形成《会议纪要》,提交公司总经理审阅后在规定规定时间内签发第七十二条《会议纪要》具有极强的时效性,应确保在会议结束后的规定规定时间内下发第七十三条《会议纪要》应包括标题、会议规定时间、会议地点、主持人、参会人、正文、主题词、抄送单位、印发机构部门机构、印数等要素第七十四条《会议纪要》不需要木相关木次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认的,可通过电子版形式在公司办公软件系统下发,电子公文与纸质公文具有同等效力第四章附则第七十五条工作会议与汇报规章制度规章作为公司基本规章制度规章之一,各机构部门机构企业有关员工必须认真执行第七十六条工作汇报的提交,将纳入绩效考核第七十七条本规章制度规章由公司行政人事部制定并相关相关本次项目解释第七十八条本规章制度规章自颁布之日起正式实施,原有规定与本规章制度规章不相符的,以本规章制度规章为准山东来吉智能科技有限公司山东地牛网电子商务有限公司年月日2016616。
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