《常用公文写作》课件

《常用公文写作》ppt课件目录•公文写作概述•通知的写作CONTENT•报告的写作•请示的写作•函的写作01公文写作概述公文的定义与特点定义公文是公务文书的简称，是在公务活动中形成和使用的一种文书形式特点具有法定效力、规范格式、准确严谨、具体实用等公文写作的基本要求明确目的准确表达规范格式逻辑清晰明确公文写作的目的，使用准确、简练的语言遵循公文的规范格式，保持逻辑清晰，条理分确保公文内容与目的相表达意思，避免歧义和确保公文的正式性和权明，方便读者理解符误解威性公文的种类与格式种类按照用途可分为上行文、平行文和下行文等格式公文格式包括文头、正文、结尾等部分，不同种类的公文格式略有差异02通知的写作通知的定义与特点通知的定义通知是一种告知性公文，用于向特定对象传递信息或要求其采取行动通知的特点通知具有告知性、指示性和规范性的特点，能够及时传递信息并要求受文者予以遵守或执行通知的写作要点明确主送对象简明扼要在通知的开头明确指出主送对象，即需要通知的语言应简明扼要，直截了当地表达接收通知的单位或个人意思，避免冗长和复杂的句子结构内容具体明确格式规范通知的内容应具体明确，包括具体的行动通知的格式应规范，包括标题、主送对象、要求、时间、地点等，以便受文者准确理正文、落款等部分，各部分内容应符合公解和执行文写作的标准格式通知的范文解析范文关于召开年度工作会议的通知尊敬的各部门负责人根据公司年度工作计划，定于本月25日在公司会议室召开年度工作会议请各部门负责人准时参加，并做好会议前的准备工作特此通知通知的范文解析附件[请在此处插入附件][发文单位][日期]通知的范文解析范文解析内容具体明确该通知明确了会议的时间、地点和参该范文是一份关于召开年度工作会议会人员，同时要求各部门负责人做好的通知，具有以下特点会议前的准备工作，具体明确主送对象明确该通知针对各部门负责人，明确了通知的接收对象通知的范文解析语言简明扼要该通知的语言简洁明了，没有过多的修饰和冗长的句子结构格式规范该通知包含了标题、主送对象、正文、落款等部分，符合公文写作的标准格式03报告的写作报告的定义与特点要点一要点二总结词详细描述报告是一种常用的公文文种，主要用于向上级汇报工作、报告是机关、团体、企事业单位向上级主管部门或相关部反映情况、提出建议等它具有客观性、陈述性和严谨性门汇报工作、反映情况、提出建议时使用的一种公文文种的特点它以客观事实为依据，通过陈述和说明的方式，全面、准确地反映某项工作的进展、成绩、问题及建议，为上级部门或相关部门的决策提供依据报告的写作必须遵循客观性、陈述性和严谨性的原则，确保信息准确、完整、条理清晰报告的写作要点总结词详细描述报告的写作要点包括明确目的、收集资料、组织结构、在撰写报告前，首先要明确报告的目的和意图，确定报语言表达和校对修改等方面告的主题和内容然后，通过多种渠道收集相关资料，确保信息的真实性和准确性接着，根据报告的目的和内容，合理安排报告的结构，包括引言、正文和结尾等部分在撰写报告时，要使用准确、简练、条理清晰的语言表达，注意逻辑性和条理性最后，对报告进行仔细的校对和修改，确保没有错别字、语法错误和逻辑矛盾报告的范文解析总结词详细描述通过分析报告的范文，可以更好地理解报告的写作要在《常用公文写作》课程中，老师会提供一些报告的范点和技巧，提高自己的写作水平文供学生参考和学习通过对这些范文的解析，学生可以了解到不同类型报告的写作特点和技巧，如工作总结报告、调研报告、建议书等通过对比分析，学生可以发现范文中使用的准确、简练、条理清晰的语言表达方式，以及合理的组织结构和逻辑关系通过模仿和学习范文，学生可以逐步提高自己的报告写作水平，掌握更多的写作技巧和方法04请示的写作请示的定义与特点定义请示是向上级机关请求指示、批准的文件，属于上行文特点请求性、单一性、针对性、时效性请示的写作要点01020304明确请示事项理由充分语气得体结构完整请示的具体内容要明确，避免请示的理由要充分，能够说服请示的语气要得体，尊重上级请示的结构要完整，包括标题、含糊不清或过于笼统上级机关给予批准机关，避免过于强硬或过于客主送机关、正文、结语等部分气请示的范文解析范文标题《关于请主送机关XX局正文首先说明请示结语妥否，请批示落款XX单位求拨款的请示》的理由，即资金紧张，需要拨款；接着说明请示事项，即申请XX元经费用于XX项目；最后请求上级机关给予批准05函的写作函的定义与特点总结词函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项的公文文体详细描述函是一种正式的公文文体，通常用于机关、企事业单位或社会组织之间的沟通它具有行文简便、格式灵活、传递快捷等特点，适用于各种类型的公务联系，尤其适用于没有隶属关系的机关之间的联系函的写作要点总结词详细描述函的写作应遵循准确、简洁、得体的原在写作函时，首先应明确写作目的和对象，则，内容应明确具体，表达应清晰流畅选择适当的语言和表达方式其次，要注VS重礼貌和正式的措辞，尊重对方的地位和人格同时，要注意行文的逻辑性和条理性，让读者能够快速理解函件内容最后，要仔细核对文字和标点符号，确保表达准确无误函的范文解析总结词详细描述通过分析函的范文，可以深入了解函的写作技巧和规在范文解析中，可以从范文的行文结构、语言风格、范，提高自己的公文写作水平逻辑关系等方面进行分析例如，可以分析范文是如何开头和结尾的，如何组织段落和层次，如何使用过渡句和转折词等同时，也可以学习范文中使用的专业术语和表达方式，以提高自己的公文写作水平通过深入分析范文，可以更好地掌握函的写作技巧和规范，为自己的公文写作实践提供有益的参考和借鉴。