会议室管理制度

xxxx会议室使用管理办法为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理办法、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用

1、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政2部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部进行会前测试IT、为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政3部统一安排协调、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进4行登记，根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜、会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原则，公司会议优先于部门会5议；各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、6茶水等综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作、会议期间请爱惜会议室设备，会议后及时关闭会议设备、门窗、空调等（投影仪完全关7闭后才方可断开电源，所有设备关闭后请拔掉电源插头）、会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用8笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用注意会议安排请避开以下固定会议时间段、公司周例会每周一110:00-12:

00、公司月例会每个月第一个星期一210:00-12:00会议室预约表部门联系人人数电话时间会议室会议主题会议需求会议室预约表部门联系人人数电话时间会议室会议主题会议需求会议室预约表部门联系人人数电话时间会议室会议主题会议需求月份会议室使用登记表序会议时间段部门负责人人数会议议会议需求号123456789101112131415161718192021222324252627282930。