完整年会策划方案最完整的策划

年会活动策划方案

一、年会筹备小组总策划陈琦总执行:陈琦/罗时勤成员联达置高及苏蓉科技所有部门成员

二、年会内容活动名称联达置高科技有限公司年新春团拜晚会♦2022活动基调:喜庆、欢快、隆重、隆重♦活动主题♦以客户为中心，以奋斗者为本活动目的对年公司的工作成绩进行总结，展望公司年的发展愿♦20222022景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝结力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识活动日期年月日♦202221016:00—20:00活动地点酒店♦XXXX参会人数:联达置高人、苏蓉科技人、厂商人，共计人♦17111230313参会人员联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀佳宾♦活动内容总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）♦

三、工作分工（详细分工明细见附表二）

（一）文案组（负责人张梦花、王龙路）成员名5负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；♦总经理讲话稿起草、审核;♦

（二）会场布置组（负责人邓霖、黄努涛）成员5名负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；♦负责鲜花或者花篮的采购/租赁；♦现场摄影、摄像、照像；♦DV开场制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集.♦PPT负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年♦会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场等；PPT会场安全检查（消防、电源、设备等）♦

（三）节目组（负责人陈琦、罗时勤）成员名.

5、节目类型1唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等2选取节目规则以抽签的形式，每一个部门可抽取个节目签，从中选取一个类型节目表

2、演3节目质量标准:若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要、求为止4节目彩排时间月日月日每日选抽两个部门彩排.文艺汇演节目内容:125-

25、的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本节目组负责人具体工作如下:负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;♦负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;♦负责联系租用或者购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;♦负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;♦负责安排文艺节目评委及奖项设置；♦负责确定颁奖人员♦

（四）迎宾组/礼仪组（负责人陈珍英）成员名.5—6年会进场入口处迎接佳宾，并引领入坐;♦负责佳宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；♦负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；♦负责年会过程中放礼炮.♦

（五）后勤组（负责人樊美玲、）成员名5负责活动所需的礼品、奖品、记念品、食品及其他年会所需物品的购买、♦准备、保管及发放；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作♦活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、机器租凭费用¥XXX会场布置板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等¥KT XXX文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖服装、游戏道具¥品XXX迎宾、主持人服装、妆容造型等酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃¥年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品¥XXX年会奖品抽奖奖品¥其他支出备用¥XXX费用合计:¥

五、相关注意事项

（一）活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方♦案”.在年会开始前分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查♦30确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位♦

（二）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统♦一设置振动）便于及时联络一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理♦对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的

（三）活动后年会后期的记念视频制作、发放（由行政人事部部制作行政人事部部统♦DVD,一发放，每人一张）年会照片的采集及保存；♦年会总结.♦人力资源部部年月日2022118附表一:年会基本流程时间项目内容工作人员到达酒年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演130店出服装等）需全部到达酒店年会场地入口接待处布置（如签到处板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎KT宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地布置1300-15:30场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共桌）、放XX桌牌（人员提前分配）文艺汇演人员化妆、换装等音响调试,音乐、摄影机、照像机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入坐（提前安排桌号）人员进场1530-16:00《》、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项XXXXX PPT开场舞16:00-16:05开场舞表演1605-16:10年会开始主持人热青开场（佳宾介绍等）T16:10—16:3016:30-16:35总经理致辞1635-1645节目表演节目1节目16:45-16502节目1650—17053抽奖抽奖三等奖17:05—1720游戏17:20-17:25游戏一节目17:25-1735节目表演4节目1735-17405节目1740—17:506抽奖抽奖二等奖1750-181游戏游戏二1810-18:15节目1815-18:20节目表演718:20-18:25节目8节目1825-18:359抽奖抽奖一等奖1835-1900评选18:35—19:00节目表演奖项评选、颁奖晚宴上菜1900—200020:00晚宴聚餐人员退场附表二年会分工明细表组别项目内容责任人执行人完成时间主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控主持人形象设计，串词、祝酒词文案组总经理讲话稿年会文案进场、年会全过程所有音乐搜集PPT（节目音乐采集，小游戏、抽奖等音乐）会设计年会场地布置设计方案场年会场地氛围所有物品制作/购买/租布置赁准备组（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）布置年会当天酒店会场布置摄影现场摄影、摄像、照像DV灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督技术支持导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等年会开始前会场安全检查（消防、电源、设安全检查备等）年会方案年会策划方案（执行版）节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排评委安排文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采目物品采购物购组品租赁文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁化妆造型安排年会所需化妆师、造型师小游戏内容设计、奖品设置游戏抽奖抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置签到处迎宾颁发奖品礼仪人员迎宾礼仪礼引领佳宾、领导入坐仪组礼品发放参会人员每人一份礼品发放配合放礼炮人员（可安排礼仪人员）活动选址选址、预订、费用申请与结算活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织过程跟进年会各小组准备工作进度检查后勤组物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一物品采购份的礼品、年会所需食品的采购桌席分配晚餐桌席人员分配年会刻碟制作、发放（每人一张）年DVD后期制作会招聘搜集注会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员事项年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）催场部门负责细表:电脑城部门负责人节目类型备注苏蓉门市张顺勇、周剑A45+CC2苏蓉门市易祖明、吴林E27+F1+D3数码门市郎陈柏君、邓DELL B7+A11数数国庆蒋维、戴1+2数帅3苏蓉门市张志强、黄川C2+D5世界门市陈潜、蒋延学A DELLD3雷伟、漆莹林A1+A2苏蓉门市朱召雷、刘宝建B02+1—A苏蓉门市A06+A29缪恒、陶子第二负责人要协新世纪门市雷记、邓小芳助安排DELL A08+D1B32+B33彭松、罗元苏蓉门市新世D12+王一强、周杨郑延百脑汇纪A03飞苏蓉财务部置身财务部雷州华苏蓉技木部张梦花东华置身技术部周琨置高渠道、产品部樊美玲合计个IX。