《公文概述》课件

《公文概述》ppt课件•公文的基本概念contents•公文的写作技巧•公文的行文规则目录•公文的办理程序•公文的写作要求01公文的基本概念公文的定义公文是公务文书的简称，它是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书公文用于传达贯彻党和国家的方针政策，发布法规，施行行政措施，请示和答复问题，报告和通报情况，交流经验等公文是各级领导科学决策的依据，是依法行政的基础，也是联系群众、组织工作的手段公文的分类•根据公文的来源，可以将公文分为收文和发文收文是指本机关收到上级、下级或不相隶属机关的公文；发文是指本机关向外发出的文件•根据公文的行文关系，可以将公文分为上行文、平行文和下行文上行文是指向有隶属关系的上级领导、指导机关报送的文件；平行文是指向同级或不相隶属的机关、单位发送的文件；下行文是指向所属下级机关发送的文件•根据公文的秘密程度，可以将公文分为秘密文件、机密文件、绝密文件和公开文件秘密文件是指内容涉及国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件；机密文件是指内容涉及较多的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受较严重损害的文件；绝密文件是指内容涉及最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的文件；公开文件则是不涉及任何国家秘密的文件公文的格式公文的格式一般包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、抄送机关、印发机关和印发日期等要素公文的格式要求规范、准确、严谨，以便于阅读、传递和处理同时，公文的格式也要根据不同的公文类型和行文关系进行适当的调整，以满足不同的使用需求02公文的写作技巧写作原则准确无误简明扼要正式规范有条理公文应简明扼要，避免公文的语言要正式规范，公文的逻辑要清晰，层公文的内容必须准确无冗长和繁琐的表述，突符合特定的格式和用语次分明，有条理地展开误，不能有歧义或误导出重点要求论述写作方法01020304明确目的收集资料拟定提纲行文表达在写作前要明确公文的目的是收集相关资料，了解背景和情根据目的和资料，拟定详细的根据提纲展开论述，注意语言什么，以及要解决什么问题况，为公文写作提供依据提纲，安排好公文的结构的准确、简明和规范写作规范公文格式数字和引用遵循规定的公文格式，包括标正确使用数字和引用相关法律题、主送机关、正文、落款等法规、文件等部分用语规范附件和标注使用规范的语言表达，避免口根据需要添加附件和标注，以语化、俚语或缩写等不规范用补充和完善公文内容语03公文的行文规则行文关系010203上行文下行文平行文下级机关向上级机关呈报上级机关向所属下级机关同级机关或不相隶属的机工作情况、答复询问或请发送的文件，如命令、决关之间发送的文件，如函、求批准的文件，如请示、定、通知等议案等报告等行文方向向上行文平行行文同级机关或不相隶属的机关之间的往来文件从下级机关向其所属上级机关呈报向下行文从上级机关向其所属下级机关发送行文方式逐级行文多级行文直达行文按照隶属关系或职权范围，上级机关将文件直接发送上级机关将文件直接发送采取逐级上行或逐级下行给不隶属的下级机关，或给基层群众或不隶属的公的传递方式者通过一个中间环节发送务人员，以便更好地贯彻给不隶属的下级机关执行政策或措施04公文的办理程序收文办理收文登记文件传阅对收到的文件进行详细登记，包括文件标题、根据工作需要，将文件传递给相关部门或人发文单位、收文日期等员阅读文件答复文件归档对收到的文件进行答复，包括请示件的处理将处理完毕的文件进行归档，以便日后查阅和来信的回复等发文办理核稿印制与分发对草稿进行审核，将公文印制并分发确保内容准确无误给相关单位或人员拟稿签发归档根据工作需要，撰领导对公文进行签将公文进行归档，写公文草稿发，表示同意发文以便日后查阅公文管理公文制度公文检查制定和执行公文管理制度，确保公文定期对公文进行抽查，确保公文的合的规范性和统一性法性和合规性公文培训公文改进对相关人员进行公文培训，提高其公根据实际情况，不断改进公文管理制文处理能力度，提高公文处理效率05公文的写作要求准确规范准确公文的内容必须准确无误，不能有任何歧义或模糊之处在表达思想、传递信息时，必须做到真实、客观、准确，不能有任何夸大、缩小或歪曲规范公文的语言和格式必须符合规范，不能随意更改公文的书写格式、标点符号、数字表达等都必须符合国家的相关规定，以确保公文的正式性和权威性精炼易懂精炼公文的语言必须简练明了，言简意赅，不能有任何多余的词语或句子在表达思想、传递信息时，必须做到言简意赅、重点突出，避免冗长繁琐的表达方式易懂公文的内容必须通俗易懂，让读者能够快速理解在书写公文时，应该使用简洁明了的语言，避免使用生僻字词或过于专业的术语，以确保读者能够快速理解公文的内容严谨保密严谨公文的行文必须严谨，逻辑严密，避免出现漏洞或错误在撰写公文时，应该仔细审查、反复推敲，确保公文的逻辑严密、条理清晰、内容完整保密对于一些涉及机密内容的公文，必须采取有效的保密措施，确保机密不被泄露在处理机密公文时，应该严格遵守保密规定，采取加密、销毁等措施，以确保机密的安全THANKSFORWATCHING感谢您的观看。