《公文书写格式决定》课件

《公文书写格式决定》ppt课件CONTENTS•公文书写格式概述•公文书写格式的种类目录•公文书写格式的构成要素•公文书写格式的规范要求•公文书写格式的常见问题及解决策略CHAPTER01公文书写格式概述公文书写格式的定义公文书写格式是指政府、企事业单位或其他组织在正式场合使用的书面文字的样式和规范，包括文字、标点、格式、排版等方面的规定公文书写格式是组织管理的重要组成部分，是传达信息、发布命令、沟通协调的重要工具公文书写格式的重要性提高信息传递效率01规范的公文书写格式能够使信息更加清晰、准确、快速地传递，提高工作效率提升组织形象02统一的公文书写格式能够展示组织的规范、严谨、专业的形象，增强组织的公信力和影响力促进内部沟通协调03公文书写格式是组织内部沟通协调的重要手段，有助于统一思想、明确职责、协调行动公文书写格式的历史演变古代公文近代公文现代公文古代公文的书写格式较为简单，随着印刷术的发明和普及，近代现代公文的书写格式更加严谨、主要是以竹简、木简等为载体，公文的书写格式逐渐规范，出现规范，不仅有固定的文种和格式，文字书写较为随意了正式的公文文种和格式还有严格的行文规则和语言要求CHAPTER02公文书写格式的种类决定决定是下行文，主要用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项决定具有权威性、指导性和稳定性，要求下级机关贯彻执行决定的写作应言简意赅，条理清晰，用词准确，避免歧义通告通告是告知性公文，通告的写作应简明扼主要用于宣布重要事要，条理清晰，用词项或指导工作准确，避免歧义通告具有广泛性、公开性和告知性的特点，要求被通知者遵守执行通知通知是下行文，主要用于传达需要下级机关知道1或者办理的事项，转发上级机关和不相隶属机关的公文，任免和聘用干部通知具有告知性、指导性和时效性的特点，要求2被通知者知晓并按照要求执行通知的写作应简明扼要，条理清晰，用词准确，3避免歧义通报通报是下行文，主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神01和告知重要情况通报具有教育性、告知性和指导性的特点，要求被通报者知晓02并引以为戒通报的写作应客观公正，条理清晰，用词准确，避免歧义03报告报告是上行文或者平行文，主要用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或者答复询问报告具有陈述性、客观性和指导性的特点，要求被报告者了解情况并作出相应的决策报告的写作应客观真实，条理清晰，用词准确，避免歧义请示请示是上行文，主要用于向上级机关请求指示、批准或者帮助解决问题请示具有请求性、单一性和请示的写作应简明扼要，条理时效性的特点，要求被请示清晰，用词准确，避免歧义者给予回复CHAPTER03公文书写格式的构成要素公文标题总结词简明扼要详细描述公文标题应简明扼要，概括公文的主要内容，通常不超过20个字公文正文总结词条理清晰详细描述公文正文应条理清晰，逻辑严密，分段表述不同内容，避免杂乱无章公文结尾总结词明确收尾详细描述公文结尾应明确收尾，对全文进行总结，提出要求或发出号召，语言简洁有力VS公文发文字号总结词规范编号详细描述公文发文字号是公文的唯一标识，应按照机关内部规定进行编号，方便检索和管理公文发文日期总结词准确无误详细描述公文发文日期是公文生效的时间，应准确无误，按照规范的日期格式书写公文附件总结词有序列表详细描述公文如有附件，应在正文下方空一行左空2个字的位置用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件

1.XXXXX”），附件名称后不加标点符号附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐CHAPTER04公文书写格式的规范要求公文语言规范语言准确公文语言必须准确无误，避免使用歧义或含糊不清的措辞语言简练语言庄重公文应简练明了，避免冗长和复杂的句子结公文语言应庄重得体，符合正式的书面语体构公文格式规范010203格式统一标点符号规范版面布局合理公文格式应统一规范，遵正确使用标点符号，确保版面布局应合理美观，方循国家或组织规定的标准公文的语义清晰便阅读和打印公文行文规范行文逻辑清晰公文行文应遵循逻辑顺序，条理清晰行文简洁明了行文语气得体行文应简洁明了，避免过多的解释和说明根据公文的性质和目的，选择适当的语气和表达方式公文内容规范内容准确公文内容必须准确无误，与事实和数据相符内容完整公文内容应完整，包含必要的信息和要素内容条理分明公文内容应条理分明，按照一定的逻辑顺序组织CHAPTER05公文书写格式的常见问题及解决策略公文语言不规范总结词语言使用不准确、不简练、不规范详细描述在公文书写中，语言使用要准确、简练、规范，避免使用口语化、俚语或过于生僻的词汇同时，要注意语法和拼写的正确性，避免出现错别字或语法错误公文格式不统一总结词公文格式不规范、不统一详细描述公文书写需要遵循一定的格式规范，包括标题、正文、落款等部分的书写方式不同种类的公文格式也有所不同，如请示、通知、报告等因此，在书写公文时，要遵循相应的格式规范，保持格式统一公文行文不规范总结词详细描述行文逻辑不清晰、层次不分明公文的行文要逻辑清晰、层次分明，条理清晰地表达观点和信息在书写时，要注意分段和层次，合理使用标题和列表等工具，使公文更加易于阅读和理解公文内容不准确要点一要点二总结词详细描述内容与实际事实不符或数据不准确公文的内容要准确、真实、可信，不得出现虚假、夸大或缩小的情况在书写公文时，要注意核对相关事实和数据，确保内容的准确性和可信度同时，要注意公文的时效性，及时更新相关信息THANKS[感谢观看]。